Bu dosya, bir çalışanın günlük giriş ve çıkış saatlerinden mola düşülmüş çalışma süresini ve fazla mesai saatini hesaplayan zaman çizelgesi şablonudur. Aynı yapı haftalık, iki haftalık ve aylık dönem için ayrı sayfalarda hazır olarak gelir.
Sonraki günler ise bir önceki satırın üzerine bir gün eklenerek bulunur; örneğin B17 hücresinde önceki günün tarihine 1 eklenir.
OT Hours sütunundaki formül, IF, AND, MIN, TIME ve INT fonksiyonlarıyla çalışır. Giriş ve çıkış saati doluysa, mesai başlangıç saatinden önce başlanan süreyi ve normal çalışma süresinin ardından çıkılan süreyi toplayarak saat cinsinden fazla mesaiyi verir; saatler boşsa hücre boş kalır. Sütun toplamları SUM ile alınır (ör. haftalık sayfada G24).
Dosyanın içeriği
- Weekly Timesheet: Haftalık çizelge. Üst bölümde çalışan adı, departman ve birinci derece yönetici alanları bulunur; yıl, ay ve başlangıç günü, mesai başlangıç saati ve saatlik normal ücret ayar hücrelerinden girilir. Tablo Day, In Time, Break Hrs ve OT Hours sütunlarından oluşur ve 16-22. satırlarda yedi günü kapsar.
- Bi-weekly Timesheet: Aynı yapının iki haftalık dönem için hazırlanmış hali. Gün satırları 16-29 arasındadır.
- Monthly Timesheet: Aynı yapının aylık dönem için hazırlanmış hali. Gün satırları 16-44 arasındadır.
- Data: Yıl listesi (2015-2025), ay adları ve gün numaralarını içeren yardımcı sayfa. Açılır liste seçenekleri buradan beslenir.
Kullanılan formüller
Dönemin ilk günü, seçilen yıl, ay ve gün bilgisinden üretilir:Sonraki günler ise bir önceki satırın üzerine bir gün eklenerek bulunur; örneğin B17 hücresinde önceki günün tarihine 1 eklenir.
OT Hours sütunundaki formül, IF, AND, MIN, TIME ve INT fonksiyonlarıyla çalışır. Giriş ve çıkış saati doluysa, mesai başlangıç saatinden önce başlanan süreyi ve normal çalışma süresinin ardından çıkılan süreyi toplayarak saat cinsinden fazla mesaiyi verir; saatler boşsa hücre boş kalır. Sütun toplamları SUM ile alınır (ör. haftalık sayfada G24).
Nasıl kullanılır
- Dönemine uygun sayfayı seçin: haftalık, iki haftalık veya aylık.
- Çalışan adı, departman ve yönetici bilgilerini girin.
- Yıl, ay ve başlangıç gününü ayar hücrelerinden belirleyin; tarihler otomatik oluşur.
- Mesai başlangıç saatini ve saatlik ücreti girin.
- Her gün için giriş saati, çıkış saati ve mola süresini yazın; fazla mesai ve toplamlar otomatik hesaplanır.