Proje Plan Dashboard Şablonu

Bu dosya, projelerin aktivite bazında planlanmasını ve ilerleme durumunun tek sayfada izlenmesini sağlayan bir Excel şablonudur. Aktiviteler, bitiş tarihleri ve ilerleme değerleri tablo halinde tutulur, genel ilerleme ise formüllerle hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: Ana çalışma sayfasıdır. Başlık alanında "Proje Plan Dashboard" yer alır. Sütunlarda Aktiviteler, Bitiş ve İlerleme bilgileri bulunur. Sağ tarafta ise tarih başlıkları (iki günlük aralıklarla) ve her aktivite için bu tarihlere karşılık gelen takvim alanı vardır. Sayfada 1 grafik bulunur.
• Sheet2: Altı satırda RESİM (IMAGE) fonksiyonuyla web adreslerinden resim çeken hücreler içerir. Bu resimler exceldepo.com adresinden alındığı için görüntülenmeleri internet bağlantısı gerektirir ve RESİM (IMAGE) fonksiyonunu destekleyen bir Excel sürümü gerekir.
• ChartsDataSheet: Gizli sayfadır. Gösterge (gauge) grafiği için yardımcı değerleri ve birkaç formülü barındırır.

Kullanılan formüller​

• =SUM(I6:I10): Bir aktivite grubunun alt görevlerinin değerlerini toplar.
• =I6*J6: Görevin süresini ilerleme oranıyla çarparak tamamlanan miktarı bulur.
• =SUM(K5,K11,K17)/SUM(I5,I11,I17): Grup toplamlarından projenin genel ilerleme oranını hesaplar.
• =MAX(H5:H22) ve =H6: Bitiş tarihlerinden yararlanarak sonraki görevin başlangıcını ve proje bitişini belirler.
• =AND($N$3>=$G5,$M$3<=$H5): Takvimdeki tarih aralığının aktivitenin başlangıç ve bitiş tarihleri arasına düşüp düşmediğini kontrol eder.
• =COUNTIF(AN5:AN22,TRUE): İlgili tarih aralığında aktif olan aktivite sayısını verir.
• =FORMULATEXT, SUBSTITUTE, MID, FIND: Gizli sayfada, grafikle ilişkili sayfa adını elde etmek için kullanılır.

Not: Dosyada başka çalışma kitaplarına başvuran ve #REF! hatası içeren tanımlı adlar (ilcelerimiz, illerimiz, lancetta, scala) bulunur. Bunlar şablonun kendi hesaplarında kullanılmaz, açılışta bağlantı uyarısı çıkarsa güncellemeyi atlayabilirsiniz. Gizli sayfadaki V2 hücresi de Sayfa1 içindeki var olmayan bir hücreye bağlıdır.

Nasıl kullanılır​

1. Sayfa1'de Aktiviteler sütununa görev adlarını yazın.
2. Başlangıç, bitiş ve süre değerlerini kendi planınıza göre girin.
3. İlerleme sütununa her görevin tamamlanma oranını girin.
4. Tarih başlıklarını projenizin takvimine göre düzenleyin ve takvim alanındaki değişimi izleyin.
5. Genel ilerleme oranını ve grafiği kontrol edin.

Dosya makro içermez. İçeriği öğretici ve yol gösterici bir örnek olarak paylaşılmaktadır.