Notlar

Notlar (Comments), bir hücreye bağlanan ve hücrenin değerini değiştirmeden ek bilgi taşıyan küçük metin kutularıdır. Hücrenin köşesinde kırmızı bir üçgen görünür ve fare hücrenin üzerine gelince not açılır. Veri kaynağını, hesap varsayımını ya da başkalarına uyarıları hücrenin yanında saklamak için kullanılır.

Nerede bulunur​

Not komutları Gözden Geçir > Notlar (Review > Notes) grubundadır. Bu grupta Yeni Not (New Note), Düzenle (Edit Note), Sil (Delete), Önceki (Previous), Sonraki (Next) ve Notları Göster/Gizle (Show/Hide Notes) komutlarını bulursunuz. Hücreye sağ tıklayıp Yeni Not seçmek de aynı işi yapar.

Klavye kısayolu olarak yeni not eklemek ya da var olan notu düzenlemek için Shift+F2 tuşlarını kullanın. Microsoft 365 sürümlerinde grup adı ve komutlar, kullandığınız sürüme göre biraz farklı görünebilir.

Nasıl kullanılır​

Not eklemek ve yönetmek için şu adımları izleyin:

• Ekleme: Hücreyi seçin, Shift+F2 tuşlarına basın, metni yazın ve kutunun dışında herhangi bir hücreye tıklayın.
• Düzenleme: Hücreyi seçin, Gözden Geçir > Notlar > Notu Düzenle komutunu kullanın veya yine Shift+F2 tuşlarına basın.
• Gösterme ve gizleme: Hücreye sağ tıklayıp Notu Göster/Gizle seçeneğini kullanarak tek bir notu sürekli açık tutabilirsiniz. Tüm notlar için şeritteki Tüm Notları Göster komutu vardır.
• Silme: Hücreyi seçip Gözden Geçir > Notlar > Sil komutunu kullanın.
• Gezinme: Önceki ve Sonraki komutlarıyla sayfadaki notlar arasında sırayla dolaşın.

Not kutusunun kenarından tutarak boyutunu değiştirebilir, kutu seçiliyken kenarlığı sürükleyerek yerini ayarlayabilirsiniz.

Not ve açıklama farkı​

Excel'in yeni sürümlerinde iki ayrı yapı vardır. Not, hücreye iliştirilen tek parçalı, sade bir metindir ve eski Excel sürümlerindeki yorumlarla aynıdır. Açıklama (Comment) ise kişilerin birbirine yanıt verebildiği, konuşma biçiminde bir yapıdır ve ortak çalışma için tasarlanmıştır.

Eski dosyalardaki yorumlar yeni sürümde not olarak görünür. Bir notu açıklamaya, açıklamayı nota dönüştürmek için de Gözden Geçir sekmesindeki dönüştürme komutunu kullanabilirsiniz. Bu sayfadaki örneklerde yalnızca not kullanılır.

Biçim, yazdırma ve VBA​

Not kutusunun yazı tipini ve rengini değiştirmek için notu düzenleme modunda seçin, kenarlığına sağ tıklayın ve Not Biçimlendir (Format Comment) komutunu kullanın. Notların yazdırılması için Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı (Page Layout > Page Setup) iletişim kutusundaki Sayfa Yapısı ayarlarına bakın; yazdırma seçenekleri burada tanımlanır.

VBA ile bir hücreye not eklemek için AddComment yöntemi kullanılır. Notu okumak için Comment nesnesi, görünürlüğü için Visible özelliği, kutunun boyutu için Shape nesnesi kullanılır.

1. Hücreye tek not eklemek​

Ürün fiyatlarının KDV durumunu ve bir ürünün stok uyarısını ilgili hücrelerde not olarak saklamak istiyorsunuz. Excel'de fiyat başlığı hücresini seçip Shift+F2 tuşlarına basın, notu yazın; ardından stok hücresi için aynısını yapın. Örnekteki iki not, bu adımlar yerine makroyla kurulmuştur.
B1 ve C4 hücrelerinin köşesinde kırmızı üçgen görünür. Fareyi bu hücrelerin üzerine getirdiğinizde not açılır. Hücre değerleri hiç değişmez; not yalnızca ek bilgi taşır.

2. Koşula göre not eklemek​

Stok miktarı asgari düzeyin altına düşen ürünlerde, stok hücresine otomatik olarak uyarı notu eklemek istiyorsunuz. D sütunundaki formül durumu gösterir. Excel'de bu tür notları tek tek eklemek yerine, aşağıdaki mantığı makroyla uygulayabilirsiniz: stok değeri asgariden küçükse hücreye not ekle.
Kalem, Zımba ve Post-it satırlarında stok asgarinin altındadır; bu satırların stok hücrelerinde not bulunur. D3 hücresinde formül sonucu Sipariş ver, D2 hücresinde ise Yeterli görünür. Formül durumu gösterir, not ise ayrıntıyı hücreye bağlı olarak saklar.

3. Notu açık tutmak ve boyutlandırmak​

Personel listesinde bir kişiyle ilgili önemli bir bilgiyi, fareyi üzerine getirmeden herkesin görmesi için sürekli açık bırakmak istiyorsunuz. Excel'de hücreye sağ tıklayıp Notu Göster/Gizle seçeneğini kullanır, kutunun köşesinden sürükleyerek boyutunu büyütürsünüz. Örnekte aynı işlem makroyla yapılmıştır: bir not gizli kalır, diğeri açık ve daha geniştir.
A2 hücresindeki not gizli kalır ve yalnızca fare üzerine gelince görünür. A3 hücresindeki not ise sürekli açıktır ve daha geniş bir kutuda gösterilir. Notların görünürlüğünü istediğiniz zaman Notları Göster/Gizle komutuyla değiştirebilirsiniz.

Kullanırken dikkat edin​

• Kullanırken dikkat edin: Hücrede zaten not varsa AddComment yöntemi hata verir. Makroda önce hücrede not olup olmadığını denetleyin ya da eski notu silin.
• Sıralama ve filtreleme: Notlar hücreyle birlikte taşınır; ancak kutunun konumu bazen kayabilir. Sıralama ya da filtre sonrası notların yerini kontrol edin ve gerekirse kutuyu hücrenin yanına çekin.
• Gizli bilgi saklamayın: Notlar dosyayla birlikte paylaşılır. Parola, kişisel veri ya da gizli yorumları not olarak bırakmayın; dosyayı göndermeden önce Dosya > Bilgi > Sorunlar için Denetle > Belgeyi Denetle (File > Info > Check for Issues > Inspect Document) ile kontrol edin.
• Hücre içeriği değildir: Not metni, hücre değeri değildir. Bir formülle notun içeriğini okuyamazsınız ve sıradan işlevler notu görmez. Notlardaki bilgiyi hesaplamada kullanmak istiyorsanız o bilgiyi ayrı bir sütuna yazın.
• İlgili konular: Açıklamalar (Comments), Veri Doğrulama giriş iletisi, Gözden Geçir sekmesi, Sayfa Yapısı, Belgeyi Denetle, VBA Comment nesnesi ve AddComment yöntemi, EĞER işlevi.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.