Şartlı Veri Sıralama

Bu şablon, Adı, Şirket, İli ve Soyadı sütunlarından oluşan bir kayıt listesinde şarta uyan satırları ayrı bir alana sıralı biçimde getirir. Eşleşen kayıtlar LOOKUP, ROWS ve IF fonksiyonlarıyla, boş satır bırakmadan alt alta listelenir.

Dosyanın içeriği​

• exceldestek.com | exceldepo.com: Tek sayfadan oluşur ve A1:P19 aralığını kullanır. A, C, E ve I sütunlarında Adı, Şirket, İli ve Soyadı başlıkları ile örnek kayıtlar yer alır (Ahmet, Derya, Faruk, Ayşe; ABC, DEF, REN, QWE gibi şirketler; Sivas, Samsun, İstanbul, Ankara gibi iller).
• G1 hücresi eşleşen kayıt sayısını verir; H, I ve J sütunlarındaki formüller sonuç listesini oluşturur.
• Sayfada bir adet veri doğrulama kuralı bulunur.

Kullanılan formüller​

G1 hücresinde, F sütunundaki son sayısal değer bulunur ve eşleşen kayıt sayısı elde edilir:
Bu yöntemde çok büyük sayı aranır; LOOKUP aralıktaki son sayısal değeri döndürür.
Sonuç sütunlarında kullanılan formül, sıra numarası G1 değerini aşmadığı sürece F sütunundaki sıra numarasına karşılık gelen kaydı getirir, aşınca hücreyi boş bırakır. Örnek olarak H14 hücresinde:
ROWS fonksiyonu formülün bulunduğu satırın sıra numarasını üretir. I ve J sütunlarındaki formüller aynı yapıdadır; yalnızca sonuç sütunu (B:B, C:C) değişir.

Makrolar​

Dosya xlsm biçimindedir; ancak içinde makro kodu bulunmaz. Yine de açarken makroları etkinleştirmeniz istenebilir.

Nasıl kullanılır​

1. Kayıtları A, C, E ve I sütunlarındaki başlıkların altına girin veya mevcut örnek verilerin yerine yapıştırın.
2. Şart sütununu (F) kayıtlarınıza göre doldurun; G1 hücresi eşleşen kayıt sayısını otomatik hesaplar.
3. Sonuç listesi H, I ve J sütunlarında otomatik oluşur.
4. Daha fazla sonuç satırı gerekiyorsa son satırdaki formüller aşağı kopyalanır.