Hücreye Veri Girme ve Düzenleme

Hücreye veri girme ve düzenleme (Entering and editing data in cells), Excel'de bir hücreyi seçip yazmayı, mevcut içeriği F2 tuşuyla ya da formül çubuğundan değiştirmeyi ve girilen veriyi temizleyip düzene sokmayı kapsar. Doğru girilmiş ve temiz tutulmuş veri; formüllerin, filtrelerin ve raporların sağlıklı çalışmasının ön koşuludur. Bu sayfada giriş yöntemlerini, düzenleme kısayollarını ve veri temizleme tekniklerini örneklerle öğrenirsiniz.

Excel'de hücreye veri nasıl girilir?​

Bir hücreyi seçip yazmaya başladığınızda giriş hem hücrede hem de formül çubuğunda görünür. Girişi onaylamak ya da iptal etmek için aşağıdaki tuşları kullanabilirsiniz:

• Enter: girişi onaylar ve seçimi bir hücre aşağı taşır.
• Tab: girişi onaylar ve seçimi bir hücre sağa taşır.
• Esc: yapılan girişi iptal eder, hücre eski içeriğine döner.
• Alt+Enter: aynı hücre içinde yeni satıra geçer.
• Ctrl+Enter: birden çok hücre seçiliyken yazdığınız girişi seçili tüm hücrelere aynı anda yazar.
• Ctrl+D ve Ctrl+R: üstteki ya da soldaki hücrenin içeriğini seçili alana aşağı ya da sağa doldurur.

Excel girdiğiniz değerin türünü kendisi algılar. Varsayılan hizalamada sayılar hücrenin sağına, metinler soluna yaslanır; bu, bir değerin sayı mı metin mi olarak kaydedildiğini hızlıca anlamanın yoludur.

Ardışık veriler için dolgu tutamacını kullanın. Hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareyi sürüklediğinizde Ocak yazılı bir hücreden Şubat, Mart diye devam eden bir ay listesi ya da 1 ve 2 yazılı iki hücreden 3, 4, 5 diye giden bir sayı serisi üretilir.

Hücredeki veriyi düzenleme yolları​

Dolu bir hücrenin içeriğini değiştirmenin birkaç yolu vardır:

• F2 tuşu veya çift tıklama: hücreyi düzenleme moduna alır, imleç içeriğin sonuna gelir ve yalnız istediğiniz kısmı değiştirirsiniz.
• Formül çubuğu: uzun metinleri ve formülleri düzenlemek için daha rahattır.
• Hücreyi seçip doğrudan yazmak: mevcut içeriğin tamamını yeni girişle değiştirir.
• Delete tuşu: hücrenin içeriğini siler, biçimini korur.
• Ctrl+Z: yapılan son değişikliği geri alır.

Çok sayıda hücrede aynı düzeltmeyi yapacaksanız Giriş > Bul ve Seç > Değiştir (Home > Find & Select > Replace) komutunu ya da Ctrl+H kısayolunu kullanın. Bir sütundaki desene bakarak veri parçalamak ya da birleştirmek için Veri > Veri Araçları > Hızlı Doldurma (Data > Data Tools > Flash Fill) özelliği veya Ctrl+E uygundur. Tek hücrede birleşik duran bilgiyi ayırmak için Veri > Veri Araçları > Metni Sütunlara Dönüştür (Data > Data Tools > Text to Columns), tekrarlanan kayıtları temizlemek için Veri > Veri Araçları > Yinelenenleri Kaldır (Data > Data Tools > Remove Duplicates) komutunu kullanabilirsiniz.

Dışarıdan yapıştırılan verilerde başta, sonda ve sözcükler arasında fazla boşluklar kalabilir. Bunları KIRP (TRIM) işleviyle temizleyebilirsiniz:
KIRP, sözcükler arasında tek boşluk bırakır, baştaki ve sondaki boşlukları siler.

Veri girişinde sık yapılan hatalar ve önlemler​

Veri girişindeki sorunların çoğu, Excel'in girileni beklenenden farklı yorumlamasından kaynaklanır:

• Metin olarak duran sayılar: hücrede sola yaslanan ve toplama katılmayan sayılar metin olarak kaydedilmiştir. DEĞER (VALUE) işleviyle ya da Metni Sütunlara Dönüştür komutuyla gerçek sayıya çevrilir.
• Başındaki sıfırın kaybolması: posta kodu ve telefon gibi değerlerde hücreyi önce Metin biçimine alın ya da girişin başına kesme işareti koyun.
• Tarih olarak algılanan girişler: Türkçe bölgesel ayarlarda nokta ile yazılan bazı girişler, örneğin sayı nokta sayı biçimindekiler, tarih olarak algılanabilir. Bu tür girişlerde hücre biçimini önceden ayarlayın.
• Yanlış veri girilmesi: Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama (Data > Data Tools > Data Validation) ile hücreye yalnız belirli sayı aralığı, tarih ya da açılır liste değerleri girilmesine izin verebilirsiniz.
• Biçim ayarı: Ctrl+1 ile açılan Hücreleri Biçimlendir (Format Cells) penceresinden ya da Giriş > Sayı (Home > Number) grubundan sayı, tarih ve metin biçimini belirleyin.

