Bu dosya, satışlar için makbuz düzenlemeye yarayan hazır bir Excel şablonudur. Müşteri ve firma bilgileri, satılan kalemler ve ödeme yöntemi tek sayfada toplanır; kalem tutarları ile genel toplam otomatik hesaplanır. Dosyadaki başlıklar İngilizcedir.
Genel toplam, toplamdan iskonto oranı düşülüp vergi oranı eklenerek şu formülle bulunur:
Formül G26 hücresindeki ara toplamı, G25 hücresindeki iskonto oranını ve G27 hücresindeki oranı kullanır.
Dosyanın içeriği
Dosyada görünür durumda tek sayfa bulunur:- Sales Receipt: B1:J29 aralığında hazırlanmış makbuz formudur.
- Üst bölümde Sold to, Invoice No ve Invoice Date alanları yer alır.
- Firma bilgileri için Company Name, Street Address, City, ST, ZIP Code, Phone ve Fax alanları bulunur.
- Ödeme bilgisi Payment Method ve Check No. alanlarıyla girilir.
- Kalem tablosunda Quantity, Description ve Discount sütunları ile Line Total sütunu vardır; tablo Table_SalesReceiptDetails adını taşır.
- Alt bölümde Total Discount alanı, soru durumunda başvurulacak iletişim notu ve iletişim bilgisi satırı bulunur.
Kullanılan formüller
Dosyada iki formül vardır. Kalem tutarlarının toplamı şu formülle alınır:=SUM(Table_SalesReceiptDetails[Line Total])
=(G26-(G26*G25))*(1+G27)
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Sales Receipt sayfasına geçin.
- Firma adı, adres, telefon ve faks bilgilerini ilgili alanlara yazın.
- Fatura numarasını, tarihi ve müşteri bilgisini girin.
- Ödeme yöntemini seçin; çek ile ödemede çek numarasını yazın.
- Kalem tablosuna miktar ve açıklamaları girin; iskonto varsa ilgili sütunda belirtin.
- G25 ve G27 hücrelerindeki oranları satışa göre düzenleyin; ara toplam ve genel toplam otomatik hesaplanır.
- Makbuzu yazdırın veya PDF olarak kaydedin.