Temel Hücre Biçimlendirme

Temel hücre biçimlendirme (Basic cell formatting), Excel'de hücrelerdeki verilerin görünümünü değiştirmenizi sağlar: sayı biçimi, yazı tipi, hizalama, dolgu rengi ve kenarlık bu kapsamdadır. Biçimlendirme hücrenin değerini değiştirmez, yalnızca değerin ekranda ve çıktıda nasıl görüneceğini belirler. Bu sayede tutarlar, tarihler ve yüzdeler okunaklı hale gelir, tablonuz daha anlaşılır sunulur.

Hücre biçimlendirme nasıl yapılır​

Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin ve Giriş (Home) sekmesindeki Yazı Tipi (Font), Hizalama (Alignment), Sayı (Number) ve Stiller (Styles) gruplarındaki düğmeleri kullanın. Tüm seçenekleri tek pencerede görmek için Ctrl+1 tuşlarına basın ya da sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir (Format Cells) komutunu seçin.

• Sayı: Sayının nasıl görüneceğini belirler (ondalık, para birimi, yüzde, tarih, saat vb.).
• Hizalama: Yatay ve dikey hizalama, metni kaydırma, hücreleri birleştirme ve metin yönü burada yer alır.
• Yazı Tipi: Yazı tipi, boyut, stil (kalın, eğik, altı çizili) ve renk ayarlanır.
• Kenarlık: Hücrelerin çevresine çizgi stili ve rengi uygulanır.
• Dolgu: Hücre arka plan rengi ve desenleri seçilir.
• Koruma: Hücreyi kilitleme ve formülü gizleme ayarları bulunur.

Bir hücrenin biçimini başka hücrelere taşımak için Giriş > Pano > Biçim Boyacısı (Home > Clipboard > Format Painter) düğmesini kullanabilirsiniz.

Sayı, para birimi, yüzde ve tarih biçimleri​

Hücreleri Biçimlendir penceresindeki Sayı sekmesinde Genel, Sayı, Para Birimi, Muhasebe, Tarih, Saat, Yüzde, Kesir, Bilimsel, Metin ve Özel kategorileri vardır. Giriş sekmesindeki Ondalığı Artır ve Ondalığı Azalt düğmeleriyle gösterilen basamak sayısını hızlıca değiştirebilirsiniz. Ctrl+Shift+5 kısayolu seçili hücrelere yüzde biçimi uygular.
Biçimlendirme yalnızca görüntüyü etkiler. Örneğin iki ondalık basamak gösteren bir hücre, gerçekte daha fazla basamak içeriyor olabilir ve hesaplamalarda tam değer kullanılır. Değeri gerçekten yuvarlamak istiyorsanız YUVARLA işlevini kullanın.
Özel kategorisinde kendi biçim kodunuzu yazabilirsiniz. Bu kodlar hücreye ön ek ya da son ek eklemek için de uygundur:

• Binlik ayracı ve iki ondalık: Sayıyı binlik ayraçlı ve iki ondalık basamaklı gösterir.
• Son ek ekleme: Biçim kodunun sonuna çift tırnak içinde bir sözcük eklerseniz sayı o sözcükle birlikte görünür (örneğin TL ya da adet); hücrenin değeri yine sayı olarak kalır.
• Tarih: Kısa tarih ve uzun tarih kategorileri ya da özel tarih kodlarıyla gün, ay ve yıl düzenini seçersiniz.

Biçimlenmiş görüntüyü metin olarak başka bir formülün içinde kullanmak gerekirse METNEÇEVİR işlevinden yararlanabilirsiniz:
Bu formül, A1 hücresindeki sayıyı yüzde görünümlü metne çevirir.

Metin, hizalama, dolgu rengi ve kenarlık ayarları​

Yazı tipi, boyut, kalın, eğik ve altı çizili ayarları Giriş > Yazı Tipi grubunda bulunur. Başlık satırını kalın yapmak ve açık bir dolgu rengi vermek, veri satırlarından ayırt edilmesini sağlar. Kenarlıklar için aynı gruptaki Kenarlıklar (Borders) düğmesini ya da Hücreleri Biçimlendir > Kenarlık sekmesini kullanın.

• Metni Kaydır: Giriş > Hizalama > Metni Kaydır (Wrap Text) uzun metni hücre genişliğini aşmadan birden fazla satırda gösterir.
• Hizalama: Sayılar varsayılan olarak sağa, metinler sola yaslanır; başlıkları ortalayarak ya da sağa yaslayarak tabloyu düzenleyebilirsiniz.
• Birleştir ve Ortala: Birleştirilmiş hücreler sıralama, filtreleme ve bazı seçim işlemlerinde sorun çıkarabilir. Yalnızca görünüm için başlık ortalıyorsanız Hücreleri Biçimlendir > Hizalama > Yatay > Seçimi Ortala (Center Across Selection) seçeneği daha güvenlidir.
• Hücre Stilleri: Giriş > Stiller > Hücre Stilleri (Cell Styles) ile hazır başlık, vurgu ve sayı stillerini tek tıkla uygulayabilirsiniz.

