Genel Bakış
Hücreleri Biçimlendir (Format Cells), seçili hücrelerin sayı biçimini, hizalamasını, yazı tipini, kenarlığını, dolgu rengini ve koruma durumunu altı sekmede toplayan iletişim kutusudur. Biçimlendirme hücrenin içindeki değeri değiştirmez, yalnızca değerin ekranda ve çıktıda nasıl görüneceğini belirler. Bu sayfada pencerenin nerede bulunduğunu, bütün sekmelerin ne işe yaradığını, özel sayı biçimi kodlarını, biçim kopyalama ve stil tekniklerini, sık karşılaşılan sorunların çözümlerini ve gerçek iş senaryolarına dayalı örnekleri öğreneceksiniz.
Sık kullanılan hızlı kısayollar:
Aynı işlemi VBA ile yapmak isterseniz temel özellikler şunlardır:
NumberFormat özelliği her zaman İngilizce (ABD) kodlarını kullanır; Türkçe ayırıcılarla yazılan karşılığı için NumberFormatLocal kullanılır.
İşlevin sonucu metindir; hesaplamalarda kullanılacaksa özgün sayısal hücreyi başvuru olarak koruyun. Özel biçim en çok 255 karakter olabilir.
Kenarlık (Border): Önce çizgi stilini ve rengini seçin, sonra Ön Ayarlar (Presets) altındaki Dış Kenarlık ya da İç Kenarlık düğmelerine ya da önizleme kutusundaki kenar düğmelerine tıklayın. Çapraz kenarlıklar da eklenebilir. Sıra önemlidir: stili seçmeden düğmeye basarsanız varsayılan ince çizgi uygulanır.
Dolgu (Fill): Arka plan rengi, desen rengi ve deseni, Dolgu Efektleri (Fill Effects) ile iki renkli geçişli dolgu ayarlanır. Diğer Renkler özel RGB ya da onaltılık renk girmenizi sağlar. Tema renkleri seçilirse belge teması değiştiğinde renk de değişir; standart renkler sabit kalır.
Koruma (Protection): Kilitli (Locked) ve Gizli (Hidden) kutuları bulunur. Bütün hücreler varsayılan olarak kilitlidir, ancak bu ayar yalnızca Gözden Geçir > Sayfayı Koru (Review > Protect Sheet) komutuyla sayfa korunduğunda etkili olur. Veri girilecek hücrelerin kilidini açıp formül hücrelerini kilitli tutmak yaygın bir kullanımdır; Gizli seçeneği formülün formül çubuğunda görünmesini engeller.
Fiyatlar ve tutarlar binlik ayırıcılı, iki ondalıklı görünür; örneğin ilk ürünün tutarı 14.998,80 olarak gösterilir. Biçim yalnızca görünümü etkiler, hücrelerdeki gerçek değerler değişmez. Başlık satırı kalın yazı ve açık mavi dolgu ile ayrılmıştır.
Kodlar metin olarak saklandığı için baştaki sıfırlar görünür. Karakter sayısı sütunu bunu doğrular; ilk kod için 5 ve baştaki sıfırı olmayan Marmara Yapı satırındaki kod için de aynı uzunluk bulunur. Metin biçimi verilmiş bir hücreye sonradan formül yazarsanız formül hesaplanmaz; bu yüzden bu biçimi yalnızca kod sütunlarında kullanın.
Tutarlar TL eki ile gösterilir, değerin kendisi sayı olarak kalır ve formüllerde kullanılabilir. Sapma sütunundaki fazla harcamalar kırmızı, tasarruflar mavi görünür; elektrik gideri için sapma 11,6%, ulaşım için -10,4% olarak hesaplanır. Plana uyan satırlarda sıfır bölümünün kodu çalışır ve renk uygulanmaz.
Üç sütun aynı tarih değerini farklı görünümlerle gösterir. Birinci sipariş için uzun biçim 15 Ocak 2024 Pazartesi, ay ve yıl sütunu Ocak 2024 olarak okunur. Tarih aslında bir seri numarasıdır; biçim yalnızca onu nasıl yazacağını belirler. Gün ve ay adları Excel'in dil ayarına göre Türkçe görünür.
Sicil numaraları beş haneye sıfırla tamamlanır, telefon numaraları 0 (532) 123 45 67 gibi gruplanır. Stok farkında pozitif değerlerin başına artı işareti gelir, negatifler kırmızı görünür ve sıfır yalnızca 0 olarak yazılır. Ciro sütunundaki değerler milyona bölünerek tek ondalıkla gösterilir; hücrelerdeki gerçek sayılar ise değişmez, formül çubuğunda tam değerleri görürsünüz.
Uzun açıklamalar sütun genişliğine göre birden çok satıra bölünür ve satır yükseklikleri buna göre büyür. Alt görevler soldan girintili görünür, ana görevler ise kalın yazılır; böylece liste hiyerarşik bir görünüm kazanır. Tüm hücrelerde metin dikey olarak ortalanmış, durum sütunu yatay olarak ortalanmıştır. Hücreleri birleştirmeden düzenli bir görünüm elde edildiğine dikkat edin.
Başlık satırı koyu mavi zemin üzerinde beyaz kalın yazıyla öne çıkar. Tablo açık gri iç çizgilerle bölünmüş, koyu mavi kalın bir dış çerçeveyle çevrelenmiştir. Ortalama sütunu açık mavi dolgu ve kalın yazıyla vurgulanır; ilk öğrencinin ortalaması 84,33 olarak iki ondalıkla görünür. Notlar sütunlarında ortalanmıştır.
