Bu dosya, bir tablodaki süre (saat) değerlerinin hem genel olarak hem de kişi bazında nasıl toplanacağını gösteren örnek bir şablondur. Proje, tarih, isim ve süre bilgilerinin tutulduğu bir kayıt tablosu ile kişi başına toplam süreyi listeleyen tek bir formül içerir.
Formül şu adımlarla çalışır:
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B2:N14 aralığında çalışan tek sayfadır. Başlıklar Proje, Tarih ve Toplam Süre olarak hazır gelir. Örnek kayıtlarda Omega ve Delta projeleri ile 18.04.2022 - 22.04.2022 arası tarihler yer alır.
- Sayfada "data" adlı bir Excel tablosu bulunur; formül bu tablodaki İsim ve Süre sütunlarına başvurur.
- G sütununda İsim başlığı altında örnek kişi adları (Jale, Kübra, Pelin) listelenir.
Kullanılan formüller
G5 hücresindeki tek formül, her kişinin toplam süresini sıralı bir liste olarak döker:Formül şu adımlarla çalışır:
- UNIQUE ile tablodaki benzersiz isimler çıkarılır.
- SUMIF ile her ismin süre toplamı hesaplanır.
- CHOOSE ile isimler ve toplamlar yan yana iki sütunlu bir dizi haline getirilir.
- SORT ile liste isme göre sıralanır; LET ara sonuçları adlandırarak formülü kısaltır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve "data" tablosuna proje, tarih, isim ve süre kayıtlarınızı girin.
- G5 hücresindeki formülün sonucu kişi adlarını ve toplam sürelerini otomatik listeler.
- Süreler 24 saati aşabileceği için toplam süre hücrelerinin sayı biçimini [h]:mm olarak ayarlayın. Toplamın doğru görünmesi için H2 hücresinin biçimini inceleyebilirsiniz.
- Tabloya yeni satır eklendiğinde liste kendiliğinden güncellenir.