Çalışan Vardiya Planlaması

Çalışan Vardiya Planlaması, bir iş yerindeki gündüz ve gece vardiyalarını tarih bazlı bir çizelgede planlamanız için hazırlanmış bir şablondur.

Dosyanın içeriği​

• Schedule: Ana çizelge sayfasıdır. Üstte kuruluş adı ve başlangıç tarihi bulunur. Gün kısaltmaları (M, Tu, W, Th, F, Sa, Su) tarihlerin altında yer alır. "Day Shift" bölümünde çalışan adları, FTE veya PT değeri ve gün bazlı işaretler vardır. "Night Shift" bölümü aynı düzenin gece vardiyası için kullanılan ikinci kopyasıdır.
• Help: Şablonun amacını, ilk kurulumu ve çalışan listesinin nasıl hazırlanacağını anlatan yardım sayfasıdır.

Örnek veride X çalışılan günü, PTO ve RO ise çalışanın o gün çalışmadığı durumları gösterir. Yardım sayfasına göre biçimlendirme otomatik değildir, işaretleri siz girersiniz.

Kullanılan formüller​

• =L3+7 ve =F4+1: Başlangıç tarihinden (E3) yola çıkarak sonraki haftaların ve günlerin tarihlerini üretir.
• INDEX ve WEEKDAY: Tarihe karşılık gelen gün kısaltmasını (M, Tu, W vb.) getirir.
• =COUNTIF(E$6:E$17,"X"): Her gün için vardiyada X işaretli çalışan sayısını, yani "Day Shift Total" değerini bulur.
• =E19-E18: Gereken çalışan sayısı ile planlanan sayı arasındaki farkı hesaplar.
• Gece vardiyası bölümünde COUNTIF, aynı sütundaki işaretleri $C sütunundaki değerle eşleştirerek sayar.

Nasıl kullanılır​

1. Schedule sayfasında E3 hücresine çizelgenin başlangıç tarihini girin. Diğer tarihler ve gün kısaltmaları otomatik oluşur.
2. A sütununa çalışan adlarını, C sütununa FTE veya PT bilgisini yazın.
3. Çalışanın görev yaptığı günlerin altına X yazın. İzin ve benzeri durumlar için örnekteki PTO ve RO girişlerini kullanabilirsiniz.
4. Toplam satırlarından her gün kaç kişinin çalıştığını kontrol edin ve gerekli kişi sayısıyla karşılaştırın.
5. Çalışan eklemek için "INSERT new rows ABOVE this line" notunun bulunduğu satırın üstüne satır ekleyin, böylece toplam formülleri aralığa dahil olur.
6. Gece vardiyası için aynı adımları "Night Shift" bölümünde uygulayın.

Dosyada makro yoktur ve veri doğrulama tanımlanmamıştır.