Başlık koyu yeşil zemin ve beyaz yazıyla görünür. Veri satırları dönüşümlü olarak beyaz ve açık yeşil zeminlidir; iki satırlık kalıp altındaki altı satıra tekrarlanarak yayılmıştır. Yalnız biçimler kopyalandığı için sayı değerleri ve şehir adları olduğu gibi kalmıştır. Bu yöntem, veri sayısı arttığında bile hızlı bir görünüm düzeni sağlar.
Başlık hücreleri turuncu zemin ve beyaz kalın yazıyla, tarihler ortalı gg.aa.yyyy biçimiyle, bütçeler ise yeşil yazı ve TL ekiyle görünür. Her görünüm tek tek elle değil, adlandırılmış stillerle verilmiştir. Daha sonra bir stilin tanımını değiştirirseniz o stili kullanan bütün hücreler birlikte güncellenir; bu, büyük raporlarda tutarlılık sağlar.
Stoku tükenen ürün satırı koyu kırmızı zemin ve beyaz kalın yazıyla görünür. Stoku asgarinin altında olan satırlar açık kırmızı zemin ve koyu kırmızı yazıyla, asgarinin iki katına ulaşan satırlar ise yeşil tonlarla işaretlenir; diğer satırlar biçimsiz kalır. Fark sütunu stok ile asgari stok arasındaki farkı hesaplar; örneğin Tabak Takımı için -15 değerini verir. Kural formülünde sütun harfi sabit ($B), satır numarası göreli bırakıldığı için kural her satıra kendi değerleriyle uygulanır.
Sarı zeminli adet ve birim fiyat hücreleri kilitli değildir, sayfa korunduktan sonra da düzenlenebilir. Gri zeminli tutar hücreleri kilitlidir ve formülleri gizlidir; ilk satırın tutarı 444,00 olarak görünür ama hücreyi seçtiğinizde formül çubuğu boş kalır. Koruma yalnızca sayfa korunduğunda etkili olur; basit korumada parola kullanmazsanız herkes korumayı kaldırabilir.
Nerede bulunur
Hücreleri Biçimlendir penceresini açmanın birkaç yolu vardır:- Klavye: Hücreleri seçip Ctrl+1 tuşlarına basın. Mac'te Command+1 kullanılır. Ctrl+Shift+F ya da Ctrl+Shift+P pencereyi doğrudan Yazı Tipi sekmesinde açar.
- Sağ tık menüsü: Seçili hücrelerin üzerinde sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir komutunu seçin.
- Şerit: Giriş > Hücreler > Biçim > Hücreleri Biçimlendir (Home > Cells > Format > Format Cells) yolunu izleyin.
- İletişim kutusu başlatıcısı: Giriş sekmesindeki Yazı Tipi, Hizalama ve Sayı gruplarının sağ alt köşesindeki küçük oku tıklayın. Pencere ilgili sekmede açılır.
- Mini araç çubuğu: Sağ tıkladığınızda hücrenin üstünde beliren küçük çubukta yazı tipi, boyut, kalın, dolgu rengi ve sayı biçimi düğmeleri bulunur.
Sık kullanılan hızlı kısayollar:
- Ctrl+Shift+1: Binlik ayırıcılı, iki ondalıklı sayı biçimi.
- Ctrl+Shift+2: Saat biçimi.
- Ctrl+Shift+3: Tarih biçimi.
- Ctrl+Shift+4: Para birimi biçimi.
- Ctrl+Shift+5: Yüzde biçimi.
- Ctrl+Shift+6: Bilimsel biçim.
- Ctrl+Shift+~: Genel biçime dönüş.
- Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U, Ctrl+5: Kalın, italik, altı çizili ve üstü çizili yazı.
- Ctrl+Shift+&: Seçime dış kenarlık ekler; Ctrl+Shift+_ kenarlığı kaldırır.
Adım adım nasıl kullanılır
Temel akış her sekmede aynıdır:- Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri, satırları ya da sütunları seçin. Tüm sayfa için Ctrl+A kullanabilirsiniz.
- Ctrl+1 tuşlarına basarak Hücreleri Biçimlendir penceresini açın.
- İlgili sekmeye geçin. Örneğin para tutarları için Sayı sekmesinde Para Birimi ya da Sayı kategorisini seçin.
- Seçeneği ayarlayın; Örnek (Sample) alanı ilk hücrenin yeni görünümünü anında gösterir.
- Gerekirse başka sekmelere geçip ek ayarlar yapın; bütün ayarlar tek seferde uygulanır.
- Tamam düğmesine basın. Vazgeçmek için İptal ya da Esc tuşunu kullanın.
Aynı işlemi VBA ile yapmak isterseniz temel özellikler şunlardır:
VBA
8 satır
Sub BicimUygula()
With Range("B2:B10")
.NumberFormat = "#,##0.00"
.HorizontalAlignment = xlRight
.Font.Bold = True
.Interior.Color = RGB(255, 242, 204)
End With
End Sub
Sayı sekmesi: kategoriler
Sayı sekmesi hücrenin değerini nasıl göstereceğini belirler. Altta yatan değer aynı kalır:- Genel (General): Varsayılan biçimdir. Sayıyı yazıldığı gibi gösterir, sütun darsa ondalıkları yuvarlar. Tarih ve para gibi özel bir görünüm uygulamaz.
- Sayı (Number): Ondalık basamak sayısını, binlik ayırıcıyı ve negatif sayıların görünümünü (kırmızı, parantezli) seçersiniz. Miktar ve ölçü değerleri için uygundur.
- Para Birimi (Currency): Sayının yanına seçtiğiniz simgeyi (TL, dolar, euro vb.) ekler; simge sayıya bitişiktir.
- Muhasebe (Accounting): Para simgesini hücrenin sol kenarına, sayıyı sağa yaslar; sütunda simgeler ve ondalık noktalar alt alta hizalanır. Raporlarda tercih edilir.
