Bu dosya, Excel'in Veritabanı kategorisindeki DSUM (Türkçe adıyla VSEÇTOPLA) fonksiyonunu sekiz ayrı örnekle anlatır. Örneklerde bir veri tabanındaki kayıtlar, ölçüt aralıklarına göre filtrelenir ve seçilen alanın toplamı hesaplanır. Dosyadaki açıklama metinleri İngilizcedir.
Alan adı, tırnak içinde sütun başlığı olarak verilir. Örnek sayfalarındaki açıklama satırları ADDRESS, ROW, COLUMN ve FORMULATEXT fonksiyonlarıyla üretilir; böylece her sonucun yanında kullanılan formül metin olarak görünür. Example 8'de ölçüt hücresi, DATE fonksiyonuyla tarih karşılaştırması yapan bir formül içerir.
Dosyanın içeriği
- DSUM: fonksiyonun tanımı, sınıflandırması, söz dizimi ve örnek sayfalarına giden başlık listesi.
- Example 1: ölçüt olarak tek bir hücre aralığının kullanıldığı en basit kullanım.
- Example 2: sorgu matrisi (ölçüt tablosu) kurulumu; başlık satırı veri tabanındaki sütun adlarıyla aynıdır.
- Example 3: aynı satırda birden fazla ölçütün birlikte sağlanması (VE mantığı).
- Example 4: farklı satırlardaki ölçütlerle alternatif koşullar; tarih için küçüktür ve büyüktür ölçütleri.
- Example 5: aynı sütunda alternatif ölçütlerin kullanımı.
- Example 6: satır ve sütunlarda karma ölçütler.
- Example 7: sayısal verilerde birden fazla ölçüt ve Sales2013 alanının toplanması.
- Example 8: ölçüt olarak formül kullanımı; tarih sütunuyla karşılaştırma yapan formüllü ölçüt.
- DataBase: Record, Division, Opened, RentVal ve Sales2014 sütunlarından oluşan kayıt listesi (A2:J35). Bu alan MyDataBase adıyla tanımlıdır.
Kullanılan formüller
Ana formül, veri tabanı adı, alan adı ve ölçüt aralığı ile çalışır. Örnek 1'de RentVal alanı toplanır:Alan adı, tırnak içinde sütun başlığı olarak verilir. Örnek sayfalarındaki açıklama satırları ADDRESS, ROW, COLUMN ve FORMULATEXT fonksiyonlarıyla üretilir; böylece her sonucun yanında kullanılan formül metin olarak görünür. Example 8'de ölçüt hücresi, DATE fonksiyonuyla tarih karşılaştırması yapan bir formül içerir.
Nasıl kullanılır
- Önce DSUM sayfasını açıp fonksiyonun tanımını ve söz dizimini okuyun.
- Example 1'den Example 8'e sırayla ilerleyin; her sayfada açıklama, ölçüt matrisi ve sonuç hücresi bulunur.
- Ölçüt hücrelerindeki değerleri değiştirerek sonucun nasıl değiştiğini izleyin.
- Kendi verinizde kullanmak için DataBase sayfasındaki kayıtları değiştirin ve MyDataBase adının kapsadığı aralığı yeni veriye göre güncelleyin.
- Ölçüt aralığında boş satır bırakmayın; boş satır tüm kayıtların eşleşmesine neden olur.