Bu dosya, Excel'de veri doğrulama (Data Validation) kullanılarak bir hücreye yalnızca önceden belirlenmiş kelimelerin girilmesine nasıl izin verildiğini gösterir. Listede olmayan bir kelime yazıldığında Excel girişi kabul etmez.
Dosyanın içeriği
- Sheet1: B2:D8 aralığını kapsayan tek sayfadır. B2 hücresinde "Kelimeler" başlığı, altındaki B3:B5 hücrelerinde Siyah, Kırmızı ve Kahverengi değerleri yer alır.
- Sayfada bir adet veri doğrulama kuralı bulunur.
- Tanımlı ad: list adı, Sheet1!$D$3:$D$5 aralığını gösterir. İzin verilen kelimelerin kaynağı bu aralıktır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Sheet1 sayfasında veri doğrulama uygulanan hücreyi seçin.
- Hücreye listede bulunan bir kelime girin; kelime kabul edilir.
- Listede olmayan bir kelime yazmayı deneyin; Excel girişi reddeder ve uyarı verir.
- Kuralı incelemek için Veri sekmesinden Veri Doğrulama (Data Validation) penceresini açın. Kaynak alanında list adının kullanıldığını görürsünüz.
- Kendi çalışmanızda izin verilen kelimeleri D3:D5 aralığında değiştirin; aralığı genişletecekseniz list adının başvurusunu Ad Yöneticisi (Name Manager) üzerinden güncelleyin.
- Aynı kuralı başka hücrelere uygulamak için doğrulamalı hücreyi kopyalayıp hedef alana Özel Yapıştır (Paste Special) ile Doğrulama (Validation) seçeneğiyle yapıştırın.