1. Tutarları para birimi ve yüzde biçimiyle gösterme​

Birim fiyat ve tutar sütunlarını iki ondalıklı ve binlik ayraçlı, iskonto sütununu yüzde olarak biçimlendirmek istiyorsunuz. Tutar sütunundaki formül birim fiyat, adet ve iskontoyu birlikte hesaplar. B2:B6 ve E2:E6 aralığını seçip Hücreleri Biçimlendir > Sayı > Sayı bölümünde iki ondalık ve binlik ayracı işaretleyin, D2:D6 aralığına ise yüzde biçimini uygulayın.
İlk ürünün tutarı 2.295,00, ikinci ürünün tutarı 3.094,63 olarak hesaplanır. Biçimlendirme sayesinde tutarlar binlik ayraçlı ve iki ondalıklı, iskonto oranları ise yüzde olarak görünür; hücrelerin gerçek değerleri değişmez.

2. Tarihleri biçimlendirme ve ay adını gösterme​

Sipariş tarihlerini gün.ay.yıl düzeninde göstermek ve her siparişin teslim tarihini hesaplamak istiyorsunuz. Teslim tarihi, sipariş tarihine yedi gün eklenerek bulunur. E sütunu ise tarihten yalnızca ay adını metin olarak alır. C2:D5 aralığını seçip Hücreleri Biçimlendir > Sayı > Tarih bölümünden gün.ay.yıl düzenini seçin.
İlk siparişin teslim tarihi 11.03.2024, ay adı ise Mart olarak görünür. Tarihler Excel'de seri sayı olarak saklandığı için tarihe gün eklemek yeterlidir; görünümü ise biçim belirler. E sütunundaki sonuç metin olduğundan sayı biçimiyle değişmez.

3. Özel sayı biçimi ve yüzde ile hedef takibi​

Aylık hedef ve gerçekleşen satış tutarlarının yanında TL son ekini göstermek, başarı oranını ise yüzde olarak sunmak istiyorsunuz. B2:C7 aralığını seçip Hücreleri Biçimlendir > Sayı > Özel bölümüne binlik ayraçlı bir biçim kodunu ve çift tırnak içinde TL son ekini yazın. D sütunundaki formül gerçekleşen tutarı hedefe böler, sonuç hücrelerine yüzde biçimi uygulanır.
Ocak ayının başarı oranı %112, şubat ayınınki %94 olarak görünür. TL son eki yalnızca biçimin parçasıdır; hücrelerde hala sayı bulunduğundan toplama ve bölme işlemleri sorunsuz çalışır.

Sık sorulan sorular​

Hücrede neden ### işareti görünüyor? Sütun genişliği sayıyı ya da tarihi göstermeye yetmiyordur. Sütun başlığının sağ kenarına çift tıklayarak genişliği otomatik ayarlayın.
Uyguladığım biçimleri nasıl kaldırırım? Hücreleri seçin ve Giriş > Düzenleme > Temizle > Biçimleri Temizle (Home > Editing > Clear > Clear Formats) komutunu kullanın. Hücre içeriği silinmez, yalnızca biçim sıfırlanır.
Tarih yazdım ama sayı olarak görünüyor, ne yapmalıyım? Hücrenin biçimi Genel ya da Sayı olabilir. Hücreyi seçip Sayı grubundan Kısa Tarih ya da Uzun Tarih biçimini seçin.
Biçimi başka hücrelere nasıl kopyalarım? Kaynak hücreyi seçin, Biçim Boyacısı düğmesine tıklayın ve hedef hücrelerin üzerinden sürükleyin. Birden çok alana uygulamak için düğmeye çift tıklayın.

Kullanırken dikkat edin​

• Görünen değer ile gerçek değer farklıdır: Hücre biçimi yalnızca görüntüyü değiştirir. İki ondalık gösteren bir hücrenin gerçek değeri daha fazla basamaklı olabilir ve toplamlar ekranda görünen değerlerden farklı çıkabilir. Gerçek değeri yuvarlamak için YUVARLA işlevini kullanın.
• Sayıyı metin biçimine çevirmeyin: Hücreyi Metin biçimine ayarlayıp sonra sayı girerseniz Excel bu girişi sayı olarak hesaplamaz. Formüller de biçim Metin iken yazıldığı gibi görünebilir. Böyle bir durumda biçimi Genel yapıp hücreye yeniden giriş yapın.
• Birleştirmeyi ölçülü kullanın: Birleştirilmiş hücreler sıralama, filtreleme ve tabloya dönüştürme gibi işlemlerde hata verebilir. Başlıkları ortalamak için Seçimi Ortala seçeneğini tercih edin.
• Para birimi ve tarih biçimleri bölge ayarına bağlıdır: Para birimi simgesi, ondalık ayracı ve tarih düzeni Windows'un bölge ayarlarına göre değişebilir. Dosyayı başka bilgisayarlarda açacaksanız tarih ve para biçimlerini kontrol edin.
• İlgili konular:
  • Koşullu Biçimlendirme: Hücre değerine göre otomatik renk ve simge uygulama
  • Biçim Boyacısı: Biçimi başka hücrelere kopyalama
  • Hücre Stilleri: Hazır stillerle tutarlı görünüm
  • Özel Sayı Biçimleri: Kendi biçim kodlarınızı yazma
  • YUVARLA: Değeri gerçekten yuvarlayan işlev
  • METNEÇEVİR: Sayıyı ya da tarihi biçimli metne çeviren işlev

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.