Mini Grafik

Mini Grafik (Sparkline), bir hücrenin içine yerleşen ve seçtiğiniz veri aralığının eğilimini gösteren çok küçük bir grafiktir. Satış, sıcaklık ya da kar-zarar gibi serilerin yanına eklendiğinde artışı, düşüşü ve en yüksek ya da en düşük noktayı tek bakışta gösterir. Normal grafiklerden farklı olarak eksen, başlık ve açıklama içermez; hücre içinde çalıştığı için tablonun düzenini bozmaz.

Nerede bulunur​

Mini grafikler Ekle > Mini Grafikler (Insert > Sparklines) grubundadır. Burada üç tür vardır: Çizgi (Line), Sütun (Column) ve Kazanç/Kayıp (Win/Loss).
Mini grafik içeren bir hücreyi seçtiğinizde şeritte Mini Grafik (Sparkline) adlı bağlamsal sekme açılır. Tür değiştirme, işaretleyici gösterme, renk ve eksen ayarları bu sekmededir. Mini grafikler Excel 2010 ve sonraki sürümlerde bulunur; özel bir klavye kısayolu yoktur.

Nasıl kullanılır​

• Hücreyi seçin: Mini grafiğin görüneceği boş hücreyi ya da hücre aralığını seçin.
• Türü seçin: Ekle > Mini Grafikler grubundan Çizgi, Sütun ya da Kazanç/Kayıp düğmesine tıklayın.
• Aralıkları belirtin: Mini Grafik Oluştur (Create Sparklines) penceresinde Veri Aralığı (Data Range) kutusuna kaynak hücreleri, Konum Aralığı (Location Range) kutusuna mini grafiklerin yerleşeceği hücreleri yazın.
• Tamam'a basın: Her konum hücresine, kaynak aralığın ilgili satırına ait bir mini grafik eklenir.
• Biçimlendirin: Hücreyi seçip Mini Grafik sekmesinden stil, renk ve gösterilecek noktaları belirleyin.

Birden fazla hücreye aynı anda eklediğinizde bunlar tek bir grup olarak çalışır; bir hücreye uygulanan biçim gruptaki tüm hücrelere yansır.

Türler ve seçenekler​

• Çizgi: Değerleri çizgiyle birleştirir; zaman içindeki eğilimi göstermek için uygundur.
• Sütun: Her değer için ayrı bir sütun çizer; değerlerin büyüklüklerini karşılaştırmak için uygundur.
• Kazanç/Kayıp: Değerin büyüklüğünü göstermez, yalnızca pozitif ya da negatif olduğunu gösterir; hedefi tutturma gibi durumlar için uygundur.
• Göster (Show) grubu: Yüksek Nokta (High Point), Düşük Nokta (Low Point), Negatif Noktalar (Negative Points), İlk Nokta (First Point), Son Nokta (Last Point) ve İşaretçiler (Markers) kutuları ilgili noktaları farklı renkle vurgular.
• Stil ve renk: Hazır stilleri ya da Mini Grafik Rengi (Sparkline Color) ve İşaretleyici Rengi (Marker Color) komutlarını kullanabilirsiniz.

Eksen, boş hücre ve gruplama ayarları​

Eksen (Axis) düğmesinde dikey eksenin en küçük ve en büyük değeri için Her Mini Grafik İçin Otomatik, Tüm Mini Grafikler İçin Aynı ve Özel Değer seçenekleri bulunur. Satırlardaki mini grafikleri birbiriyle karşılaştırmak istiyorsanız tüm grup için aynı ölçeği seçin; aksi halde her satır kendi aralığına göre ölçeklenir ve küçük değerler de büyük görünebilir.
Gizli ve Boş Hücreler (Hidden & Empty Cells) ayarı ile boş hücrelerin boşluk, sıfır ya da çizgi birleştirme olarak gösterileceğini, gizli satır ve sütunlardaki verilerin gösterilip gösterilmeyeceğini belirlersiniz. Grupla (Group) ve Gruptan Çıkar (Ungroup) komutları mini grafiklerin ortak biçimlenip biçimlenmeyeceğini belirler; Temizle (Clear) komutu ise mini grafikleri siler.

