Bu şablon, bir sayfada kayıtlı olan bilgilerin başka bir sayfadaki hücrelerde açılan kutu (liste) olarak nasıl gösterileceğini örneklendirir. Form doldurma ve veri girişi gerektiren dosyalarda hazır bir yapı olarak kullanılabilir.
Dosyanın içeriği
- veriler: A1:C11 aralığında kayıtlı verilerin bulunduğu sayfadır. Dosyada dört tablo vardır: ILLER, ISTANBUL, EDIRNE ve şehirler.
- form: B2:C6 aralığında giriş alanı olarak kullanılan sayfadır. B2 hücresinde "il" başlığı bulunur; B3:B6 hücrelerinde il adları (EDİRNE, İSTANBUL) yer alır. Sayfada iki veri doğrulama kuralı tanımlıdır ve hücrelerdeki açılan kutular bu kurallarla çalışır.
Kullanılan yapı
Dosyada hücre formülü yoktur; seçim mantığı alan adlı tanımlı ada bağlıdır. Bu ad, seçilen ile göre hangi tablonun listeleneceğini belirler. MATCH fonksiyonu il adının ILLER tablosundaki sırasını bulur, CHOOSE fonksiyonu da bu sıraya göre ISTANBUL veya EDIRNE tablosunun sütununu döndürür. Tanımlı adın içeriği şöyledir:Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve veriler sayfasındaki tabloları inceleyin.
- form sayfasında il sütunundaki hücreyi seçin; hücrenin yanındaki oka tıklayarak listeyi açın.
- Listeden değeri seçin; seçim hücreye yazılır.
- Kendi verilerinizi kullanmak için veriler sayfasındaki tabloları düzenleyin, ardından Veri > Veri Doğrulama bölümünden kuralın kaynak alanını yeni verilerinize göre güncelleyin.