Yazdırma alanı, sayfa yönü ve ölçek ayarları (Print Area, Orientation, Scaling), Excel'de çalışma sayfasının kağıda hangi bölümüyle, hangi yönde ve hangi büyüklükte basılacağını belirler. Bu üç ayarı Sayfa Düzeni sekmesinden ya da Sayfa Yapısı penceresinden yaparak tablonuzun sayfadan taşmadan ve okunaklı biçimde yazdırılmasını sağlarsınız.
Sayfa Yapısı penceresinde değişiklik yapıp Tamam düğmesine bastığınızda Excel bu tanımı sabit bir adrese çevirebilir. Dinamik alan kullanıyorsanız sonucu her seferinde baskı önizlemesinde kontrol edin.
Aynı ayarları makroyla uygulamak için PageSetup nesnesini kullanabilirsiniz:
PrintArea yazdırma alanını, Orientation sayfa yönünü, PrintTitleRows ise yinelenecek satırları belirler. FitToPagesWide ve FitToPagesTall özelliklerinin etkili olması için Zoom özelliğinin False olması gerekir; FitToPagesTall değerinin False olması yüksekliğin otomatik kalması anlamına gelir.
F2 hücresi A1:E11 sonucunu verir; yani alan A1 hücresinden E sütununun son dolu satırına kadar uzanır. Listeye yeni bir şehir eklediğinizde adres bir satır uzar. Alanı uygulamak için bu aralığı seçin ve Sayfa Düzeni sekmesindeki Yazdırma Alanı düğmesinden Yazdırma Alanını Belirle komutunu kullanın.
Dikey yönde tüm sütunların tek sayfaya sığması için yaklaşık %55 ölçek gerekir; yatay yönde bu oran %81 olur. Yani yatay yön, yazıların çok daha az küçülmesini sağlar. Uygulamak için Sayfa Düzeni sekmesinde Yön düğmesinden Yatay seçeneğini işaretleyin, Genişlik kutusunu 1 Sayfa, Yükseklik kutusunu Otomatik yapın. Excel ölçeği kendisi belirler; buradaki hesap yalnızca bir fikir verir.
İlk satır 1. sayfaya, son satır ise 3. sayfaya düşer. Başlık satırı yinelenecek satır olarak tanımlanmadığında yalnızca ilk sayfada görünür; tanımlandığında ikinci ve sonraki sayfaların üstünde de basılır. Sayfaların gerçekte nerede bölündüğünü Görünüm sekmesindeki Sayfa Sonu Önizleme ile kontrol edebilirsiniz.
Excel'de yazdırma alanı nasıl belirlenir?
Yazdırma alanı, Excel'in yalnızca belirlediğiniz hücre aralığını yazdırmasını sağlar. Alan belirlenmemişse sayfadaki dolu tüm hücreler basılır. Alanı belirlemek için şu adımları izleyin:- Seçim: Yazdırmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Komut: Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Yazdırma Alanı (Page Layout > Page Setup > Print Area) düğmesinin altından Yazdırma Alanını Belirle (Set Print Area) komutunu seçin.
- Kaldırma: Aynı düğmenin altındaki Yazdırma Alanını Temizle (Clear Print Area) komutunu kullanın.
Sayfa yönü ve kağıt boyutu nasıl değiştirilir?
Sayfa yönünü Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Yön (Page Layout > Page Setup > Orientation) düğmesinden değiştirirsiniz. Dikey (Portrait) uzun ve dar listeler, Yatay (Landscape) ise çok sütunlu geniş tablolar için uygundur. Kağıt türünü aynı gruptaki Boyut (Size) düğmesinden seçebilirsiniz; örneğin A4 ya da A3.- Kenar Boşlukları: Kenar Boşlukları (Margins) düğmesi hazır düzenler sunar. Özel değerler için Sayfa Yapısı penceresindeki Kenar Boşlukları sekmesini kullanın.
- Sayfada ortalama: Aynı sekmedeki Sayfada ortala (Center on page) bölümünde Yatay ve Dikey kutularını işaretleyerek tabloyu sayfanın ortasına alabilirsiniz.
- Sayfa Yapısı penceresi: Sayfa Yapısı grubunun sağ alt köşesindeki küçük oku tıklayın; Sayfa, Kenar Boşlukları, Üstbilgi/Altbilgi ve Çalışma Sayfası sekmelerinin tamamına buradan ulaşırsınız.
