Genel Bakış
Gizle (Hide), Excel'de satırları, sütunları, çalışma sayfalarını ya da pencereleri silmeden ekrandan kaldıran komuttur. Gizlenen verilerin hiçbiri silinmez; formüller ve grafikler bu verileri kullanmaya devam eder. Gizleme, tabloyu sadeleştirmek, yardımcı hesapları göstermemek ya da yazdırmayı düzenlemek için kullanılır.
C sütunu ekranda görünmez; başlıklarda B'den sonra D gelir. Veri silinmediği için kar formülü çalışmaya devam eder ve ilk üründe 5.600,00 sonucunu verir. Sütunu geri getirmek için B ve D başlıklarını seçip sağ tıklayarak Göster komutunu kullanın.
Durumu Pasif olan 3. ve 5. satırlar gizlendi; satır numaraları 2'den 4'e, 4'ten 6'ya atlar. Gizli satırlar silinmedi, yalnız görünmez oldu. Göstermek için tüm sayfayı ya da çevredeki satırları seçip sağ tık menüsünden Göster komutunu seçin.
yazın ve Tamam deyin.
C2:C6 hücreleri boş görünür, ancak bu hücre seçildiğinde değer formül çubuğunda görülür. Toplam hücresi hesaplamaya devam eder ve 217.500,00 sonucunu gösterir. Bu yöntem gerçek bir koruma sağlamaz; yalnız görünümü gizler.
Nerede bulunur
Satır ve sütunları gizlemenin birkaç yolu vardır:- Sağ tık menüsü: Satır ya da sütun başlığına sağ tıklayın ve Gizle (Hide) komutunu seçin.
- Şerit: Giriş > Hücreler > Biçim > Görünürlük > Gizle ve Göster (Home > Cells > Format > Visibility > Hide & Unhide) altında Satırları Gizle, Sütunları Gizle ve Sayfayı Gizle komutları bulunur.
- Klavye kısayolu: Satırları gizlemek için Ctrl+9, sütunları gizlemek için Ctrl+0 tuşlarına basın. Göstermek için Ctrl+Shift+9 ve Ctrl+Shift+0 kullanılır. Bazı Windows dil ayarlarında Ctrl+Shift+0 çalışmayabilir; bu durumda şerit ya da sağ tık menüsünü kullanın.
- Pencere gizleme: Görünüm > Pencere > Gizle (View > Window > Hide) etkin çalışma kitabı penceresini gizler.
Nasıl kullanılır
Sütun ya da satır gizlemek için şu adımları izleyin:- Gizlenecek sütunun harfini ya da satırın numarasını seçin. Birden fazla satır veya sütun için Ctrl tuşuyla seçim ekleyebilirsiniz.
- Sağ tıklayıp Gizle komutunu seçin ya da Ctrl+0 (sütun) veya Ctrl+9 (satır) tuşlarına basın.
- Gizlenen alan başlıklarda atlanmış harf ya da numara olarak görünür (örneğin B'den sonra D gelir).
- Göstermek için gizli alanın iki yanındaki başlıkları birlikte seçin, sağ tıklayıp Göster (Unhide) komutunu kullanın.
Gizlemenin diğer biçimleri
Gizle komutunun yanında benzer sonuç veren başka yöntemler de vardır:- Hücre içeriğini gizleme: Hücreleri Biçimlendir > Sayı > Özel (Format Cells > Number > Custom) bölümünde biçim olarak üç noktalı virgül yazarsanız (;;
hücre değeri görünmez, ancak formül çubuğunda görünür. - Formülü gizleme: Hücreleri Biçimlendir > Koruma (Protection) sekmesinde Gizli (Hidden) kutusunu işaretleyip sayfayı korursanız formül, formül çubuğunda görünmez.
- Çok gizli sayfa: Normal Göster komutuyla geri getirilemeyen sayfa yalnızca VBA ile oluşturulur. Özelliği Visible olan sayfa için xlSheetVeryHidden değeri kullanılır.
- Gruplama: Ana hatla satır ve sütunlar artı/eksi düğmeleriyle daraltılır; bu yöntem daha kolay yönetilir.