- Tarih (Date): Seri numarasını kısa ya da uzun tarih olarak gösterir. Yerel ayara göre değişen (yıldızlı) ve sabit biçimler vardır.
- Saat (Time): Günün kesirli kısmını saat olarak gösterir.
- Yüzde (Percentage): Değeri 100 ile çarpıp yüzde işaretiyle gösterir; 0,25 değeri %25 olur. Boş hücreye biçimi önceden uygular, sonra 25 yazarsanız Excel bunu %25 kabul eder.
- Kesir (Fraction): Ondalık değeri 1/2, 3/8 gibi kesirli gösterir.
- Bilimsel (Scientific): Çok büyük ya da küçük sayıları 1,23E+08 biçiminde gösterir.
- Metin (Text): İçeriği her zaman metin olarak kabul eder; baştaki sıfırlar korunur, uzun kod numaraları sayıya çevrilmez.
- Özel (Custom): Kendi biçim kodunuzu yazarsınız. Ayrıca yerel ayara bağlı hazır biçimler (posta kodu, telefon numarası gibi) ayrı bir kategoride listelenir.
Özel sayı biçimi kodları
Sayı > Özel kategorisinde Tür (Type) kutusuna kendi kodunuzu yazabilirsiniz. Kod en çok dört bölümden oluşur ve bölümler noktalı virgülle ayrılır: pozitif; negatif; sıfır; metin. Tek bölüm yazarsanız tüm sayılara uygulanır.- 0: Zorunlu basamak. Sayıda hane eksikse sıfırla doldurur; 00000 kodu 42 değerini 00042 gösterir.
- #: İsteğe bağlı basamak; anlamsız sıfırları göstermez.
- ?: Anlamsız sıfırların yerine boşluk koyar, ondalık noktaların hizalanmasını sağlar.
- Binlik ve ondalık ayırıcı: Türkçe Excel penceresinde binlik ayırıcı nokta, ondalık ayırıcı virgüldür (#.##0,00). İngilizce ve VBA kodunda ise #,##0.00 yazılır. Sayının sonuna konan ayırıcı değeri 1000 ile böler: 0, kodu binleri, 0,, kodu milyonları gösterir.
- Tırnak içi metin: 0 "adet" kodu 15 değerini 15 adet gösterir. Sabit metin her zaman çift tırnak içinde yazılır.
- Renk: Köşeli parantezli renk adı bölümün rengini değiştirir. Türkçe Excel'de [Kırmızı] ve [Mavi], İngilizce Excel ve VBA'da [Red] ve [Blue] yazılır.
- Koşul: [>=1000000]0,0,, "M";0 gibi köşeli parantez içinde koşul yazarak bölümü yalnız o durumda uygulatırsınız.
- Tarih ve saat kodları: Türkçe Excel penceresinde gün için gg, ay için aa, yıl için yyyy, saat için ss, dakika için dd, saniye için nn kullanılır; gggg gün adını, aaaa ay adını verir. İngilizce karşılıkları d, m, y, h, m, s kodlarıdır ve VBA'da onlar geçerlidir.
- @: Metin bölümünde hücredeki metnin yerini tutar.
- ;;;: Üç boş bölüm hücrenin değerini ekranda tamamen gizler (değer formül çubuğunda görünmeye devam eder).
- _ ve *: Alt çizgi sonraki karakter genişliğinde boşluk bırakır; yıldız sonraki karakteri hücreyi dolduracak kadar tekrarlar.
=METNEÇEVİR(B2;"#.##0,00")
=TEXT(B2,"#,##0.00")
Diğer sekmeler: Hizalama, Yazı Tipi, Kenarlık, Dolgu, Koruma
Hizalama (Alignment):- Yatay: Genel, Sol (Girinti), Ortala, Sağ, Dolgu, Yasla, Seçim üzerinde ortala ve Dağıtılmış seçenekleri vardır. Genel seçeneğinde metin sola, sayı sağa yaslanır.
- Dikey: Üst, Orta, Alt, Yasla ve Dağıt seçenekleri satır yüksekliği arttığında önem kazanır.
- Girinti (Indent): Metni soldan içeri alır; alt kalemleri görsel olarak gruplamak için kullanışlıdır.
- Metni kaydır (Wrap Text): Uzun metni hücre genişliğine göre satırlara böler; hücre içinde elle satır başı için Alt+Enter kullanılır.
- Sığacak şekilde daralt (Shrink to Fit): Yazı boyutunu hücreye sığacak kadar küçültür.
- Hücreleri birleştir (Merge Cells): Seçili hücreleri tek hücre yapar; sıralama, filtre ve seçim işlemlerini zorlaştırdığı için dikkatli kullanın.
- Yön (Orientation): Metni -90 ile +90 derece arasında döndürür, dar sütun başlıklarında işe yarar.
Kenarlık (Border): Önce çizgi stilini ve rengini seçin, sonra Ön Ayarlar (Presets) altındaki Dış Kenarlık ya da İç Kenarlık düğmelerine ya da önizleme kutusundaki kenar düğmelerine tıklayın. Çapraz kenarlıklar da eklenebilir. Sıra önemlidir: stili seçmeden düğmeye basarsanız varsayılan ince çizgi uygulanır.
Dolgu (Fill): Arka plan rengi, desen rengi ve deseni, Dolgu Efektleri (Fill Effects) ile iki renkli geçişli dolgu ayarlanır. Diğer Renkler özel RGB ya da onaltılık renk girmenizi sağlar. Tema renkleri seçilirse belge teması değiştiğinde renk de değişir; standart renkler sabit kalır.
Koruma (Protection): Kilitli (Locked) ve Gizli (Hidden) kutuları bulunur. Bütün hücreler varsayılan olarak kilitlidir, ancak bu ayar yalnızca Gözden Geçir > Sayfayı Koru (Review > Protect Sheet) komutuyla sayfa korunduğunda etkili olur. Veri girilecek hücrelerin kilidini açıp formül hücrelerini kilitli tutmak yaygın bir kullanımdır; Gizli seçeneği formülün formül çubuğunda görünmesini engeller.
İleri teknikler
Biçimlendirmeyi hızlandıran ve standartlaştıran yöntemler:- Biçim Boyacısı (Format Painter): Giriş > Pano > Biçim Boyacısı ile bir hücrenin biçimini diğerlerine taşırsınız. Düğmeye çift tıklarsanız fırça kilitli kalır ve birden çok alana uygulayabilirsiniz; Esc ile çıkarsınız.
- Özel Yapıştır > Biçimler: Hücreyi kopyalayıp hedefte Özel Yapıştır > Biçimler (Paste Special > Formats) seçerseniz yalnız biçim aktarılır, değerler değişmez. Kopyalanan kalıp, hedef kalıbın katı olan alana tekrar ederek yayılır; bu sayede satırlı zemin rengi kolayca uygulanır.
- Hücre Stilleri (Cell Styles): Giriş > Stiller > Hücre Stilleri bölümünde hazır stilleri kullanabilir, Yeni Hücre Stili ile kendi stilinizi oluşturabilirsiniz. Stilin tanımını değiştirdiğinizde o stili kullanan bütün hücreler güncellenir; kurumsal raporlarda tutarlılık sağlar.
- Koşullu Biçimlendirme: Bir kurala bağlı olarak otomatik değişen dolgu, yazı rengi ve kenarlık ayarlarının tümü yine aynı Hücreleri Biçimlendir penceresinden seçilir.
- Excel tablosu: Ekle > Tablo ile oluşturulan tablolar biçimi yeni satırlara otomatik taşır ve şeritteki Tablo Stilleri ile hızlı görünüm verir.
- Seçim üzerinde ortala: Hizalama sekmesindeki bu seçenek, hücreleri birleştirmeden başlığı birkaç sütunun ortasında gösterir.
- VBA ile: NumberFormat, Font, Interior, Borders, HorizontalAlignment, WrapText, Locked ve Style özellikleri pencerenin ayarlarına karşılık gelir. BorderAround yöntemi seçime dış çerçeve çizer.
Sürümler, sınırlar ve performans
- Excel 2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365: Hücreleri Biçimlendir penceresinin altı sekmesi ve kısayolları aynıdır. Microsoft 365 sürümünde şerit ve Sayı Biçimi açılır kutusu zamanla güncellenir, ancak pencerenin işleyişi değişmez.
- Excel Web: Giriş sekmesindeki temel biçimlendirme araçları kullanılabilir; pencere masaüstü sürümündeki kadar kapsamlı olmayabilir ve bazı gelişmiş seçenekler eksik bulunabilir. Karmaşık özel biçimler için masaüstü uygulamasını kullanmak daha güvenlidir.
- Mac: Command+1 ile açılır; şerit düzeni ve bazı kısayollar Windows'tan farklıdır, ancak sekmeler aynıdır.
- Sınırlar: Bir özel sayı biçimi en çok 255 karakter olabilir. Bir çalışma kitabında yaklaşık 64.000 farklı hücre biçimi birleşimi tutulabilir; bu sınır aşılırsa Excel biçimleri kaybedebilir ya da dosya hata verebilir.
- Hassasiyet: Excel sayıları en çok 15 anlamlı basamakla saklar; 16 haneli kart numarası gibi değerleri sayı olarak değil, metin olarak tutun.
- Performans: Tüm sütunu ya da tüm sayfayı gereksiz biçimlendirmek kullanılan alanı büyütür, dosyayı şişirir ve Ctrl+End komutunun uzak bir hücreye gitmesine yol açar. Yalnız veri alanını biçimlendirin; çok sayıda birbirine yakın ama farklı biçim ve çok sayıda gereksiz hücre stili dosyayı yavaşlatır.
- Temizlik: Kullanılmayan biçimler için Sorgula (Inquire) eklentisinde bulunan Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle komutu kullanılabilir; bu eklenti her sürümde bulunmayabilir.
Neden çalışmıyor?
Sık karşılaşılan sorunlar, nedenleri ve çözümleri:- Hücrede ##### görünüyor: Sütun, biçimlenmiş değeri göstermek için çok dar ya da tarih/saat değeri negatif. Sütun genişliğini artırın (sütun sınırına çift tıklayın); negatif tarih için değeri düzeltin.
- Tarih sayı olarak (ör. 45292) görünüyor: Hücre Genel ya da Sayı biçiminde. Sayı > Tarih kategorisini seçin.
- Formül hücrede metin olarak duruyor, hesaplanmıyor: Hücre Metin biçimindeydi ya da formülün başında kesme işareti var. Biçimi Genel yapın, hücreye F2 ile girip Enter'a basın.
- Sayı sola yaslı ve toplama girmiyor: Sayı metin olarak saklanıyor (yeşil üçgen çıkar). Biçimi Genel yapıp yeniden girin, uyarı simgesindeki Sayıya Dönüştür komutunu kullanın ya da Veri > Metni Sütunlara ile dönüştürün.
- Baştaki sıfırlar siliniyor: Genel biçimde 00123 değeri 123 olur. Veriyi girmeden önce hücreyi Metin biçimine alın ya da görünüm için 00000 gibi özel biçim kullanın.
- Biçim uygulandı ama görünmüyor: Koşullu biçimlendirme kuralı üstte kalıp elle verdiğiniz rengi örtüyor olabilir; Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet bölümünden kontrol edin.
- Kenarlık yazdırmada görünmüyor: Çizgi rengi çok açık olabilir ya da ayarlanan yazdırma seçeneği kenarlıkları içermiyordur; rengi koyulaştırın.
