Bu dosya, tarih ve saat içeren başlangıç ve bitiş değerleri arasındaki çalışma süresini hesaplayan bir örnektir. Çıkarma işlemiyle bulunan süre, saat biçiminde gösterilir. Benzer süre hesaplamalarına temel oluşturur.
Excel tarih ve saatleri sayı olarak sakladığı için fark, gün cinsinden bir değer verir. Hücre biçimi saat olarak ayarlanmadığında sonuç 0.41666 gibi ondalık sayı ya da 02.01.1900 21:00 gibi tarih olarak görünebilir. Bu tür sonuçlar, süre biçimi uygulanarak okunur hale getirilir.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B2:H11 aralığında çalışma verileri yer alır.
- B sütunu (Başlangıç): 17.04.2021 21:00, 19.04.2021 08:00, 21.04.2021 12:00, 22.04.2021 17:00 gibi tarih ve saat değerleri bulunur.
- D sütunu (Toplam Süre): Her satır için hesaplanan süre bu sütunda listelenir.
- G sütunu (Çalışma Saatleri): Başlangıç ve Bitiş etiketleri bulunur; çalışma saat aralığı bu bölümde belirtilir.
Kullanılan formüller
Toplam süre, bitiş değerinden başlangıç değerinin çıkarılmasıyla bulunur. D3 hücresindeki formül şöyledir:=C3-B3
Nasıl kullanılır
- Başlangıç tarih ve saatlerini B sütununa girin.
- Bitiş değerlerini C sütununa girin.
- D sütunundaki formülü satırlara aşağı doğru kopyalayın.
- Sonuçların süre olarak görünmesi için D sütunundaki hücre biçimini saat (ör. [h]:mm) olarak ayarlayın.