Yeni Excel dosyasını oluşturup konumuyla kaydetme (Create and Save a New Workbook), Dosya > Yeni > Boş çalışma kitabı (File > New > Blank workbook) ile açtığınız dosyayı Farklı Kaydet penceresinde bir klasör, ad ve dosya biçimi seçerek diske yazmaktır. Yeni dosya, kaydedilene kadar yalnızca bellekte durur; bu yüzden ilk kayıtta konumu ve adı bilinçli seçmek, sonradan dosyayı bulmanın ve veri kaybı yaşamamanın en kolay yoludur. Bu sayfada adımları, dosya biçimlerini, otomatik kurtarma ayarlarını ve dosya adı hazırlamaya yardımcı formülleri bulacaksınız.
Aynı adlı bir dosya klasörde varsa makro, üzerine yazma onayı sorabilir.
İlk satırda dosya adı Satış_Raporu_2024-03-15.xlsx olarak oluşur, ikinci satırda Stok_Sayımı_2024-03-29.xlsx elde edilir. Üretilen adı kopyalayıp Farklı Kaydet penceresindeki Dosya adı kutusuna yapıştırabilirsiniz; uzantıyı adın içine yazdıysanız kayıt türünün xlsx olduğundan emin olun.
İlk dosyanın tam yolu C:\Raporlar\2024\Satis_Raporu.xlsx olarak birleşir ve 34 karakter uzunluğundadır. Üçüncü satırdaki yol C:\Belgeler\Muhasebe\Gider_Ozeti.xlsx biçimindedir. Klasör adlarını iç içe çok derinleştirmemek, hem yolu kısa tutar hem de dosyayı bulmayı kolaylaştırır.
Birinci ad için sonuç Uygun çıkar. Eğik çizgi içeren ikinci ad Geçersiz, iki nokta içeren üçüncü ad Geçersiz sonucunu verir. Geçersiz çıkan adlarda ilgili karakteri tire gibi güvenli bir karakterle değiştirip dosyayı öyle kaydedin.
Farklı Kaydet ile Kaydet arasındaki fark nedir? Kaydet, açık dosyayı mevcut adı ve konumuyla günceller. Farklı Kaydet ise dosyanın yeni bir kopyasını başka ad, konum ya da biçimde oluşturur.
Kaydetmeden kapattığım dosyayı geri alabilir miyim? Bazı durumlarda mümkündür. Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Yönet (File > Info > Manage Workbook) altındaki kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtarma seçeneğine bakın. Otomatik Kurtarma açık değilse kurtarılacak bir kopya olmayabilir.
Makrolu dosyayı xlsx olarak kaydedersem ne olur? Excel makroların kaydedilmeyeceği konusunda uyarır. Onaylarsanız VBA kodu dosyaya yazılmaz; makroları korumak için xlsm seçin.
Yeni boş çalışma kitabı nasıl açılır
Excel'i başlattığınızda açılan başlangıç ekranında Boş çalışma kitabı (Blank workbook) seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Excel zaten açıksa şu yolları kullanabilirsiniz:- Klavye kısayolu: Ctrl+N tuşlarına basın; boş bir çalışma kitabı hemen açılır.
- Dosya sekmesi: Dosya > Yeni (File > New) yolunu izleyin ve Boş çalışma kitabı seçeneğine tıklayın.
- Şablon: Aynı Yeni ekranında hazır şablonlar listelenir. Bütçe, takvim, fatura gibi bir şablonu seçerek dolu bir yapıyla başlayabilir veya arama kutusuyla şablon arayabilirsiniz.
Excel dosyası nereye, hangi adla ve biçimle kaydedilir
Kaydedilmemiş bir dosyada Ctrl+S tuşlarına bastığınızda ya da Kaydet düğmesine tıkladığınızda Excel zaten Farklı Kaydet ekranını açar. Adım adım:- Farklı Kaydet'i açın: Dosya > Farklı Kaydet (File > Save As) yolunu izleyin veya F12 tuşuna basın. F12, doğrudan Farklı Kaydet penceresini getirir.
- Konumu seçin: Bilgisayarınızdaki bir klasörü, ağ konumunu ya da OneDrive gibi bir bulut konumunu seçin. Ekranda Gözat (Browse) seçeneği varsa klasör penceresini açar.
- Dosya adını yazın: İçeriği anlatan, tarih ya da sürüm bilgisi taşıyan bir ad verin. Windows'ta \ / : * ? " < > | karakterleri dosya adında kullanılamaz.
- Kayıt türünü seçin: Varsayılan biçim Excel Çalışma Kitabı (xlsx) biçimidir.
- Kaydet'e tıklayın: Dosya seçtiğiniz konuma yazılır ve başlık çubuğunda dosya adı görünür.
- xlsx: Makro içermeyen standart Excel dosyası.
- xlsm: Makro etkin çalışma kitabı. Dosyada VBA kodu varsa bu biçim gerekir; xlsx olarak kaydederseniz makrolar saklanmaz.
- xls: Eski Excel 97-2003 biçimi. Yalnızca eski sürümlerle uyumluluk gerektiğinde kullanın.
- csv: Yalnızca etkin sayfayı düz metin olarak kaydeder; biçimlendirme ve formüller saklanmaz.
- pdf: Okunmak ve paylaşılmak üzere sabit görünümlü çıktı verir; Excel'de yeniden düzenlenmez.
VBA
6 satır
Sub YeniDosyaKaydet()
Dim yeni As Workbook
Set yeni = Workbooks.Add
yeni.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\Yeni_Rapor.xlsx", _
FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
End SubOtomatik kurtarma ve yedek nasıl ayarlanır
Excel'de veri kaybına karşı üç ayrı koruma vardır:- Otomatik Kurtarma: Dosya > Seçenekler > Kaydet (File > Options > Save) bölümünde, Otomatik Kurtarma bilgisinin kaç dakikada bir kaydedileceğini belirleyebilirsiniz. Bu özellik kurtarma kopyası üretir; çalışmanızı kendiniz kaydetmenin yerini tutmaz.
- Otomatik Kaydetme: Microsoft 365'te OneDrive ya da SharePoint üzerindeki dosyalarda başlık çubuğunda Otomatik Kaydetme (AutoSave) düğmesi görünür. Açıkken değişiklikleriniz buluttaki dosyaya sürekli yazılır.
- Yedek dosya: Farklı Kaydet penceresinde Araçlar > Genel Seçenekler (Tools > General Options) yolunu izleyip Yedek her zaman oluştur (Always create backup) kutusunu işaretlerseniz, her kayıtta önceki sürüm ayrı bir yedek dosya olarak saklanır.
1. Tarihli dosya adı üretme
Raporlarınızı tarihli ve düzenli adlarla kaydetmek için ad listesinden dosya adı üretebilirsiniz. C sütunundaki formül, rapor adındaki boşlukları alt çizgiyle değiştirir, tarihi yıl-ay-gün biçiminde ekler ve uzantıyı sona getirir.Yeni Excel Dosyasını Oluşturup Konumuyla Kaydetme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Rapor | Tarih | Dosya Adı |
| 2 | Satış Raporu | 15.03.2024 | Satış_Raporu_2024-03-15.xlsx |
| 3 | Stok Sayımı | 29.03.2024 | Stok_Sayımı_2024-03-29.xlsx |
| 4 | Personel Listesi | 01.04.2024 | Personel_Listesi_2024-04-01.xlsx |
| 5 | Bütçe Planı | 15.04.2024 | Bütçe_Planı_2024-04-15.xlsx |
| 6 | Gider Özeti | 30.04.2024 | Gider_Özeti_2024-04-30.xlsx |
Dosya AdlarıExcelDepo v1.0.0
2. Klasör ve dosya adından tam yol oluşturma
Dosyaları hangi klasöre kaydedeceğinizi planlarken klasör ile dosya adını birleştirerek tam yolu görebilirsiniz. D sütunu yolun karakter sayısını verir; çok uzun yollar kaydetme sırasında hataya yol açabilir.Yeni Excel Dosyasını Oluşturup Konumuyla Kaydetme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Klasör | Dosya Adı | Tam Yol | Karakter Sayısı |
| 2 | C:\Raporlar\2024 | Satis_Raporu.xlsx | C:\Raporlar\2024\Satis_Raporu.xlsx | 34 |
| 3 | D:\Yedekler\Mart | Stok_Sayimi.xlsx | D:\Yedekler\Mart\Stok_Sayimi.xlsx | 33 |
| 4 | C:\Belgeler\Muhasebe | Gider_Ozeti.xlsx | C:\Belgeler\Muhasebe\Gider_Ozeti.xlsx | 37 |
| 5 | C:\Is\Personel | Personel_Listesi.xlsx | C:\Is\Personel\Personel_Listesi.xlsx | 36 |
Tam YolExcelDepo v1.0.0
3. Dosya adında geçersiz karakter denetimi
Windows dosya adlarında bazı karakterlere izin vermez. Önerdiğiniz adları kaydetmeden önce B sütunundaki formülle denetleyebilirsiniz; formül, yasak karakterlerden biri bulunduğunda Geçersiz sonucunu verir.Yeni Excel Dosyasını Oluşturup Konumuyla Kaydetme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Önerilen Ad | Durum | Karakter |
| 2 | Mart Satış Raporu | Uygun | 17 |
| 3 | Bütçe 2024/Taslak | Geçersiz | 17 |
| 4 | Personel: Liste | Geçersiz | 15 |
| 5 | Stok Sayımı | Uygun | 11 |
| 6 | Rapor?Son | Geçersiz | 9 |
Ad DenetimiExcelDepo v1.0.0
Sık sorulan sorular
Kaydet düğmesi neden Farklı Kaydet penceresini açıyor? Dosya daha önce hiç kaydedilmediği için Excel bir ad ve konum ister. İlk kayıttan sonra Ctrl+S, dosyayı aynı yere sessizce günceller.Farklı Kaydet ile Kaydet arasındaki fark nedir? Kaydet, açık dosyayı mevcut adı ve konumuyla günceller. Farklı Kaydet ise dosyanın yeni bir kopyasını başka ad, konum ya da biçimde oluşturur.
Kaydetmeden kapattığım dosyayı geri alabilir miyim? Bazı durumlarda mümkündür. Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Yönet (File > Info > Manage Workbook) altındaki kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtarma seçeneğine bakın. Otomatik Kurtarma açık değilse kurtarılacak bir kopya olmayabilir.
Makrolu dosyayı xlsx olarak kaydedersem ne olur? Excel makroların kaydedilmeyeceği konusunda uyarır. Onaylarsanız VBA kodu dosyaya yazılmaz; makroları korumak için xlsm seçin.
Kullanırken dikkat edin
- İlk kayıtta konumu bilinçli seçin: Excel, Farklı Kaydet penceresini son kullandığınız konumda açabilir. Dosyayı farkında olmadan Belgeler ya da Masaüstü gibi bir klasöre kaydedip sonradan bulamamak sık yaşanan bir sorundur; kaydetmeden önce yol çubuğunu kontrol edin.
- Makro içeren dosyalarda xlsm kullanın: Dosyada VBA kodu varsa Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı (xlsm) biçimini seçin. xlsx olarak kaydedilen dosyada makrolar saklanmaz ve sonradan geri getirilemez.
- Otomatik Kurtarma kaydetmenin yerine geçmez: Otomatik Kurtarma yalnızca beklenmedik kapanmalarda yardımcı olur. Çalışmanızı düzenli olarak Ctrl+S ile kaydetme alışkanlığı edinin ve önemli dosyaların bir kopyasını başka bir konumda tutun.
- CSV biçimi tek sayfa kaydeder: CSV olarak kaydederken yalnızca etkin sayfa dosyaya yazılır; formüller yerine sonuç değerleri saklanır. Çok sayfalı çalışmanızın asıl kopyasını mutlaka xlsx ya da xlsm olarak ayrıca tutun.
- Dosya yolunu kısa tutun: Çok uzun klasör ve dosya adları, Windows'un yol uzunluğu sınırına takılıp kaydetme ya da açma hatasına yol açabilir. Klasör yapısını sade, dosya adlarını kısa ve anlamlı tutun.
- İlgili konular: Farklı Kaydet, Otomatik Kurtarma, Çalışma Kitabı Şablonları, Workbooks.Add ve SaveAs VBA öğeleri ile BİRLEŞTİR, METNEÇEVİR, YERİNEKOY, UZUNLUK, BUL ve TOPLA.ÇARPIM işlevleri bu konuyla birlikte kullanılır.
Ekli dosyalar
Son düzenleme:
