Satırdaki Ayrık Hücreleri TOPLA ETOPLA ile Hesaplama

TOPLA (SUM) ve ETOPLA (SUMIF) işlevleri, satırdaki ayrık hücreleri toplamanın en pratik yoludur. TOPLA ile yan yana olmayan hücreleri tek tek ya da aralık olarak toplayabilir, ETOPLA ile yalnızca verdiğiniz ölçüte uyan hücreleri hesaba katabilirsiniz. Bu sayfada iki işlevin satır bazında nasıl kullanılacağını, başlığa göre ayrık sütunların nasıl toplanacağını ve sık yapılan hataları bulacaksınız.

Satırdaki ayrık hücreler TOPLA ile nasıl toplanır?​

TOPLA işlevi bağımsız değişken olarak tek hücreleri, aralıkları ya da ikisinin karışımını alabilir. Yan yana hücreleri toplamak için aralık yazarsınız. Araya giren hücreleri atlamak istiyorsanız her hücreyi ayrı bağımsız değişken olarak yazarsınız.

Bitişik aralık için söz dizimi şöyledir:
B2 ile D2 gibi ayrık hücreleri toplamak için hücreleri ayırıcıyla art arda yazın. Türkçe Excel'de ayırıcı noktalı virgül, İngilizce Excel'de virgüldür:
Aralıkla tek hücreyi de birleştirebilirsiniz. Örneğin B2:C2 aralığı ile E2 hücresini birlikte toplamak için TOPLA içine iki bağımsız değişken yazmanız yeterlidir. Başvurulan aralıklardaki boş ve metin içeren hücreler toplama katılmaz, yalnızca sayılar toplanır.

ETOPLA ile satırda koşula uyan hücreleri toplama​

ETOPLA işlevinin söz dizimi ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralık]) biçimindedir. Aralık ölçütün denetleneceği hücreleri, ölçüt koşulu, toplam_aralık ise gerçekten toplanacak hücreleri gösterir. Toplam_aralık verilmezse toplama aralıktaki hücreler üzerinden yapılır. Aralık olarak tek bir satır verebilirsiniz.

Bir satırda 20 değerinden büyük sayıları toplamak için:
ETOPLA en güçlü yönünü ölçüt aralığı ile toplam aralığı farklı olduğunda gösterir. Satırların üstünde yinelenen başlıklar varsa (örneğin Plan ve Gerçekleşen), başlık satırını ölçüt aralığı, veri satırını toplam aralığı olarak verirsiniz. Böylece ayrık sütunları tek tek yazmadan yalnızca istediğiniz başlığın altındaki değerleri toplarsınız:
Birden fazla ölçüt gerekiyorsa ÇOKETOPLA (SUMIFS) işlevini kullanın.

Alt ve eşittir kısayolu ile formül kopyalama​

Bir satırın sağındaki boş hücreye gelip Alt + = tuşlarına bastığınızda Excel, soldaki sayıları kapsayan bir TOPLA formülü önerir. Aynı işlem Formüller > İşlev Kitaplığı > Otomatik Toplam (Formulas > Function Library > AutoSum) düğmesiyle de yapılır. Enter tuşuyla onayladıktan sonra öneriyi kontrol edin. Excel aralığı, boşluk gibi nedenlerle sizin istediğinizden farklı seçebilir.

Formülü aşağı kopyalarken göreli başvurular satırla birlikte kayar. Örneğin F2 hücresindeki formülü F3 hücresine kopyalarsanız B2 başvurusu B3 olur. Başlık satırı gibi sabit kalması gereken aralıkları $B$1:$E$1 biçiminde mutlak başvuruyla yazın.

1. Ayrık aylık değerleri TOPLA ile toplama​

Tabloda şubelerin dört aylık satış tutarları var. F sütununda yalnızca Ocak ve Mart aylarını, yani birbirine bitişik olmayan iki hücreyi toplayacağız. F2 hücresine TOPLA işlevini her hücreyi ayrı yazarak girin ve aşağı kopyalayın.
İstanbul şubesi için Ocak ve Mart toplamı 27.300, Ankara için 20.800 olarak hesaplanır. Şubat ve Nisan sütunları toplama hiç katılmaz.

