Bu dosya, İnsan Kaynakları ücretlendirme çalışmalarında çalışanın performans notuna ve grade'ine karşılık gelen artış değerini bir matristen bulmak için hazırlanmıştır. Maaş dosyalarında elle yapılan değişiklikleri azaltmayı ve seçilen kriterlere göre sonucu tek formülle almayı amaçlar. Matristeki her yeni ücretin şirkete toplam maliyetini görmek için PratikBordro'daki ücretin işverene maliyeti hesabını kullanabilirsiniz.
Dosyanın içeriği
Dosyada Sheet1 adında tek bir sayfa vardır (A1:AG19 aralığı).- Matris alanı (C3:AG12): Satırlarda grade ve performans notu bilgisi (A3:B12), sütunlarda ise 1. satırdaki başlık değerleri yer alır. Artış değerleri bu alanda tutulur.
- Başlık satırı (1. satır): Sütun başlıkları formüllerle üretilir.
- Sorgu alanı (18. satır): Aranacak kriterler D18, E18 ve F18 hücrelerine girilir, sonuç G18 hücresinde görünür.
- 17. satır: 0, 2, 4, 6 ... 22 şeklinde ilerleyen yardımcı değerler bulunur.
Kullanılan formüller
C1: ARA (LOOKUP), SAĞDAN (RIGHT) ve SATIR (ROW) fonksiyonlarıyla C2 hücresindeki metnin sonundaki sayıyı ayıklar, bir çıkartıp 1 düşerek başlık değerini üretir.E1: =D1+1 ile başlık değerini birer birer artırır.G18: İNDİS (INDEX) ve KAÇINCI (MATCH) ile matris içinde iki kritere göre arama yapar. Satırı, B sütunundaki değerin D18'e ve A sütunundaki değerin F18'e eşit olduğu kayıttan; sütunu ise E18 değerinin 1. satırdaki karşılığından bulur. İçindeki EĞER (IF) koşulları dizi mantığıyla çalıştığı için formül dizi formülü olarak girilmelidir (Excel sürümünüze göre Ctrl+Shift+Enter gerekebilir).
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Sheet1 sayfasına geçin.
- C3:AG12 aralığındaki matrisi kendi kurumunuzun artış değerlerine göre düzenleyin.
- 18. satırdaki D18, E18 ve F18 hücrelerine aramak istediğiniz kriterleri girin.
- G18 hücresinde kriterlere karşılık gelen değeri okuyun.
- Başka satırlar için 18. satırdaki formülü aşağı kopyalayabilirsiniz.