Vardiya Zamanlaması Planlama

Vardiya Zamanlaması Planlama şablonu, haftalık vardiya düzenini gün gün ve saat dilimi bazında tek sayfada göstermek için hazırlanmıştır. Her personelin hangi saatte hangi görevde çalıştığı çizelgede izlenir, hasta olan personel ayrıca işaretlenir.

Dosyanın içeriği​

• Vardiya Zamanlaması: Dosyadaki tek sayfadır ve B1:N65 aralığını kullanır. Üst bölümde sayfa başlığı ve tarih (28.06.2021) yer alır.
• Her gün için ayrı bir blok bulunur. Bloklar Pazartesi, Salı gibi gün adlarıyla başlar.
• Her blokta saat başlıkları satırı vardır. Başlıklar 08:00, 10:00, 12:00 ve 14:00 saatleridir ve D, F, H, J sütunlarında yer alır.
• B sütununda personel adları listelenir (Kelly F, Tom Y, James S, Jon M, Sean P, Teresa A).
• Saat sütunlarına görev adı yazılır: yönetici, kasiyer, ön büro.
• L sütunu Hasta? başlığını taşır. Hasta olan personel için bu sütuna "Hasta" yazılır; örnekte Sean P satırında bu işaret bulunur.

Dosyada formül, makro, grafik veya tablo bulunmaz; şablon doğrudan elle doldurulan bir çizelge olarak çalışır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Vardiya Zamanlaması sayfasına geçin.
2. Üstteki tarih hücresini planlanan haftaya göre güncelleyin.
3. B sütunundaki personel adlarını kendi çalışanlarınızla değiştirin.
4. Saat başlıklarını vardiya düzeninize göre düzenleyin.
5. Her personel için ilgili saat sütununa görev adını yazın; çalışmadığı saatleri boş bırakın.
6. Hasta olan personel için L sütununa "Hasta" yazın ve o günün görev dağılımını buna göre yeniden düzenleyin.
7. Diğer günlerin bloklarında aynı adımları tekrarlayın.

Örnekteki isimler ve görevler yalnızca yapıyı göstermek içindir; kendi verilerinizle değiştirilebilir.