- Hücreleri Biçimlendir komutu gri: Sayfa korumalıdır ya da düzenleme modundasınız (F2). Korumayı Gözden Geçir > Sayfa Korumasını Kaldır ile kaldırın, Enter'la hücreden çıkın.
- Özel biçim hatalı diyor: Kod yerel ayara uygun yazılmamıştır. Türkçe Excel'de ondalık ayırıcı virgül, tarih kodu gg ve aa şeklindedir; İngilizce kodları yazmayın.
- Yüzde 100 kat büyük çıkıyor: Zaten yüzde olarak tutulan değere (25) yüzde biçimi uygulandığında 2500% görünür. Değer 0,25 olmalıdır ya da girişten önce biçim uygulanmalıdır.
- Biçim yeni satırlara taşınmıyor: Veriler normal aralıktır; tabloya çevirin ya da biçimi Biçim Boyacısı ile genişletin.
1. Binlik ayırıcı ve ondalık basamak
Bir fiyat listesinde birim fiyat ve tutar sütunlarının iki ondalıklı, binlik ayırıcılı görünmesini istiyorsunuz. Excel'de şu adımları izleyin:- B2:B7 ve D2:D7 aralıklarını Ctrl tuşuyla seçin.
- Ctrl+1 tuşlarına basın ve Sayı sekmesini açın.
- Sayı kategorisini seçin, Ondalık basamak sayısı (Decimal places) kutusuna 2 yazın ve Binlik ayırıcı kullan (Use 1000 Separator) kutusunu işaretleyin.
- Adet sütununu ondalıksız Sayı biçiminde bırakın, başlık satırını kalın yapıp açık mavi dolgu verin.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Birim Fiyat | Adet | Tutar |
| 2 | Kablosuz Klavye | 1.249,90 | 12 | 14.998,80 |
| 3 | Optik Mouse | 349,50 | 25 | 8.737,50 |
| 4 | Monitör 27 inç | 6.899,00 | 4 | 27.596,00 |
| 5 | Laptop Çantası | 799,75 | 18 | 14.395,50 |
| 6 | USB Bellek 128 GB | 289,00 | 40 | 11.560,00 |
| 7 | Web Kamerası | 1.599,90 | 9 | 14.399,10 |
Fiyat ListesiExcelDepo v1.0.0
2. Baştaki sıfırları koruyan Metin biçimi
Müşteri kodları 00123 gibi baştaki sıfırlarla başlıyor. Genel biçimde bu sıfırlar silinir. Çözüm için:- Kodların gireceği B2:B7 aralığını seçin.
- Ctrl+1 ile pencereyi açın, Sayı > Metin (Text) kategorisini seçin ve Tamam düğmesine basın.
- Kodları bu biçim uygulandıktan sonra girin; sıfırlar korunur.
- Kodlara hizalamada Ortala seçeneğini verin ve başlık satırını yeşil dolgu ile kalın yapın.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Müşteri | Müşteri Kodu | Karakter Sayısı |
| 2 | Yıldız Kırtasiye | 00123 | 5 |
| 3 | Boğaziçi Market | 00457 | 5 |
| 4 | Anadolu Gıda | 01008 | 5 |
| 5 | Ege Tekstil | 00019 | 5 |
| 6 | Marmara Yapı | 20045 | 5 |
| 7 | Karadeniz Lojistik | 00731 | 5 |
Müşteri KodlarıExcelDepo v1.0.0
3. Yüzde ve para birimi ile bütçe sapması
Planlanan ve gerçekleşen giderleri TL simgesiyle, sapmayı ise renkli yüzde olarak göstermek istiyorsunuz:- B2:C7 aralığını seçin, Ctrl+1 ile Sayı > Özel kategorisine gelip Tür kutusuna bir TL kodu yazın (ör. #.##0 "TL").
- D2:D7 aralığını seçin ve yine Özel kategorisinde pozitif, negatif ve sıfır için üç bölümlü bir yüzde kodu girin; pozitif sapma kırmızı, negatif sapma mavi olsun.
- Sapma sütunu, gerçekleşenin plandan farkının plana oranıdır; ondalık hanesini tek basamakla sınırlayın.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kalem | Plan | Gerçekleşen | Sapma |
| 2 | Kira | 45.000 TL | 45.000 TL | 0,0% |
| 3 | Elektrik | 8.200 TL | 9.150 TL | 11,6% |
| 4 | Personel | 185.000 TL | 178.400 TL | -3,6% |
| 5 | Pazarlama | 32.000 TL | 41.500 TL | 29,7% |
| 6 | Ulaşım | 12.500 TL | 11.200 TL | -10,4% |
| 7 | Yazılım Lisansları | 18.000 TL | 18.000 TL | 0,0% |
BütçeExcelDepo v1.0.0
4. Tarih biçimleri ve gün-ay adları
Aynı tarih değerini farklı biçimlerde göstermek için B2:B8 hücrelerine tarihleri girin, C ve D sütunlarına bu hücreleri gösteren başvurular yazın, sonra her sütunu farklı biçimlendirin:- B sütununu seçin, Ctrl+1 ile Sayı > Tarih kategorisinde gg.aa.yyyy biçimini seçin.
- C sütununu seçin, Sayı > Özel kategorisinde gün, ay adı, yıl ve gün adını içeren uzun bir kod (ör. gg aaaa yyyy gggg) yazın.
- D sütununu seçin ve yalnız ay adı ile yılı gösteren kodu (aaaa yyyy) girin.
