ALTTOPLAM

ALTTOPLAM (SUBTOTAL), bir liste veya aralık için ortalama, sayma, en büyük, en küçük, çarpım, toplam, standart sapma ve varyans gibi 11 farklı işlemden birini uygular. Hangi işlemin yapılacağını ve gizli satırların hesaba katılıp katılmayacağını işlev numarası belirler. Filtrelenmiş listelerde yalnızca görünen satırların toplamını almak ve iç içe alt toplamlarda çift sayımı önlemek için kullanılır.

Söz dizimi ve parametre​

İşlev, yatay satırlar için değil sütun biçimindeki veriler için tasarlanmıştır. Türkçe Excel'de bağımsız değişkenler noktalı virgülle, İngilizce Excel'de bölgesel ayarınıza göre virgül veya noktalı virgülle ayrılır. Toplam bağımsız değişken sayısı en fazla 255 olabilir.

1. İşlev numarasına göre farklı özetler​

A2:A6 aralığındaki değerlere B sütunundaki işlev numarasına göre farklı işlemler uygulayalım. A6 hücresinde sayı değil metin vardır. D2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 7,5, 4, 5, 15 ve 0 olur. İşlev numarası 1, 4 ve 5 olan satırlar yalnızca sayısal hücreleri değerlendirir; A6 hücresindeki metin bu hesaplara girmez. İşlev numarası 2 yalnızca sayıları sayar ve metni yok sayar. İşlev numarası 3 ise boş olmayan her hücreyi saydığı için metni de sayıya katar.

2. Ayrı hücre başvurularıyla çarpım ve toplam​

Aralık yerine hücre başvurularını tek tek de verebilirsiniz. Her satırda üç aylık değer ve uygulanacak işlev numarası vardır. E2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 750, 30, 0 ve 15 olur. başv1, başv2 ve sonraki bağımsız değişkenler ayrı hücreler olabilir; işlev bunların hepsini tek bir küme olarak değerlendirir. İşlev numarası 6 çarpım, 9 ise toplam alır. Çarpıma sıfır içeren bir hücre girdiğinde çarpım sonucu sıfır olurken toplam bundan etkilenmez.

3. Tarih, geçersiz işlev numarası ve hata değeri​

Aşağıdaki tabloda işlevin tarihlere, geçersiz işlev numarasına ve hata içeren hücrelere nasıl davrandığını görebilirsiniz. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 45658, #DEĞER!, #SAYI/0! ve 250 olur. Tarih içeren hücre başvurulduğunda tarihin seri numarası kullanılır. 12 geçerli bir işlev numarası olmadığı için #DEĞER! hatası verir. Başvurulan hücrede #SAYI/0! gibi bir hata değeri varsa işlev bu hatayı olduğu gibi döndürür. 109 ise geçerli bir numaradır ve toplama işlemini uygular.

4. İç içe alt toplamlarda çift sayımı önleme​

B4 hücresi ilk iki şehrin ara toplamını alır. B4 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
B5 hücresindeki genel toplam, ara toplam hücresini de içeren B2:B4 aralığını kullanır:
Karşılaştırma için B6 hücresinde aynı aralığa normal toplama işlevini uygulayın:
Sonuçlar sırasıyla 2.000,00, 2.000,00 ve 4.000,00 olur. ALTTOPLAM işlevi, aralığın içinde başka bir ALTTOPLAM formülü içeren hücreleri hesaba katmaz; bu yüzden B5 hücresinde ara toplam ikinci kez eklenmez. TOPLA ise B4 hücresini de topladığı için aynı tutarlar çift sayılır.

Kullanırken dikkat edin​

• işlev_sayısı seçenekleri: işlev_sayısı için 1-11 ve 101-111 arasındaki sayılar aynı işlemleri karşılar:
  • 1 veya 101: ORTALAMA (AVERAGE)
  • 2 veya 102: BAĞ_DEĞ_SAY (COUNT)
  • 3 veya 103: BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY (COUNTA)
  • 4 veya 104: MAK (MAX)
  • 5 veya 105: MİN (MIN)
  • 6 veya 106: ÇARPIM (PRODUCT)
  • 7 veya 107: STDSAPMA.S (STDEV.S)
  • 8 veya 108: STDSAPMA.P (STDEV.P)
  • 9 veya 109: TOPLA (SUM)
  • 10 veya 110: VAR.S (VAR.S)
  • 11 veya 111: VAR.P (VAR.P)
  Bu aralığın dışındaki bir işlev_sayısı #DEĞER! hatası verir.
• Gizli satırlar: 1-11 ile 101-111 farkı: Hem 1-11 hem de 101-111 numaraları, Otomatik Filtre nedeniyle gizlenen satırları hesaba katmaz. 1-11 numaraları elle gizlenen veya gruplanarak daraltılan satırları hesaba katar. 101-111 numaraları ise elle gizlenen ve gruplanarak daraltılan satırları da hesaba katmaz. Yalnızca ekranda görünen değerleri özetlemek istediğinizde 101-111 numaralarını kullanın.
• Sütunlar ve satırlar: ALTTOPLAM sütun biçimindeki veriler için tasarlanmıştır. Yatay bir aralıktaki sütunları gizlemek alt toplamı değiştirmez; yalnızca gizli satırlar işlev_sayısı ile denetlenir.
• Alt Toplam komutu ve Tablo Toplam Satırı: Veri sekmesindeki Alt Toplam komutu 1-11 numaralarını kullanan formüller oluşturur. Tablolardaki Toplam Satırı özelliği ise 101-111 numaralarını kullanan formüller oluşturur.
• Başvurular ve veri türleri: başv1 ve başv2 bağımsız değişkenlerinden herhangi biri 3-B başvuruysa sonuç #DEĞER! olur. Toplam bağımsız değişken sayısı en fazla 255 olabilir. Tarih içeren hücrelerde tarihin seri numarası kullanılır. işlev_sayısı 2 olduğunda boş hücreler, metinler ve mantıksal değerler sayılmaz; 3 olduğunda boş hücreler sayılmaz ama metinler ve mantıksal değerler sayılır. Başvurulan hücrelerden birinde #SAYI/0! gibi bir hata değeri varsa işlev aynı hatayı döndürür.
• İç içe alt toplamlar: Başvurulan aralıkta başka bir ALTTOPLAM formülü içeren hücreler varsa, çift sayımı önlemek için bu hücreler hesaba katılmaz.
• İlgili işlevler: Excel 2010 ile eklenen AGGREGATE işlevi, ALTTOPLAM işlevinin yerini alacak şekilde tasarlanmıştır ve hata değerlerini yok sayma gibi ek seçenekler sunar. Filtre ve gizli satır duyarlılığı gerekmiyorsa TOPLA, ORTALAMA, MAK, MİN ve BAĞ_DEĞ_SAY gibi işlevler daha sade bir çözümdür. Koşula bağlı toplama için ETOPLA işlevini tercih edin.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.