Tarih girişinde tarihi gerçek tarih olarak girmeniz, ay ve gün adlarını sonradan METNEÇEVİR (TEXT) işleviyle üretmenize olanak tanır.

1. Fazla boşlukları temizleme​

Dışarıdan alınan personel adlarında baştaki, sondaki ve sözcükler arasındaki fazla boşluklar var. B sütununda KIRP işleviyle temiz ad elde edilir; C ve D sütunları karakter sayısını önce ve sonra karşılaştırır.
B2 hücresi Ayşe Yılmaz sonucunu verir. İlk girişin uzunluğu 16 karakterken temizlenmiş halinin uzunluğu 11 karakterdir. Aradaki fark, silinen fazla boşluk sayısını gösterir. Temiz adları kalıcı hale getirmek için B sütununu kopyalayıp Özel Yapıştır ile yalnız değerleri yapıştırabilirsiniz.

2. Metin olarak girilen sayıları düzeltme​

B sütunundaki tutarlar metin olarak girilmiştir. C sütunu SAYIYAÇEVİR işleviyle bunları gerçek sayıya çevirir, D sütunu ise girilen değerin sayı olup olmadığını denetler.
Metin olarak duran tutarlar toplama katılmadığı için B7 hücresi 0,00 sonucunu verir. Çevrilmiş sütunun toplamı ise C7 hücresinde 6.635,00 olur. D2 hücresindeki YANLIŞ sonucu, B2 değerinin gerçek sayı olmadığını gösterir. Düzeltmenin kalıcı yolu, hücre biçimini Genel yapıp sayıları yeniden girmek ya da Metni Sütunlara Dönüştür komutunu kullanmaktır.

3. Tarih girişinden ay ve gün adı üretme​

Sipariş tarihleri gerçek tarih olarak girilmiştir. C ve D sütunları METNEÇEVİR işleviyle ay ve gün adını, E sütunu ise tarihe yedi gün ekleyerek teslim tarihini hesaplar.
İlk siparişin ayı Ocak, günü Pazartesi olarak bulunur; teslim tarihi ise 20.01.2025 değerini alır. Tarihler gerçek tarih olarak girildiği için üzerlerinde toplama, çıkarma ve biçim değiştirme işlemleri sorunsuz yapılır. Aynı tarih metin olarak girilseydi bu hesaplamaların hiçbiri çalışmazdı.

Sık sorulan sorular​

Hücrenin içeriğini silmeden nasıl düzenlerim?
Hücreyi seçip F2 tuşuna basın ya da hücreye çift tıklayın. İmleç içeriğin içine girer; istediğiniz bölümü değiştirip Enter ile onaylayın.

Aynı hücrede ikinci satıra nasıl geçerim?
Alt+Enter tuşlarına birlikte basın. Satırların görünmesi için hücrede Giriş sekmesindeki Metni Kaydır (Wrap Text) seçeneğinin açık olması gerekir.

Sayılarım neden toplanmıyor?
Büyük olasılıkla sayılar metin olarak kaydedilmiştir. Hücrelerin sola yaslı olup olmadığına bakın; DEĞER işleviyle ya da Metni Sütunlara Dönüştür komutuyla gerçek sayıya çevirin.

Birçok hücreye aynı değeri tek seferde nasıl yazarım?
Hücreleri seçin, değeri yazın ve Enter yerine Ctrl+Enter tuşlarına basın. Değer seçili tüm hücrelere yazılır.

Kullanırken dikkat edin​

• Giriş türünü kontrol edin: Hücrede sola yaslanan bir sayı ya da yeşil üçgenle işaretlenmiş bir değer, çoğunlukla metin olarak kaydedilmiştir. Toplama ve karşılaştırma işlemlerine geçmeden önce bu hücreleri düzeltin.
• Kalıcı sonuç için yalnız değer yapıştırın: KIRP ya da DEĞER ile temizlenmiş verileri asıl sütunun yerine koymak için sonuç sütununu kopyalayıp Özel Yapıştır komutuyla yalnız değerleri yapıştırın. Aksi halde ham sütunu sildiğinizde formüller hata verir.
• Düzenleme modunda tuşların davranışı değişir: F2 ile düzenleme moduna girdiğinizde ok tuşları hücreler arasında değil, hücrenin içindeki imleci hareket ettirir. Başka hücreye geçmek için önce Enter ya da Tab ile girişi onaylayın.
• Toplu girişte seçime dikkat edin: Ctrl+Enter seçili tüm hücrelerin içeriğini değiştirir; dolu hücreler de bu seçimin içindeyse eski değerlerin üzerine yazılır. Gerekirse işlemi Ctrl+Z ile geri alabilirsiniz.
• İlgili konular: KIRP, TEMİZ, DEĞER, METNEÇEVİR, UZUNLUK ve EMETİNSE işlevleri; Hızlı Doldurma, Veri Doğrulama, Metni Sütunlara Dönüştür, Yinelenenleri Kaldır, Bul ve Değiştir ile Hücreleri Biçimlendir özellikleri bu konuyla birlikte kullanılır.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.