- Sütunları uzun biçim sığacak kadar genişletin.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sipariş No | Sipariş Tarihi | Uzun Biçim | Ay ve Yıl |
| 2 | SP-1001 | 15.01.2024 | 15 Ocak 2024 Pazartesi | Ocak 2024 |
| 3 | SP-1002 | 29.02.2024 | 29 Şubat 2024 Perşembe | Şubat 2024 |
| 4 | SP-1003 | 08.03.2024 | 08 Mart 2024 Cuma | Mart 2024 |
| 5 | SP-1004 | 21.05.2024 | 21 Mayıs 2024 Salı | Mayıs 2024 |
| 6 | SP-1005 | 04.07.2024 | 04 Temmuz 2024 Perşembe | Temmuz 2024 |
| 7 | SP-1006 | 30.09.2024 | 30 Eylül 2024 Pazartesi | Eylül 2024 |
| 8 | SP-1007 | 25.12.2024 | 25 Aralık 2024 Çarşamba | Aralık 2024 |
SiparişlerExcelDepo v1.0.0
5. Özel sayı biçimi: sıfır doldurma, telefon, renkli artı-eksi ve milyon
Özel kodlarla sicil numarasını beş haneye tamamlayacak, telefonu okunur hale getirecek, stok farkını işaretli ve renkli gösterecek ve ciroyu milyon cinsinden yazdıracaksınız:- A2:A6 aralığını seçip Ctrl+1 ile Sayı > Özel kategorisine gelin ve Tür kutusuna 00000 yazın.
- B2:B6 için on bir basamaklı telefon kodunu (0 (000) 000 00 00) girin.
- C2:C6 için pozitif sayıya artı işareti koyan, negatife kırmızı renk veren ve sıfırı düz gösteren üç bölümlü bir kod yazın.
- D2:D6 için sayının sonuna iki virgül koyup tırnak içinde milyon eki girin; böylece değer milyona bölünerek gösterilir.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicil No | Telefon | Stok Farkı | Ciro |
| 2 | 00012 | 0 (532) 123 45 67 | +15 | 1,3 milyon |
| 3 | 00345 | 0 (544) 234 56 78 | -8 | 0,9 milyon |
| 4 | 01208 | 0 (505) 345 67 89 | 0 | 2,3 milyon |
| 5 | 00007 | 0 (533) 456 78 90 | -120 | 0,5 milyon |
| 6 | 00056 | 0 (542) 567 89 01 | +45 | 3,1 milyon |
Özel BiçimExcelDepo v1.0.0
6. Hizalama, girinti ve metni kaydırma
Görev listesinde uzun açıklamaların hücre içinde okunur olmasını, alt görevlerin girintili görünmesini ve durum sütununun ortalanmasını istiyorsunuz:- C2:C7 aralığını seçin, Ctrl+1 ile Hizalama sekmesini açın ve Metni kaydır kutusunu işaretleyin.
- Alt görevlerin bulunduğu A3:A4 ile A6 hücrelerini seçin, Yatay listesinden Sol (Girinti) seçeneğini belirleyin ve girinti kutusuna 2 yazın.
- D sütununu seçin ve Yatay > Ortala seçeneğini işaretleyin.
- Tüm tabloda Dikey > Orta (Center) seçeneğini uygulayın ve üst görevlerin adlarını kalın yapın.
- Satır yüksekliğini otomatik ayarlamak için satır numaralarının sınırına çift tıklayın.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Görev | Sorumlu | Açıklama | Durum |
| 2 | Tasarım | Ayşe Yılmaz | Ekran taslaklarının hazırlanması, kullanıcı geri bildirimlerinin toplanması ve onaya sunulması | Tamamlandı |
| 3 | Arayüz taslağı | Mehmet Demir | Ana sayfa ve rapor ekranlarının çizimi | Tamamlandı |
| 4 | Veritabanı şeması | Elif Kaya | Tablo ilişkilerinin ve dizinlerin belirlenmesi | Devam ediyor |
| 5 | Geliştirme | Can Özkan | Modüllerin kodlanması, birim testlerinin yazılması ve kod incelemesi yapılması | Devam ediyor |
| 6 | Modül testleri | Selin Arslan | Her modül için test senaryolarının çalıştırılması | Bekliyor |
| 7 | Yayına alma | Burak Şen | Canlı ortama geçiş ve kullanıcı eğitimi | Bekliyor |
HizalamaExcelDepo v1.0.0
7. Yazı tipi, dolgu ve kenarlık ile not çizelgesi
Bir sınıf not çizelgesini okunaklı bir rapora çevirmek için yazı tipi, dolgu ve kenarlık sekmelerini birlikte kullanacaksınız:- A1:E1 başlık satırını seçin, Ctrl+1 ile Yazı Tipi sekmesinde stili Kalın, rengi beyaz yapın.
- Dolgu sekmesinde koyu mavi bir arka plan rengi seçin ve Hizalama sekmesinde başlıkları ortalayın.
- A1:E7 aralığını seçin, Kenarlık sekmesinde önce açık gri bir çizgi rengi seçin, ardından İç ve Dış ön ayarlarına tıklayın.
- Dış çerçeveyi kalınlaştırmak için yine Kenarlık sekmesinde kalın çizgi stilini seçip Dış Kenarlık düğmesine basın.
- E sütununu açık mavi ile doldurup kalın yapın ve ortalamanın iki ondalıklı görünmesi için Sayı kategorisini seçin.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Öğrenci | Matematik | Fen | Türkçe | Ortalama |
| 2 | Zeynep Arslan | 85 | 90 | 78 | 84,33 |
| 3 | Emre Çelik | 62 | 70 | 55 | 62,33 |
| 4 | Selin Aydın | 95 | 88 | 92 | 91,67 |
| 5 | Burak Yıldız | 48 | 52 | 60 | 53,33 |
| 6 | Deniz Korkmaz | 74 | 81 | 69 | 74,67 |
| 7 | Ahmet Polat | 90 | 66 | 84 | 80,00 |
Not ÇizelgesiExcelDepo v1.0.0
8. Biçim kopyalama ile satırlı zemin rengi
Şehir bazlı satış tablosunda satırların bir beyaz bir açık yeşil görünmesini, bunu elle her satıra uygulamadan yapmak istiyorsunuz:- Başlık satırını koyu yeşil zemin ve beyaz kalın yazı ile biçimlendirin; B2:E9 aralığına Sayı kategorisinde binlik ayırıcı verin.