Ölçek ayarı ile tabloyu tek sayfaya sığdırma
Ölçek ayarı, içeriğin kağıda küçültülerek ya da büyütülerek yerleştirilmesini sağlar. İki yöntem vardır:- Sabit ölçek: Sayfa Düzeni sekmesindeki Ölçek (Scale) kutusuna yüzde yazarsınız. Excel %10 ile %400 arasındaki değerleri kabul eder.
- Sığdırma: Genişlik (Width) kutusunu 1 Sayfa, Yükseklik (Height) kutusunu Otomatik (Automatic) yaparsanız tüm sütunlar tek sayfa genişliğine sığar, satırlar gerektiği kadar sayfaya yayılır.
Aynı ayarları makroyla uygulamak için PageSetup nesnesini kullanabilirsiniz:
VBA
8 satır
With ActiveSheet.PageSetup
.PrintArea = "$A$1:$E$11"
.Orientation = xlLandscape
.Zoom = False
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
.PrintTitleRows = "$1:$1"
End With1. Yazdırma alanı adresini formülle bulma
Satış listesinde E sütunu her satırın tutarını hesaplar. F2 hücresi ise listenin son dolu satırına göre yazdırma alanının adresini üretir. Listeye satır ekledikçe adres kendiliğinden güncellenir; bu adresi alanı seçerken ya da Ad Yöneticisi'nde başvuru olarak kullanabilirsiniz.Yazdırma Alanı Sayfa Yönü Ölçek Ayarlarını Yapma
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Şehir | Ürün | Adet | Birim Fiyat | Tutar | Yazdırma Alanı Adresi |
| 2 | İstanbul | Klavye | 25 | 450,00 | 11.250,00 | A1:E11 |
| 3 | Ankara | Monitör | 12 | 3.200,00 | 38.400,00 | |
| 4 | İzmir | Fare | 40 | 180,00 | 7.200,00 | |
| 5 | Bursa | Yazıcı | 8 | 2.750,00 | 22.000,00 | |
| 6 | Antalya | Dizüstü Bilgisayar | 5 | 18.500,00 | 92.500,00 | |
| 7 | Adana | Kulaklık | 30 | 520,00 | 15.600,00 | |
| 8 | Konya | Tarayıcı | 6 | 2.100,00 | 12.600,00 | |
| 9 | Kayseri | Webcam | 18 | 640,00 | 11.520,00 | |
| 10 | Trabzon | Hoparlör | 22 | 390,00 | 8.580,00 | |
| 11 | Eskişehir | Tablet | 9 | 7.400,00 | 66.600,00 |
Satış ListesiExcelDepo v1.0.0
2. Sütun genişliğine göre gereken ölçeği hesaplama
Personel listesinin sekiz sütununun genişlikleri santimetre olarak A ve B sütunlarında yazılıdır. E sütununda dikey ve yatay A4 kağıtta kenar boşluklarından sonra kalan kullanılabilir genişlik vardır. F sütunu, tüm sütunları tek sayfa genişliğine sığdırmak için gereken yaklaşık ölçeği hesaplar; sonuç 1 ile sınırlandığı için tablo zaten sığıyorsa ölçek %100 kalır.Yazdırma Alanı Sayfa Yönü Ölçek Ayarlarını Yapma
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sütun | Genişlik (cm) | Yön | Kullanılabilir Genişlik (cm) | Gereken Ölçek | |
| 2 | Ad Soyad | 5,0 | Dikey | 18,0 | 55% | |
| 3 | Departman | 4,5 | Yatay | 26,7 | 81% | |
| 4 | Şehir | 3,5 | ||||
| 5 | E-posta | 6,0 | ||||
| 6 | Telefon | 3,5 | ||||
| 7 | İşe Giriş | 3,0 | ||||
| 8 | Maaş | 3,0 | ||||
| 9 | Açıklama | 4,5 |
Sütun GenişlikleriExcelDepo v1.0.0
3. Uzun listede sayfa bölünmesini ve başlık tekrarını izleme
Stok listesi birkaç sayfaya yayılıyor. F sütunu, her sayfaya dört satır sığdığı varsayımıyla her satırın hangi sayfaya düşeceğini gösterir; gerçek sayı kağıda, yazı boyutuna ve kenar boşluklarına göre değişir. Başlık satırının her sayfada görünmesi için Sayfa Düzeni > Başlıkları Yazdır (Print Titles) komutunu açın ve Yinelenecek satırlar kutusuna 1. satırı girin.Yazdırma Alanı Sayfa Yönü Ölçek Ayarlarını Yapma
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Depo | Stok | Birim Maliyet | Stok Değeri | Tahmini Sayfa |
| 2 | A4 Kağıt Kolisi | Ankara | 120 | 185,00 | 22.200,00 | 1 |
| 3 | Zımba Makinesi | İstanbul | 60 | 95,00 | 5.700,00 | 1 |
| 4 | Tükenmez Kalem | İzmir | 500 | 6,50 | 3.250,00 | 1 |
| 5 | Dosya Klasörü | Bursa | 240 | 42,00 | 10.080,00 | 1 |
| 6 | Yapışkanlı Not | Ankara | 300 | 18,00 | 5.400,00 | 2 |
| 7 | Toner Kartuşu | İstanbul | 35 | 1.250,00 | 43.750,00 | 2 |
| 8 | Masa Lambası | Antalya | 48 | 310,00 | 14.880,00 | 2 |
| 9 | Ofis Sandalyesi | İzmir | 20 | 2.400,00 | 48.000,00 | 2 |
| 10 | Çalışma Masası | Konya | 12 | 4.100,00 | 49.200,00 | 3 |
| 11 | Kağıt Kesici | Adana | 15 | 275,00 | 4.125,00 | 3 |
| 12 | Şarj Cihazı | Kayseri | 80 | 220,00 | 17.600,00 | 3 |
Stok RaporuExcelDepo v1.0.0
Sık sorulan sorular
- Yazdırma alanını nasıl kaldırırım? Sayfa Düzeni sekmesinde Yazdırma Alanı düğmesinin altındaki Yazdırma Alanını Temizle komutunu kullanın. Alan kalkınca sayfadaki tüm dolu hücreler yazdırılır.
- Tablom neden hala iki sayfaya bölünüyor? Genişlik kutusunun 1 Sayfa, Yükseklik kutusunun Otomatik olduğundan emin olun. Sabit bir Ölçek yüzdesi seçiliyse sığdırma devre dışıdır. Elle eklenmiş sayfa sonları da bölünmeye neden olabilir.
- Yön değişikliği neden diğer sayfalarda görünmüyor? Sayfa ayarları her çalışma sayfasına özgüdür. Birden fazla sayfaya aynı ayarı uygulamak için sayfa sekmelerini seçip gruplayın, ardından ayarı yapın.
- Ölçek en fazla ne kadar küçültülebilir? Ölçek değeri %10 ile %400 arasında olabilir. Bu kadar küçük yazılar okunmaz; tablo çok genişse sütun sayısını azaltmak ya da kağıt boyutunu büyütmek daha doğru olur.
Kullanırken dikkat edin
- Alan dışında kalan satırlar basılmaz: Sabit bir yazdırma alanı belirlediyseniz alanın altına ya da sağına eklediğiniz veriler yazdırılmaz. Yeni veri eklerken alanı yeniden belirleyin ya da alanın içine satır ekleyin.
- Ölçek ve sığdırma birlikte kullanılmaz: Sayfa Yapısı penceresinde Ölçek ile Sığdır seçeneklerinden yalnızca biri geçerlidir. Sığdır seçiliyken yüzde değeri yazmanın etkisi olmaz; sabit yüzde istiyorsanız Ölçek seçeneğini işaretleyin.
- Adres formülünde sütun A dolu hücreleri sayılır: Örnekteki adres formülü A sütunundaki tüm dolu hücreleri sayar. Tablonun altına not ya da toplam yazarsanız adres gerçek son satırdan büyük çıkar; bu yüzden A sütununu yalnızca liste için kullanın.
- Yazıcı ve kağıt sınırları: Kullanılabilir kenar boşlukları ve desteklenen kağıt boyutları seçili yazıcıya göre değişebilir. Farklı yazıcıya geçtiğinizde sayfa bölünmelerini yeniden kontrol edin.
- Gruplanmış sayfalara dikkat: Birden çok sayfa sekmesi seçiliyken yaptığınız sayfa yapısı ayarları seçili tüm sayfalara uygulanır. İşiniz bitince gruplamayı kaldırmayı unutmayın.
- İlgili konular:
- Excel özellikleri: Sayfa Sonu Önizleme, Başlıkları Yazdır, Üstbilgi ve Altbilgi, Kenar Boşlukları, Ad Yöneticisi
- VBA öğeleri: PageSetup nesnesi, PrintArea, Orientation, Zoom, FitToPagesWide, PrintTitleRows
- İşlevler: KAYDIR, BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY, TOPLA, MİN, YUKARIYUVARLA, SATIR
Ekli dosyalar
Son düzenleme:
