Bu dosya, giderlerin bütçe ile gerçekleşen tutarlar üzerinden izlendiği bir gider bütçesi şablonudur. Başlıkta geçen fatura işlemi yerine dosyanın gerçek içeriği gider bütçesi takibidir. Personel ve işletme giderleri ayrı tablolarda tutulur, her kalem için bütçeye göre durum ve fark otomatik hesaplanır.
DIFFERENCE ($) sütununda bütçeden gerçekleşen tutar çıkarılır; negatif değer bütçenin aşıldığını gösterir. İşletme giderleri tablosunda aynı mantık kullanılır.
Toplam satırında personel ve işletme tablolarının bütçe ve fark sütunları birlikte toplanır:
Ayrıca opsMin ve prsMin adlı tanımlı adlar, iki tablodaki DIFFERENCE (%) sütununun en küçük değerini verir.
Dosyanın içeriği
Dosya tek sayfadan oluşur:- Expense Budget: A1:G48 aralığında yer alır. Sayfa başlığında yıl bilgisi bulunur.
- PERSONNEL BUDGET bölümü: tblPersonnelExpenses adlı tabloda STATUS, BUDGET, ACTUAL ve DIFFERENCE ($) sütunları yer alır.
- İşletme giderleri bölümü: tblOperatingExpenses adlı tabloda aynı sütun yapısı kullanılır.
- Sayfada iki grafik bulunur; tablolardaki değerleri görsel olarak gösterir.
- 47. satırda iki tablonun toplamları alınır.
Kullanılan formüller
STATUS sütununda gerçekleşen tutarın bütçeye oranı hesaplanır; bütçe boşsa hata yerine boş değer döner:Toplam satırında personel ve işletme tablolarının bütçe ve fark sütunları birlikte toplanır:
Nasıl kullanılır
- Personel tablosunda kalem adlarını, BUDGET ve ACTUAL sütunlarını kendi verilerinize göre girin.
- İşletme giderleri tablosunda aynı alanları doldurun.
- STATUS ve DIFFERENCE ($) sütunları otomatik hesaplanır.
- Yeni kalem için tablonun son satırının altına yazın; tablo genişler ve formüller kopyalanır.
- Toplamları 47. satırdan, dağılımı grafiklerden izleyin.