Seyahat Bütçesi, tatil ve gezi harcamalarını kalem kalem kaydedip kategori bazında toplayan hazır bir Excel şablonudur. Sayfanın üst bölümünde kategori toplamları ve bir grafik yer alır; harcama girildikçe özet otomatik güncellenir.
Satır toplamı J sütununda hesaplanır. Tutar girilmemişse sonuç 0 olur; yalnızca tutar girilmişse tutar aynen alınır; adet ve tutar birlikte girilmişse ikisi çarpılır. J14 hücresindeki formül:
J36 hücresi SUM ile genel harcama toplamını verir. H8 hücresinde ise C6 hücresindeki değerden kategori toplamları çıkarılarak kalan tutar hesaplanır.
Dosyanın içeriği
- seyahat-butcesi: Dosyadaki tek sayfadır ve "Bütçem ve Harcamalarım" başlığını taşır.
- Üst özet bölümü (F4:H8): Taşıma, Konaklama, Yeme İçme, Eğlence ve Diğer kategorilerinin toplam tutarları listelenir. Bu bölümün yanında bir grafik bulunur.
- Harcama tablosu (13. satırdan itibaren): Açıklama, Kategori, Miktar ve Toplam sütunlarından oluşur. Tablo 14-35. satırlar arasında kalem girişine uygundur.
- Kategori sütununda veri doğrulaması vardır; kategori listeden seçilir.
Kullanılan formüller
Kategori toplamları, harcama tablosundaki kayıtlar kategori adına göre toplanarak bulunur. H4 hücresindeki formül şöyledir:=EĞERTOPLA($F$14:$F$35;"="&F4;$J$14:$J$35)
=SUMIF($F$14:$F$35,"="&F4,$J$14:$J$35)
J36 hücresi SUM ile genel harcama toplamını verir. H8 hücresinde ise C6 hücresindeki değerden kategori toplamları çıkarılarak kalan tutar hesaplanır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve seyahat-butcesi sayfasına geçin.
- Harcama tablosunda her kalem için açıklamayı yazın, kategoriyi seçin ve miktar ile tutarı girin.
- Üst bölümdeki kategori toplamlarını ve grafiği kontrol edin.
- Bütçe tutarını ilgili hücreye girerek kalan tutarı izleyin.
- Tablo 35. satıra kadar formüllüdür; daha fazla kalem gerekirse son satırdaki formüller aşağı kopyalanır ve toplam aralıkları genişletilir.