Bu dosya, bölge ve ülke bazında satış, gider ve personel verilerini tek bir özet sayfasında toplayan bir dashboard şablonudur. Veriler Data, Ship ve Calcs sayfalarında hazırlanır, sonuçlar Summary sayfasında ve dosyadaki 10 grafikte izlenir.
Dosyanın içeriği
- List: Bölge bazlı ülke listelerini tutar. Euro, Amex ve AsiaP adlı aralıklar bu sayfadaki listeleri gösterir.
- Data: A1:O50 aralığında ham veri bulunur. Sütunlar: Region, FTE, Hire Costs, OnLine, Mobile, Mail, Sales Per FTE ve Gross Profit.
- Ship: Bölgelere göre Road ve Air nakliye tutarlarını içerir. Sayfada ayrıca Google+ ve FB başlıklı küçük bir tablo ile 0-30 ve 61-90 gibi gün aralıkları görülür.
- Calcs: A1:V73 aralığında hesaplama sayfasıdır. Index, Country, Staff Turnover, Avg Sal USD, Store, TV, Total ve P&L sütunları ile sıralama ve nakliye toplamı tabloları yer alır.
- Summary: Dashboard sayfasıdır. Avg Salary 000s, Staff Turnover ve Total Expenses 000s gibi ülke bazlı tablolar ile bölge seçimi için kullanılan hücre buradadır.
Kullanılan formüller
SUMPRODUCT: Dosyadaki en yoğun fonksiyondur (126 kullanım). Calcs sayfasında bölge ve ülke koşuluna göre Data sayfasından toplam alır.SUMIFS: Ship sayfasındaki Road ve Air tutarlarını bölge ve ikinci ölçüte göre toplar.INDEXveMATCH: Calcs!A2 hücresinde bölge adına karşılık gelen değeri bulur.VLOOKUP: Summary!V6 hücresindeki seçime göre Calcs!T2:U4 aralığından bölge adını getirir.RANKveCOUNTIF: Aynı değerler olsa bile tekrarsız sıralama üretir.- Data sayfasında
=L2-N2ile brüt kar,=L2/C2ile FTE başına satış hesaplanır. - Nation adlı tanımlı ad,
CHOOSEile seçilen bölgeye göre Euro, Amex veya AsiaP listesini döndürür.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Summary sayfasına geçin.
- Summary!V6 hücresindeki bölge numarasını değiştirin (1: Europe, 2: Americas, 3: Asia Pac). Tablolar ve grafikler seçime göre güncellenir.
- Kendi verilerinizi kullanmak için Data ve Ship sayfalarındaki değerleri değiştirin. Calcs sayfasındaki formüller bu aralıklara bağlıdır, bu yüzden satır ve sütun düzenini koruyun.
- Yeni ülke eklerseniz List sayfasındaki ilgili aralığı ve tanımlı adları kontrol edin.