Proje Takip Taslağı

Proje Takip Taslağı, danışman ve serbest çalışanların projelerini, alt görevlerini, teslimatlarını ve maliyetlerini tek çalışma sayfasında izlemesi için hazırlanmış bir şablondur. Hizmet sağlayıcı ve müşteri bilgileri, görev başına tamamlanma yüzdesi, sabit maliyet ve harcanan saat bilgileri aynı tabloda tutulur.

Dosyanın içeriği​

• Projects: Üst bölümde Service Provider ve Client için Address, Phone, Email alanları ile Rate/Hour alanı bulunur. Tabloda Notifications, Date, Project / Task, Deliverable(s), % Done, Fixed Cost ve Actual Hrs sütunları yer alır. Örnek satırlarda [Project Title], [Sub Task], Graphic Design, Logo, Business Cards ve Stationary gibi girişler vardır. Sayfada 3 veri doğrulama tanımı bulunur.
• Settings: Priorities listesi (high, med, low, done) ile Notifications listesi (SP says: RAR / FYI / NTD ve C says: RAR / FYI / NTD) burada tutulur. Açılır listeler bu değerleri kullanır.
• Help: Şablonun amacını, kullanım yönergelerini (hücre notları, notları gösterme/gizleme, koşullu biçimlendirme, Alt+Enter ile satır atlama) ve ek yardım bağlantısını içerir.

Kullanılan formüller​

Dosyada hesaplama formülü yoktur. Tanımlı adlar, Settings sayfasındaki listelerin uzunluğuna göre genişleyen aralıkları OFFSET ve MATCH(REPT("z",255),...) ile oluşturur: priorities, notifications ve status.

Nasıl kullanılır​

1. Projects sayfasının üst bölümüne hizmet sağlayıcı ve müşteri bilgilerini ile saat ücretini girin.
2. Örnek satırlardaki [Project Title] ve [Sub Task] ifadelerini kendi proje ve görevlerinizle değiştirin.
3. Her görev için tarih, teslimat, % Done, Fixed Cost ve Actual Hrs bilgilerini doldurun.
4. Bildirim ve öncelik değerlerini açılır listelerden seçin; liste içeriğini değiştirmek isterseniz Settings sayfasını düzenleyin.
5. Ayrıntılı ipuçları için Help sayfasını inceleyin.

Dosyada makro yoktur.