Vardiya Dönüşümü Örneği

Vardiya Dönüşümü Örneği, iş rotasyon programını takvim üzerinde izlemek için hazırlanmış bir vardiya programı şablonudur. Dosyada yıl ve ay seçilerek aylık takvimler oluşturulur; her gün için çalışma durumu ve ödeme günü otomatik hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

• Rotation: Temel sayfadır. Yıl, ay, haftanın ilk günü, vardiya düzeni (Shift Schedule) ve ödeme günü (Pay Days) ayarları üstte yer alır. Altında aylık takvimler ve her tarihin altında "Work Days" ile "Pay Days" satırları bulunur. Çalışma günleri "1", "2" (vardiya), "x" (izin) olarak, ödeme günleri "p" olarak işaretlenir.
• Rotation_Advanced: Gelişmiş sürümdür. Tatil günlerini hesaba katar; tatile denk gelen günler "nw" ile gösterilir. Sayfada 1 adet veri doğrulama vardır.
• Rotation_String: Vardiya düzeninin metin olarak tanımlandığı sürümdür. Üç vardiyaya kadar (1, 2, 3) düzen gösterilir. Bu sayfada da 1 adet veri doğrulama vardır.
• Holidays: Tatil ve çalışılmayan günlerin listesidir. Tarihler formüllerle üretilir ve holidays adlı aralığa (A4:A101) bağlıdır. Sayfadaki notlar tarihlerin ABD tatillerine göre girildiğini belirtir; kendi tatillerinize göre düzenlemeniz gerekir.

Kullanılan formüller​

• DATE, WEEKDAY, MONTH ve COLUMN: Seçilen yıl ve aya göre takvimi kurar, ay dışındaki hücreleri boş bırakır. Haftanın ilk günü seçimine göre gün kısaltmaları IF ile değişir.
• MOD: Rotation sayfasında başlangıç tarihinden geçen gün sayısını vardiya döngü uzunluğuna bölerek günün 1, 2 ya da x olduğunu belirler.
• MOD ile IF: Ödeme aralığına göre "p" işaretini üretir.
• NETWORKDAYS.INTL: Gelişmiş sayfalarda hafta sonu ve tatilleri dikkate alarak çalışma günlerini sayar.
• MID ve LEN: String sayfasında vardiya düzeni metnini karakter karakter okur.
• INDEX ve MATCH: Değer arama için az sayıda kullanılır.
• HYPERLINK: Şablon kaynağına ve ilgili şablonlara bağlantı verir.

Nasıl kullanılır​

1. Kullanmak istediğiniz sayfayı seçin (basit düzen için Rotation, tatilli düzen için Rotation_Advanced, metinle tanımlı düzen için Rotation_String).
2. Üstteki alanlara yılı, başlangıç ayını ve haftanın ilk gününü girin.
3. Vardiya düzenini ve her vardiyanın gün sayısını ayarlayın.
4. Rotasyonun başlangıç tarihini ve ödeme günü ayarlarını girin.
5. Gelişmiş sayfalarda Holidays sayfasındaki tarihleri kendi resmi tatillerinize göre düzenleyin.
6. Takvimlerdeki "Work Days" ve "Pay Days" satırlarından programı izleyin.

Dosyada makro yoktur.