Bu dosya, küçük işletmelerde haftalık vardiya çizelgesi hazırlamak için kullanılabilecek bir şablondur. Her gün için saat aralıklarını gösteren ayrı bir blok bulunur ve çalışanların hangi saatlerde görevde olduğu bu bloklarda işaretlenir.
Dosyanın içeriği
- Schedule: Ana çizelge sayfasıdır. Üstte "Shift Schedule" başlığı, şirket/bölüm adı için [ Company / Department ] alanı ve "For the Week of" ile haftanın başlangıç tarihinin girildiği hücre yer alır. Sayfada Cashier ve Manager gibi görev etiketleri ile G, P, D gibi kısa kod harfleri görülür. MONDAY'den SATURDAY'e kadar her gün için ayrı bir blok vardır; blokların sütun başlıkları 6, 8, 10, 12pm, 2, 4, 6, 8, 10 saat aralıkları ve sağdaki HRS sütunudur. Örnek çalışan adı olarak John W. yer almaktadır.
Kullanılan formüller
=COUNTA(B9:T9)(U9): Çalışanın satırında, saat sütunları arasında dolu olan hücreleri sayar ve HRS sütununda toplam çalışma süresini gösterir.=C$8(C18): Üstteki saat başlığını sonraki gün bloğuna taşır; böylece başlıkları her blokta elle yazmanız gerekmez.
Nasıl kullanılır
- Schedule sayfasında [ Company / Department ] alanına işletme veya bölüm adını yazın.
- "For the Week of" yanındaki hücreye haftanın başlangıç tarihini girin.
- Her gün bloğunda çalışan adını ilgili satıra yazın.
- Çalışanın görevde olduğu saat sütunlarındaki hücreleri doldurun; HRS sütunu dolu hücreleri sayarak toplamı verir.
- Gerekirse Cashier, Manager gibi görev etiketlerini kendi işletmenize göre değiştirin ve çıktısını alın.