VBA
3 satır
Rows(3).Hidden = True
Columns("C").Hidden = True
Worksheets("Sayfa2").Visible = xlSheetHidden
1. Maliyet sütununu gizleme
Tabloda ürün, adet, birim maliyet, satış fiyatı ve kar sütunları vardır. Müşteriye göstereceğiniz listede maliyeti görünmez yapmak için C sütununu seçin, sağ tıklayın ve Gizle komutunu verin (ya da Ctrl+0). Kar sütunu maliyeti kullanan bir formül içerir.Gizle
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Adet | Birim Maliyet | Satış Fiyatı | Kar |
| 2 | Klavye | 40 | 180,00 | 320,00 | 5.600,00 |
| 3 | Fare | 65 | 90,00 | 160,00 | 4.550,00 |
| 4 | Monitör | 18 | 2.400,00 | 3.100,00 | 12.600,00 |
| 5 | Kulaklık | 30 | 250,00 | 450,00 | 6.000,00 |
| 6 | Webcam | 22 | 300,00 | 520,00 | 4.840,00 |
Satış ListesiExcelDepo v1.0.0
2. Pasif personelin satırlarını gizleme
Listede aktif ve pasif personel bulunur. Raporda yalnız aktif çalışanları göstermek için Durum sütunu Pasif olan satırları seçin, sağ tıklayıp Gizle deyin (ya da Ctrl+9). Çok sayıda satır varsa Filtre kullanmak daha pratiktir; burada el ile gizleme gösterilir.Gizle
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ad Soyad | Departman | Şehir | Durum |
| 2 | Ayşe Kaya | Muhasebe | İstanbul | Aktif |
| 3 | Mehmet Demir | Satış | Ankara | Pasif |
| 4 | Zeynep Arslan | İnsan Kaynakları | İzmir | Aktif |
| 5 | Can Yıldız | Bilgi İşlem | Bursa | Pasif |
| 6 | Elif Şahin | Pazarlama | Adana | Aktif |
| 7 | Burak Çelik | Satış | Antalya | Aktif |
PersonelExcelDepo v1.0.0
3. Hücre değerlerini gizleme
Maaş değerlerinin ekranda ya da yazdırmada görünmesini istemiyorsunuz, ama toplamın doğru hesaplanması gerekiyor. C2:C6 aralığını seçin, Hücreleri Biçimlendir > Sayı > Özel bölümünde Tür kutusuna üç noktalı virgül (;;Gizle
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Personel | Departman | Maaş |
| 2 | Ayşe Kaya | Muhasebe | |
| 3 | Mehmet Demir | Satış | |
| 4 | Zeynep Arslan | İnsan Kaynakları | |
| 5 | Can Yıldız | Bilgi İşlem | |
| 6 | Elif Şahin | Pazarlama | |
| 7 | Toplam | 217.500,00 |
Maaş TablosuExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Gizli veri hala dosyadadır: Gizleme bir güvenlik önlemi değildir. Gizli satır, sütun ve sayfalar dosyayı alan kişi tarafından kolayca gösterilebilir. Hassas bilgi için dosya şifreleme ya da veriyi dosyadan çıkarma gibi yöntemleri tercih edin.
- Sütun genişliği sıfır olunca: Sütun genişliğini sıfıra çekmek de sütunu gizler. Göstermek için çevredeki başlıkları seçip Göster komutunu kullanın; ilk sütun (A) gizlendiyse Ad Kutusuna A1 yazıp Enter'a basın, sonra Giriş > Biçim > Gizle ve Göster > Sütunları Göster komutunu seçin.
- Grafikler ve gizli veriler: Excel grafikleri varsayılan olarak gizli satır ve sütunlardaki verileri çizmez. Gizli veriyi grafikte göstermek için grafiğe sağ tıklayın, Veri Seç > Gizli ve Boş Hücreler bölümünden Gizli satır ve sütunlardaki verileri göster seçeneğini işaretleyin.
- Toplama işlevleri ve gizli satırlar: TOPLA gizli satırları da toplar. Filtre ya da el ile gizlenmiş satırları dışarıda bırakmak için ALTTOPLAM (işlev numarası 109) ya da TOPLAMA işlevini kullanın.
- Kopyalamada gizli hücreler: Gizli satır ya da sütunları içeren bir aralığı kopyalarsanız bu alanlar da yapıştırılır. Yalnız görünen hücreleri kopyalamak için aralığı seçin, F5 > Özel > Yalnızca görünen hücreler (Visible cells only) seçeneğini kullanın ya da Alt+; tuşlarına basın.
- İlgili konular:
- Göster (Unhide) komutu
- Gruplama (Group) ve Ana Hat
- Filtre (Filter)
- Sayfayı Koru (Protect Sheet) ve Hücreleri Biçimlendir > Koruma
- Özel sayı biçimleri
- ALTTOPLAM ve TOPLAMA işlevleri
- Hidden ve Visible VBA özellikleri