- Yalnız A3:E3 satırını seçin ve Dolgu sekmesinde açık yeşil bir renk uygulayın.
- A2:E3 aralığını seçip Ctrl+C ile kopyalayın.
- A4:E9 aralığını seçin, sağ tıklayıp Özel Yapıştır > Biçimler (Paste Special > Formats) seçeneğini kullanın.
- Kopyalama kalıbı iki satırlık olduğu için dolgu aşağı doğru dönüşümlü olarak tekrarlanır. Esc ile kopyalama kipinden çıkın.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Şehir | 1. Çeyrek | 2. Çeyrek | 3. Çeyrek | 4. Çeyrek |
| 2 | İstanbul | 184.500 | 201.300 | 195.800 | 232.400 |
| 3 | Ankara | 96.200 | 102.700 | 99.800 | 118.900 |
| 4 | İzmir | 87.400 | 91.500 | 94.100 | 105.600 |
| 5 | Bursa | 64.800 | 70.200 | 68.900 | 77.300 |
| 6 | Antalya | 72.100 | 98.600 | 125.400 | 81.900 |
| 7 | Adana | 45.300 | 49.800 | 51.200 | 56.700 |
| 8 | Konya | 39.800 | 42.500 | 44.100 | 48.900 |
| 9 | Trabzon | 33.600 | 36.200 | 38.700 | 41.500 |
Satırlı ZeminExcelDepo v1.0.0
9. Özel hücre stili tanımlama
Proje takip listesinde başlık, tarih ve bütçe hücrelerini her seferinde elle biçimlendirmek yerine stil olarak tanımlayacaksınız:- Biçimlendirilmiş bir başlık hücresini seçin ve Giriş > Stiller > Hücre Stilleri > Yeni Hücre Stili (Home > Styles > Cell Styles > New Cell Style) komutunu açın.
- Stile bir ad verin; Biçim düğmesi sizi Hücreleri Biçimlendir penceresine götürür. Burada yazı tipi, dolgu ve hizalamayı belirleyin.
- Aynı yolla tarih için gg.aa.yyyy biçimli ve ortalı bir stil, bütçe için binlik ayırıcılı ve TL eki olan bir stil oluşturun.
- Stili uygulamak için hücreleri seçip Hücre Stilleri galerisinde ilgili stile tıklayın.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Görev | Başlangıç | Bitiş | Bütçe | Durum |
| 2 | Analiz | 08.01.2024 | 26.01.2024 | 45.000,00 TL | Tamamlandı |
| 3 | Tasarım | 29.01.2024 | 23.02.2024 | 72.500,50 TL | Tamamlandı |
| 4 | Geliştirme | 26.02.2024 | 17.05.2024 | 215.000,00 TL | Devam ediyor |
| 5 | Test | 20.05.2024 | 14.06.2024 | 58.750,00 TL | Bekliyor |
| 6 | Eğitim | 17.06.2024 | 28.06.2024 | 24.300,00 TL | Bekliyor |
| 7 | Yayına Alma | 01.07.2024 | 05.07.2024 | 18.900,75 TL | Bekliyor |
Proje StilleriExcelDepo v1.0.0
10. Koşullu biçimlendirmede stok uyarısı
Stok tablosunda asgari stokun altına düşen ürünleri kırmızı ile, hiç kalmayanları koyu kırmızı ile, asgarinin iki katından fazla olanları yeşil ile göstermek istiyorsunuz. Biçim penceresi koşullu biçimlendirme kurallarında da aynı sekmelerle kullanılır:- A2:D10 aralığını seçin; etkin hücrenin A2 olduğundan emin olun.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural (Home > Conditional Formatting > New Rule) komutunu açın.
- Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan (Use a formula to determine which cells to format) seçeneğini işaretleyin.
- Biçimlendirilecek değerler kutusuna hücreleri aşağıdaki gibi karşılaştıran şu kuralı yazın:
=$B2<$C2
- Biçim düğmesine tıklayıp Yazı Tipi ve Dolgu sekmelerinde açık kırmızı dolgu ve koyu kırmızı yazı rengi seçin.
- Aynı yolla stok değeri sıfıra eşit olan satırlar için ve asgarinin iki katına ulaşan satırlar için ayrı kurallar ekleyin; sıfır kuralı en üstte olsun.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Stok | Asgari Stok | Fark |
| 2 | Çay Bardağı | 120 | 100 | 20 |
| 3 | Tabak Takımı | 35 | 50 | -15 |
| 4 | Çatal Bıçak Seti | 0 | 20 | -20 |
| 5 | Tencere | 18 | 15 | 3 |
| 6 | Kettle | 64 | 30 | 34 |
| 7 | Demlik | 12 | 25 | -13 |
| 8 | Fincan | 200 | 80 | 120 |
| 9 | Termos | 9 | 10 | -1 |
| 10 | Sürahi | 44 | 40 | 4 |
Stok UyarıExcelDepo v1.0.0
11. Koruma sekmesi: kilitli, gizli ve açık hücreler
Sipariş formunda yalnızca adet ve birim fiyat girilebilsin, tutar formülleri değiştirilemesin ve formüller görünmesin istiyorsunuz:- B2:C7 giriş hücrelerini seçin, Ctrl+1 ile Koruma sekmesini açın ve Kilitli kutusunun işaretini kaldırın. Görsel olarak ayırmak için sarı bir dolgu verin.
