Proje Yönetimi Dashboard Örneği

Bu dosya, Excel ile proje takibi yapan bir dashboard (pano) örneğidir. Proje yöneticisi, bitiş tarihi, tamamlanan gün ve bütçe bilgilerini tek sayfada gösterir. Dosyada ayrıca panonun adım adım nasıl hazırlandığını anlatan bir sayfa vardır. Dashboard'u kendi çalışmanız için örnek almak ya da kullanılan yöntemleri incelemek istiyorsanız işinize yarayabilir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada 5 sayfa, 4 grafik, 1 tablo ve 3 özet tablo (PivotTable) bulunur.

• Dashboard: "Project Management Dashboard" başlığı altında Project, Manager, End Date, Days comp. ve Budget sütunlarından oluşan proje listesi yer alır. Yönetici adları Wood, Ladd, Hirsch, Samora ve McFay'dir. Sağ tarafta 2 günlük aralıklarla ilerleyen tarih başlıkları bulunur.
• Workings: Grafiklerin kullandığı hesaplamalar burada yapılır: bütçe ve gerçekleşen karşılaştırması (Doughnut ve Bar Chart), genel ilerleme (Days completed v Duration) ve kaydırma çubuğu konumu.
• Data: Project, Manager, Duration, Days completed ve Budget başlıklı ham veri sayfasıdır.
• Instructions: Step 1'den Step 9'a kadar panonun nasıl kurulduğunu anlatır. Grafik boyutları, doughnut deliği (%58) ve bar grafik ayarları (series overlap -30%) gibi bilgiler de burada verilir.
• Dashboard Protection: Dashboard sayfasının korunmasıyla ilgili sayfadır; içeriği boştur.

Dosyada Slicer_Manager ve Slicer_Project adlı tanımlı adlar vardır. Dilimleyiciler Manager ve Project alanlarına göre filtreleme için kurulmuştur. Ancak bu adlar dosyada #N/A hatası verdiğinden, dilimleyicileri açtığınızda yeniden bağlamanız gerekebilir.

Kullanılan formüller​

• =MIN(D6:D50)+Workings!P2: Dashboard'daki K5 hücresinde, en erken başlangıç tarihini kaydırma çubuğu değerine göre ilerletir. Takvim başlığının başlangıç tarihi böyle belirlenir.
• =+L5+1: Sonraki tarih başlıklarını birer gün artırır.
• COUNTIFS ve COUNTIF: Workings sayfasında H sütunundaki ilerleme oranına göre tamamlanan, devam eden ve başlamamış görevleri sayar.
• =J3/$J$4: Tamamlanan günlerin toplam süreye oranını verir.
• FORMULATEXT: Bazı hücrelerdeki formülü metin olarak gösterir. Bu sayede formül, açıklama amacıyla sayfada görünür.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı indirip açın. Dosyada makro yoktur.
2. Dashboard sayfasında proje listesini ve tarih alanını inceleyin.
3. Veriyi değiştirmek için Data sayfasındaki bilgileri güncelleyin, ardından özet tabloları yenileyin (Veri > Tümünü Yenile).
4. Grafiklerin kaynağını görmek için Workings sayfasına bakın.
5. Benzer bir pano hazırlamak için Instructions sayfasındaki adımları sırayla izleyin.