Proje Takip Excel

Proje Takip Excel​

Bu dosya, Excel üzerinde proje kayıtlarını (issue) takip etmeniz için hazırlanmış bir taslaktır. Her kaydın türünü, açılış ve kapanış tarihini ve notunu tablo halinde tutarsınız; belirlediğiniz gün aralığında açılan ve kapanan kayıtlar grafikte karşılaştırılır. Dosya, Excel üzerinden proje takibi yapmanıza dair fikir vermek amacıyla paylaşılmıştır. Faydalanmanız temennisiyle.

Dosyanın içeriği​

• Issue Tracker: Kayıtların girildiği ana sayfadır. Üstte "OPEN vs. CLOSED ISSUE TRACKER" başlığı, öncelik (PRIORITY) seçimi ve son kaç günün gösterileceğini belirleyen "LAST (days)" alanı (örnekte 30) bulunur. Altta "Issues" adlı tabloda # (sıra no), TYPE (Type 1 - Type 4), OPENED ON, CLOSED ON ve NOTES sütunları yer alır. Sayfada 19 veri doğrulama kuralı ve 1 grafik vardır.
• calculations: Gizli sayfadır, sayfadaki uyarıya göre gizli kalmalıdır. Grafiğin kullandığı en küçük/en büyük tarih, gün sayısı, günlük açılan ve kapanan kayıt toplamları ile tür ve öncelik listeleri burada hesaplanır.

Kullanılan formüller​

• DATE(YEAR(TODAY()),2,1): Örnek tarihler her yıl içinde bulunulan yıla göre oluşur (175 formül).
• COUNTIFS(Issues[OPENED ON],H16,Issues[TYPE],type,Issues[PRIORITY],priority): Seçilen tür ve önceliğe göre günlük açılan kayıtları sayar, önceki günün toplamına ekleyerek birikimli değer üretir.
• INDEX ve MATCH ile COUNTIF: Tablodaki türlerin tekrarsız listesini çıkarır.
• SMALL ve ROW: Bu tür listesini alfabetik sıralar.
• OFFSET ve COUNTA: Liste ve grafik aralıklarını kayıt sayısına göre dinamik tutar (types, dates, opened, closed gibi tanımlı adlar).

Nasıl kullanılır​

1. Issue Tracker sayfasında Issues tablosundaki örnek kayıtları silin veya kendi kayıtlarınızla değiştirin.
2. Her yeni kayıt için TYPE, OPENED ON ve kapandığında CLOSED ON sütunlarını doldurun, gerekirse NOTES alanına açıklama yazın.
3. "LAST (days)" alanından grafikte kaç günlük dönemin gösterileceğini ve gerekiyorsa öncelik filtresini seçin.
4. Grafikteki açılan ve kapanan kayıt eğrilerini takip edin.
5. calculations sayfasını gizli bırakın ve içindeki formülleri değiştirmeyin.

Dosyada makro bulunmaz. Tanımlı adlardan ikisi (Product_A_Name, Product_B_Name) harici bir çalışma kitabındaki Summary sayfasına bağlıdır; dosya açılırken bağlantı uyarısı çıkabilir, takip işlevini etkilemez.