- D2:D7 formül hücrelerini seçin, aynı sekmede Gizli kutusunu işaretleyin ve açık gri dolgu ekleyin.
- Gözden Geçir > Sayfayı Koru (Review > Protect Sheet) komutuyla sayfayı koruyun; isterseniz parola belirleyin.
- Koruma sonrasında yalnız sarı hücrelere yazabilirsiniz; formül hücreleri kilitli kalır ve formül çubuğunda görünmez.
Hücreleri Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Adet | Birim Fiyat | Tutar |
| 2 | Çay Bardağı | 24 | 18,50 | 444,00 |
| 3 | Tabak Takımı | 10 | 449,90 | 4.499,00 |
| 4 | Tencere | 6 | 1.299,00 | 7.794,00 |
| 5 | Kettle | 8 | 749,50 | 5.996,00 |
| 6 | Demlik | 12 | 389,00 | 4.668,00 |
| 7 | Termos | 15 | 259,90 | 3.898,50 |
KorumaExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Biçim değeri değiştirmez: Hücreleri Biçimlendir yalnızca görünümü değiştirir. Formül çubuğunda ve formüllerde hücrenin gerçek değeri kullanılır. 12,456 değerini iki ondalık gösterirseniz ekranda 12,46 görünür ama toplamlarda 12,456 kullanılır; bu fark raporlarda tutarsızlık gibi görünebilir.
- Ctrl+1 en hızlı yoldur: Şeritte ya da sağ tık menüsünde gezinmek yerine hücreleri seçip Ctrl+1 tuşlarına basın. Pencere en son kullandığınız sekmede açılır; sekmeler arasında Ctrl+Tab ile geçebilirsiniz.
- Gösterilen duyarlıkla hesaplama: Ekranda görünen değerlerle hesaplama yapmak için Dosya > Seçenekler > Gelişmiş bölümünde Duyarlığı görüntülendiği gibi ayarla (Set precision as displayed) seçeneği vardır. Bu seçenek gerçek değerleri kalıcı olarak keser, geri alınamaz; çoğu durumda YUVARLA işlevi daha güvenlidir.
- Metin biçimli hücreye formül yazmayın: Hücre Metin biçimindeyken yazılan formül hesaplanmaz, metin olarak görünür. Biçimi Genel yapıp hücreye F2 ile girerek Enter'a basın. Metin biçimini yalnız kod ve numara sütunlarında kullanın.
- Birleştirme yerine seçim üzerinde ortala: Hücreleri birleştirmek sıralama, filtreleme, tablo oluşturma ve kopyalama işlemlerinde sorun çıkarır. Başlığı birkaç sütuna yaymak için Hizalama sekmesinde Yatay > Seçim üzerinde ortala seçeneğini tercih edin.
- Tüm sütunu biçimlendirmeyin: Sütunun tamamına verilen biçimler dosya boyutunu ve açılış süresini artırabilir. Yalnızca veri bulunan alanı ya da Excel tablosunu biçimlendirin; kullanılmayan biçimli hücreleri Temizle > Biçimleri Temizle ile sıfırlayın.
- Dil ayarına dikkat: Türkçe Excel penceresinde özel biçim kodlarında ondalık ayırıcı virgül, binlik ayırıcı nokta, tarih kodu gg ve aa şeklindedir. VBA'da ise NumberFormat ABD kodlarını bekler. Başka bilgisayara taşınan dosyalarda görünüm bu yüzden farklı çıkabilir.
- Koruma parola ile güvenlik sağlamaz: Kilitli ve Gizli kutuları yalnızca sayfa korunduğunda etkilidir. Sayfa koruma parolası güçlü bir şifreleme değildir; hassas veriler için dosya düzeyinde şifreleme kullanın.
- Biçim Boyacısı çift tıklama: Biçim Boyacısı düğmesine çift tıklarsanız fırça kilitli kalır ve birden çok alana peş peşe uygulayabilirsiniz. Çıkmak için Esc tuşuna basın.
- Tema renklerini tercih edin: Dolgu ve yazı rengini tema renklerinden seçerseniz belge teması değiştiğinde renkler uyum içinde güncellenir. Sabit kalmasını istediğiniz renkler için standart ya da özel renk seçin.
- Büyük sayılar ve kart numaraları: Excel sayıları 15 anlamlı basamakla saklar; daha uzun numaralar (kredi kartı gibi) sayı olarak girilirse son haneler sıfırlanır. Bu tür numaraları Metin biçimine alın ya da başlarına kesme işareti koyarak girin.
- Kopyalarken biçim de taşınır: Hücreleri yapıştırırken kaynak biçim de gelir. Yalnız değerleri taşımak için Özel Yapıştır > Değerler, yalnız biçimi taşımak için Biçimler seçeneğini kullanın.
- Yazdırma ve koşullu biçim önceliği: Koşullu biçimlendirme kuralı elle verdiğiniz dolgu ve yazı rengini örtebilir. Beklenmedik renk görürseniz Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet bölümünü kontrol edin; çok açık kenarlık renkleri yazdırmada görünmeyebilir.
- İlgili konular: Giriş sekmesindeki Sayı Biçimi kutusu, Biçim Boyacısı, Hücre Stilleri, Koşullu Biçimlendirme, Özel Yapıştır, Sayfayı Koru, Metni Sütunlara Dönüştür, Excel tablosu ve Biçimleri Temizle komutları. İşlevler: METNEÇEVİR, DEĞER, YUVARLA, UZUNLUK, TARİH, BUGÜN. VBA öğeleri: NumberFormat, NumberFormatLocal, Font, Interior, Borders, BorderAround, HorizontalAlignment, WrapText, Locked, FormulaHidden, Style ve FormatConditions.