Temel Filtreleme ve Sıralama

Excel'de filtre nasıl uygulanır​

• Değer seçmek: Sütundaki benzersiz değerler onay kutularıyla listelenir. Arama kutusuna yazarak listeyi daraltabilir, listenin sonundaki boşluk seçeneğiyle boş hücreleri gösterip gizleyebilirsiniz.
• Metin Filtreleri, Sayı Filtreleri, Tarih Filtreleri: Sütunun veri türüne göre İçerir, Büyüktür, Arasında gibi koşullar sunulur. Sayı sütunlarında ilk 10 ve ortalamanın üstünde gibi hazır seçenekler de vardır.
• Renge Göre Filtrele: Hücre ya da yazı tipi rengine göre süzme yapar.

Excel'de sıralama nasıl yapılır​

• Verilerimde başlık var: İlk satır başlıksa bu kutu işaretli olmalıdır; aksi halde başlık da sıralamaya girer.
• Düzey Ekle: Her düzey bir sıralama ölçütüdür. Üstteki düzey önceliklidir; örneğin önce Departman, sonra Maaş seçebilirsiniz.
• Sıralama Ölçütü: Hücre değerlerinin yanında hücre rengi, yazı tipi rengi ve hücre simgesine göre de sıralama yapılabilir.
• Özel Liste: Ay adları, gün adları ya da kendi tanımladığınız öncelik listesine göre sıralamak için kullanılır.

SIRALA ve FİLTRE işlevleriyle formülle düzenleme​

=SIRALA(FİLTRE(A2:C11;C2:C11>=5000);3;-1)

=SORT(FILTER(A2:C11,C2:C11>=5000),3,-1)

1. Otomatik Filtre ile görünen satırların toplamı​

2. Maaşa göre büyükten küçüğe sıralama​

3. Tutara göre süzüp sıralama​

Sık sorulan sorular​

• Filtreyi kaldırınca gizlenen veriler geri gelir mi? Evet. Filtre satırları silmez, yalnızca gizler. Temizle komutuyla tüm satırlar yeniden görünür.
• Sıralamayı eski haline nasıl döndürürüm? Sıralamadan hemen sonra Ctrl+Z ile geri alabilirsiniz. Dosyayı kaydedip kapattıysanız dönüş olmaz; bu yüzden sıralamadan önce listeye 1, 2, 3 diye giden bir sıra numarası sütunu ekleyin ve gerektiğinde bu sütuna göre yeniden sıralayın.
• Sayılarım neden 1, 10, 2 gibi sıralanıyor? Sayılar metin olarak saklanıyordur. Hücrelerin köşesindeki uyarı simgesinden sayıya dönüştürün ya da Veri > Veri Araçları > Metni Sütunlara Dönüştür (Text to Columns) komutunu kullanın.
• Filtrelenmiş listenin toplamını nasıl alırım? ALTTOPLAM işlevini 109 işlev numarasıyla kullanın ve formülü filtrelenen satırların dışına, örneğin listenin altına bir satır boşluk bırakarak yazın.

Kullanırken dikkat edin​

• Aralıkta boş satır ve sütun bırakmayın: Excel filtre ve sıralama için veri bölgesini boş satıra ya da boş sütuna kadar algılar. Listenin ortasında boş satır varsa işlem yalnızca üstteki bölümü kapsar. Sorun yaşıyorsanız önce tüm listeyi seçip sonra komutu verin.
• Sütunun yalnızca bir bölümünü sıralamayın: Tek bir sütunu diğerlerinden ayrı sıralarsanız satırlardaki bilgiler birbirinden kopar ve veriler yanlış kişilerle eşleşir. Sıralama Uyarısı çıktığında Seçimi genişlet seçeneğini işaretleyin.
• Birleştirilmiş hücreler sıralamayı engeller: Listede farklı boyutlarda birleştirilmiş hücreler varsa Excel sıralamayı yapamaz. Sıralayacağınız aralıkta hücre birleştirmeden kaçının.
• Sıralamadan sonra formülleri kontrol edin: Başka satırlardaki hücrelere başvuran formüller, satırlar yer değiştirince farklı hücrelere işaret edebilir. Aynı satırdaki hücrelere başvuran formüller sorun çıkarmaz. Sabit kalması gereken başvurularda mutlak başvuru kullanın.
• Filtrelenmiş listede kopyalama ve silme: Filtre uygulanmış bir listede satırları seçip kopyaladığınızda yalnızca görünen satırlar alınır. Satırı sil komutunu verdiğinizde de yalnızca görünen satırlar silinir, gizli satırlar yerinde kalır. İşlemi yapmadan önce hangi satırların görünür olduğunu kontrol edin.
• Dinamik dizi işlevlerinin sürüm sınırı: SIRALA ve FİLTRE işlevleri Microsoft 365 ve Excel 2021'de bulunur; daha eski sürümlerde çalışmaz. Sonucun taşacağı hücrelerden biri doluysa formül #TAŞMA! (#SPILL!) hatası verir. Taşacak alanı temizleyin. Kaynakta tarih varsa sonuç hücrelerine tarih biçimi vermeyi unutmayın, aksi halde tarihler seri numarası olarak görünür.
• Metin olarak saklanan sayılar: Sayılar metin biçiminde saklanıyorsa sıralama ve sayı filtreleri beklediğiniz gibi çalışmaz. Hücrelerin sol üst köşesinde yeşil üçgen görüyorsanız önce bunları sayıya dönüştürün.
• İlgili konular:
  • Excel özellikleri: Gelişmiş Filtre (Advanced Filter), Dilimleyici (Slicer), Tablo olarak biçimlendirme, Koşullu Biçimlendirme, Metni Sütunlara Dönüştür
  • İşlevler: SIRALA, FİLTRE, ALTTOPLAM, TOPLA