1. Ürün satışlarında çizgi mini grafik​

Dört aylık ürün satışları B2:E7 aralığındadır. F2:F7 hücrelerini seçip Ekle > Mini Grafikler > Çizgi komutunu kullanın, veri aralığı olarak B2:E7 yazın. Ardından Mini Grafik sekmesinde İşaretçiler ve Yüksek Nokta kutularını işaretleyin.
F sütunundaki her hücrede, aynı satırdaki dört aylık değeri gösteren bir çizgi vardır. İşaretçiler her ayı noktayla belirtir, yüksek nokta ise kırmızı renkle öne çıkar. Bir mini grafiği seçtiğinizde altı hücrenin tamamının tek grup olarak seçildiğini görürsünüz.

2. Sütun mini grafik ve ortak eksen​

Şubelerin aylık net nakit akışı B2:E6 aralığındadır; negatif değerler de vardır. F2:F6 hücrelerine Ekle > Mini Grafikler > Sütun ile mini grafik ekleyin. Mini Grafik > Eksen menüsünde en küçük ve en büyük değer için Tüm Mini Grafikler İçin Aynı seçeneğini işaretleyin, Negatif Noktalar kutusunu da açın.
Her şube için dört sütunluk bir mini grafik oluşur; negatif aylar kırmızı ve sıfır çizgisinin altında görünür. Tüm mini grafikler aynı ölçeği kullandığı için İstanbul'un sütunları, Bursa'nın sütunlarıyla doğru oranda karşılaştırılabilir. Otomatik ölçek seçilseydi her satır kendi aralığına göre çizilir ve küçük değerler yanıltıcı biçimde büyük görünürdü.

3. Kazanç/Kayıp mini grafik​

Her departmanın aylık hedefe göre farkı B2:E6 aralığındadır; pozitif değer hedefin aşıldığını, negatif değer altında kalındığını gösterir. F2:F6 hücrelerine Ekle > Mini Grafikler > Kazanç/Kayıp ile mini grafik ekleyin ve negatif noktaları kırmızı yapın.
Her mini grafikte pozitif aylar çizginin üstünde yeşil, negatif aylar altında kırmızı eşit boyda bloklar olarak görünür. Değerin büyüklüğü gösterilmez, yalnızca hedefin aşılıp aşılmadığı izlenir. Bu nedenle Kazanç/Kayıp türü, başarı ya da başarısızlık dizilerini hızlıca taramak için uygundur.

Kullanırken dikkat edin​

• Delete tuşu mini grafiği silmez: Mini grafik içeren hücreyi seçip Delete tuşuna bastığınızda yalnızca hücre içeriği silinir, mini grafik kalır. Silmek için hücreyi seçin ve Mini Grafik > Temizle (Clear) komutunu kullanın. Birden fazla hücreyi temizlerken grubun tamamını mı yoksa seçili mini grafikleri mi sileceğinizi Temizle düğmesinin açılır menüsünden seçebilirsiniz.
• Veri ve konum aralığının boyutları uyumlu olmalı: Veri aralığındaki satır ya da sütun sayısı, konum aralığındaki hücre sayısıyla eşleşmelidir. Beş satırlık veri için beş hücrelik konum seçmezseniz Excel aralıkların uyumsuz olduğunu bildirir.
• Mini grafik hücrenin arka planında çizilir: Mini grafik bir nesne değil, hücrenin arka plan görüntüsüdür. Boyutunu satır yüksekliği ve sütun genişliği belirler; daha okunaklı olması için hücreyi büyütebilirsiniz. Aynı hücreye sayı ya da metin yazarsanız mini grafik arkasında kalır.
• Eksen ölçeğine dikkat edin: Varsayılan olarak her mini grafik kendi en küçük ve en büyük değerine göre ölçeklenir. Satırlar arasında karşılaştırma yapacaksanız Eksen menüsünden tüm mini grafikler için aynı en küçük ve en büyük değeri seçin.
• Sürüm ve dosya biçimi: Mini grafikler Excel 2010 ve sonrasında vardır. Dosyayı eski xls biçiminde kaydederseniz mini grafikler korunmaz. Gizli satır ve sütunlardaki veriler varsayılan olarak gösterilmez; gerekirse Gizli ve Boş Hücreler ayarından değiştirebilirsiniz.
• İlgili konular:
  • Grafik Ekleme: Eksen ve başlık gerektiren ayrıntılı grafikler için.
  • Koşullu Biçimlendirme: Veri Çubukları (Data Bars), Renk Ölçekleri ve Simge Kümeleri.
  • YİNELE: Karakterlerle basit çubuk grafik oluşturan işlev.
  • EĞER: Durum sütunlarında hedefi aşma kontrolü için.
  • TOPLA: Mini grafiğe kaynak olacak toplamları hesaplamak için.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.