Yıllık İzin Excel Tablosu

Bu dosya, personelin yıllık izin haklarını, kullandığı ve kalan izin günlerini takip etmek için hazırlanmış makrolu bir Excel şablonudur. İzin bitiş ve dönüş tarihleri hafta sonu, resmi tatil ve bayram günleri dikkate alınarak hesaplanır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Anasayfa ve Açıklama: Kullanım notlarının yer aldığı sayfalar.
• Seçenekler: İzin bitiş gününe ilişkin seçimin yapıldığı sayfa (BGSec adlı hücre).
• Hesapla: İzine çıkış tarihi, kullanılacak izin ve yol izni girilerek izin bitiş ve dönüş tarihi hesaplanır.
• Personel: Sıra no, TC kimlik no, doğum tarihi, görevi ve telefon bilgileri.
• İzinler: Personelin kullandığı yıllık izinler.
• Ücretli_Ücretsiz_İzin: Çalışma süresi içinde çalışılmayan günler ve nedenleri.
• Yıllık_İzin_Takip: İşe giriş tarihi, yaş, dönem izin hakediş durumu ve kullanılan ücretli izin günlerini gösteren takip çizelgesi.
• Bayram tarihleri: 1997 - 2026 arası ulusal bayram ve dini bayram tatil günleri.
• İzin Programı: Gizli sayfa; tarih bazlı izin planı görünümü.

Kullanılan formüller​

• YIBDT1, YIBDT ve YIDETAY: Dosyadaki makro fonksiyonlarıdır. İzin bitiş veya dönüş tarihini ve izin içindeki tatil günlerinin dökümünü verir.
• VLOOKUP: Seçilen personelin bilgilerini PersonelList adlı aralıktan getirir.
• DATEDIF: Personelin yaşını hesaplar.
• SUMPRODUCT: Kişinin kullandığı toplam izin gününü bulur.
• Bayram ve izin listeleri OFFSET ile tanımlanmış adlandırılmış aralıklardır; liste büyüdükçe otomatik genişler.

Makrolar​

• Hesaplama fonksiyonları: Ymd (iki tarih arası gün, ay, yıl), IzinGunu (kıdem yılı ve yaşa göre hak edilen izin günü), BitisTarihi, YIBDT, YIBDT1 ve YIDETAY. Hesaplamada Pazar günleri, resmi tatiller ve bayramlar dikkate alınır.
• Kullanıcı formları: PersonelKayit, PersonelIzin, UcretsizIzin ve IzinTakip formlarında kayıt ekleme, bulma, değiştirme, silme ve kapatma düğmeleri bulunur.
• Tekrar kontrolü: Yıllık_İzin_Takip sayfasındaki sayfa kodu, D sütununa aynı kayıt girilirse uyarı verir ve o satırın içeriğini temizler.

İncelenen kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı kuran bir işlem görülmemiştir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Personel bilgilerini kayıt formu veya Personel sayfası ile girin.
3. İzin kayıtlarını İzinler ve Ücretli_Ücretsiz_İzin sayfalarından ya da ilgili formlardan ekleyin.
4. Yıllık_İzin_Takip sayfasında hakediş ve kalan izin durumunu izleyin.
5. Hesapla sayfasında çıkış tarihi, izin günü ve yol iznini girerek dönüş tarihini öğrenin.

Dosya arşivimizde yer alıp, ExcelDepo kullanıcılarının faydasına ve dosyada kullanılan Excel özelliklerine dair bilgi vermek amacıyla paylaşılmıştır. Excel ile hazırlanmış Yıllık İzin Programı'nı incelemek için buraya tıklayabilirsiniz.