Servis Kaydını Oluşturma

Bu dosya, bir aracın servis işlemlerini tarih aralığıyla birlikte kayıt altında tutmak için hazırlanmış Excel şablonudur. Araç ve sahip bilgilerini üst bölüme girer, yapılan servisleri altındaki tabloya eklersiniz. Toplam servis maliyeti tablodan otomatik hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa vardır: Vehicle Service Record. Sayfadaki başlıca alanlar şunlardır:

• VEHICLE SERVICE RECORD: sayfanın başlığı.
• OWNER NAME, VEHICLE MAKE, YEAR, LICENSE NO: araç sahibi, marka, model yılı ve plaka bilgisi için alanlar.
• PERIOD START / PERIOD END: kaydın kapsadığı dönemin başlangıç ve bitiş tarihleri.
• TOTAL SERVICE COSTS: servis maliyetlerinin toplandığı satır.
• Servis tablosu: sayfada "Service" adlı bir Excel tablosu bulunur. Servis kayıtları bu tabloya girilir.

Sayfada 25 veri doğrulama kuralı tanımlıdır.

Kullanılan formüller​

• =TODAY()+30 (D7): bugünün tarihine 30 gün ekler. Dönem tarihi alanında kullanılmıştır.
• =SUBTOTAL(109,Service[Column3]) (D9): Service tablosundaki ilgili sütunun toplamını verir.
• =SUBTOTAL(109,Service[Column5]) (F9) ve =SUBTOTAL(109,Service[Column7]) (H9): tablonun diğer iki sütununu aynı yöntemle toplar.

ALTTOPLAM (SUBTOTAL) fonksiyonunun 109 kodu, filtreyle gizlenen satırları toplama katmaz. Tabloyu filtrelediğinizde toplamlar yalnızca görünen kayıtlara göre değişir.

Nasıl kullanılır​

1. Sayfanın üst bölümüne sahip adı, araç markası, model yılı ve plaka bilgisini yazın.
2. Dönem başlangıç ve bitiş tarihlerini girin. D7 hücresindeki formül bugünden 30 gün sonrasını verir, gerekirse kendi tarihinizle değiştirin.
3. Servis tablosuna yapılan işlemleri satır satır ekleyin. Hücrelerdeki doğrulama kurallarına uygun değerler girin.
4. Üstteki toplam satırında maliyetlerin güncellendiğini kontrol edin. Belirli kayıtları görmek için tabloda filtre kullanabilirsiniz.

Dosyada makro yoktur, doğrudan açıp kullanabilirsiniz.