Personel İzin Tablosu Oluşturma

Bu dosya, çalışanların yıllık izin haklarını ve kullandıkları izinleri Excel üzerinde takip etmek için hazırlanmış bir örnektir. İşe giriş tarihine göre kıdem yılı hesaplanır, buna bağlı olarak izin hakkı bulunur ve seçilen personelin kalan izin günü gösterilir.

Dosyanın içeriği​

• ANA SAYFA: "PERSONEL İZİN TAKİP LİSTESİ" başlığının bulunduğu açılış sayfasıdır. Formül içermez.
• izin_veri: İzin kayıtlarının girildiği sayfadır (A1:L500). Sıra numarası, kullanılan izin günü ve seçilen personele ait kalan izin bilgisi burada yer alır.
• izin_kontrol: Personel listesinin ve izin hakkı hesaplarının bulunduğu sayfadır (A1:N181). Kıdem yılı ve hak edilen izin günü burada hesaplanır.
• tatiller: Resmi tatil adlarının ve tarihlerinin listesidir (Yılbaşı, Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı, Ramazan Bayramı, Kurban Bayramı, 15 Temmuz vb.). Listedeki tarihler 2017 yılına aittir; kendi yılınıza göre güncellemeniz gerekir.

Kullanılan formüller​

• DATEDIF(E2,TODAY()+1,"Y"): izin_kontrol sayfasında, işe giriş tarihinden bugüne kadar geçen tam yıl sayısını (kıdemi) bulur.
• İç içe IF formülü (izin_kontrol, I sütunu): kıdem yılı ve F sütunundaki değere göre (17 ve altı, 50 ve üstü, 5 yıldan fazla kıdem koşulları) yıllık izin hakkını 20 ya da 14 gün üzerinden hesaplar.
• VLOOKUP(J1,izin_kontrol!B2:E120,4,0): izin_veri sayfasında J1 hücresindeki personele ait bilgiyi izin_kontrol sayfasından getirir.
• VLOOKUP(J1,izin_kontrol!B2:L120,11,0)&" Gün İzni Kaldı": seçilen personelin kalan izin gününü metinle birlikte gösterir.
• IF(F3="","",F3&" Gün İzin Kullanıldı"): kullanılan izin gününü açıklama metniyle yazar.
• IF(B4="","",A3+1): kayıt girildikçe sıra numarasını otomatik artırır.

Nasıl kullanılır​

1. izin_kontrol sayfasına personel bilgilerini ve işe giriş tarihlerini girin.
2. Kıdem yılı ve izin hakkı sütunlarının otomatik hesaplandığını kontrol edin.
3. izin_veri sayfasında J1 hücresine sorgulamak istediğiniz personeli yazın; kalan izin günü J2 ve L2 hücrelerinde görünür.
4. Kullanılan izinleri izin_veri sayfasındaki ilgili satırlara girin.
5. tatiller sayfasındaki tarihleri çalıştığınız yıla göre güncelleyin.

Dosyada makro bulunmaz, doğrudan açıp kullanabilirsiniz. İzin hakkı hesabındaki koşulların kurumunuzun uygulamasına ve yürürlükteki mevzuata uygun olup olmadığını kullanmadan önce kontrol etmenizi öneririz.