Süreç Takip Listesi Hazırlama

Bu dosya, iş süreçlerinizi tek sayfada listeleyip her işin durumunu ve önceliğini izleyebilmeniz için hazırlanmış basit bir takip şablonudur. Öncelik ve durum bilgilerine göre genel ilerleme oranı da hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada "Sayfa1" adlı tek bir sayfa vardır ve veriler F1:N29 aralığında yer alır. Sayfada bir grafik ve iki veri doğrulama kuralı bulunur.

• Sıra: işin sıra numarası.
• Yapılacaklar: işin adı. Örnek satırlarda HTML Tasarım, CSS Dönüştürme ve FrontEnd Developer yazılıdır.
• Durum: örneklerde Çalışılıyor ve Tamamlandı değerleri kullanılmıştır.
• Öncelik: örneklerde Yüksek, Orta ve Düşük değerleri kullanılmıştır.
• Özet alanı: M9:M12 hücrelerinde toplam iş sayısı ve ilerleme hesapları bulunur.

Mevcut açıklamaya göre dosyada bazı sütunlar gizlidir. Çalışma mantığını incelemek istiyorsanız gizli sütunları açmanız gerekir.

Kullanılan formüller​

• M9: COUNTIF($H$5:$H$29,"<>") ile Yapılacaklar sütununda dolu olan satırları sayar, yani toplam iş sayısını verir.
• M10: COUNTIFS ile her öncelik düzeyi için tamamlanan işleri sayar ve bunları N5:N7 hücrelerindeki katsayılarla çarparak toplar. Yani tamamlanan işlerin ağırlıklı değerini bulur.
• M11: COUNTIF ile tüm işleri öncelik düzeyine göre sayar ve aynı katsayılarla çarparak toplar. Bu, toplam ağırlıklı değerdir.
• M12: =IFERROR(M10/M11,0) ile ikisini oranlar. Liste boşsa hata yerine 0 görünür. Sonuç, önceliğe göre ağırlıklandırılmış tamamlanma oranıdır.

Nasıl kullanılır​

1. Yapılacaklar sütununa (H5:H29) işlerinizi yazın.
2. Durum ve Öncelik sütunlarını, veri doğrulama listelerinden seçerek doldurun.
3. M9:M12 hücrelerinden toplam iş sayısını ve ilerleme oranını izleyin.
4. Öncelik katsayılarını (N5:N7) değiştirmek isterseniz bu hücreleri düzenleyin; oran buna göre yeniden hesaplanır.

Dosyada makro bulunmaz, açarken ek bir ayar yapmanız gerekmez.