2. Satırda ölçüte uyan değerleri ETOPLA ile toplama​

Bu tabloda personelin haftalık satış adetleri yer alıyor. Yalnızca 20 adedin üzerindeki haftaları toplamak için F2 hücresine ETOPLA formülünü yazın ve aşağı kopyalayın. Aralık olarak B2:E2 satırını veriyoruz.
Ayşe Demir için yalnızca 20'den büyük haftalar toplanır ve sonuç 56 olur. Mehmet Kaya için sonuç 84 çıkar. Elif Şahin'in 20 değeri ">20" ölçütünü sağlamadığı için toplama girmez. Hiçbir hafta ölçüte uymayan Zeynep Arslan'ın toplamı 0 olur.

3. Başlığa göre ayrık sütunları toplama​

Tabloda her mağaza için iki dönemin plan ve gerçekleşen değerleri yan yana duruyor. Gerçekleşen sütunları bitişik olmadığı için aralık veremeyiz. F2 hücresinde başlık satırını ölçüt aralığı olarak kullanın. Başlık satırı mutlak, veri satırı göreli başvuru olsun, sonra formülü aşağı kopyalayın.
ETOPLA, B1:E1 başlıklarından "Gerçekleşen" yazanları bulur ve aynı konumdaki B2:E2 değerlerini toplar. Kadıköy için sonuç 105.700, Çankaya için 81.000 olur. Plan sütunları toplama girmez. Başka bir dönem eklerseniz formülü değiştirmeden aralığı genişletmeniz yeterlidir.

Sık sorulan sorular​

Soru: Yan yana olmayan hücreleri toplamak için ne yapmalıyım?
Cevap: Hücreleri TOPLA işlevine ayrı bağımsız değişkenler olarak yazın ya da Ctrl tuşuna basılı tutarak hücreleri seçin. Seçimin sonucu Excel'in durum çubuğunda da görünür.

Soru: TOPLA metin içeren hücrelerde hata verir mi?
Cevap: Aralık içindeki metinler yok sayılır ve hata oluşmaz. Ancak aralıkta #DEĞER! gibi bir hata değeri varsa sonuç da hata olur.

Soru: ETOPLA büyük küçük harf ayrımı yapar mı?
Cevap: Hayır, metin ölçütlerinde büyük küçük harf ayrımı yapılmaz.

Soru: Sayı metin olarak kayıtlıysa toplama katılır mı?
Cevap: Aralıktaki metin olarak saklanan sayılar TOPLA tarafından toplanmaz. Önce bu hücreleri sayıya çevirmeniz gerekir.

Kullanırken dikkat edin​

• Ölçüt metnini tırnak içinde yazın: ETOPLA ölçütlerinde karşılaştırma işleci ve sayı birlikte tırnak içine alınır, örneğin ">20". Tırnağı unutmak formülün hata vermesine yol açar. Metin ölçütleri de tırnak içinde yazılır.
• Aralık boyutlarını eşit tutun: ETOPLA içinde ölçüt aralığı ile toplam aralığı aynı boyutta olmalıdır. Excel toplam aralığının yalnızca sol üst hücresini başlangıç alır ve boyutu ölçüt aralığına göre belirler. Boyutlar farklıysa beklenmedik hücreler toplanabilir.
• Metin olarak saklanan sayılar: Hücrede sayı sola yaslı duruyor ve köşesinde yeşil üçgen varsa büyük olasılıkla metindir. Bu hücreler TOPLA sonucuna girmez. Hücreyi sayıya çevirdikten sonra toplamı yeniden kontrol edin.
• Ayırıcı farkı: Türkçe Excel'de işlev bağımsız değişkenleri noktalı virgülle, İngilizce Excel'de virgülle ayrılır. Formülü başka dil sürümüne taşırken ayırıcıyı kontrol edin.
• İlgili konular: TOPLA, ETOPLA, ÇOKETOPLA, ALTTOPLAM, TOPLA.ÇARPIM, Otomatik Toplam düğmesi, mutlak ve göreli hücre başvuruları.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.