PERCENTOF

PERCENTOF (PERCENTOF), bir alt kümedeki değerlerin toplamının, bütün kümenin toplamına oranını verir. Bir kalemin, bir şehrin ya da bir dönemin genel toplam içindeki payını tek işlevle hesaplamak için kullanılır. Sonuç bir orandır; yüzde olarak görmek için hücreye yüzde biçimi uygulanır.

Söz dizimi ve parametre​

Her iki parametre de tek bir sayı, bir hücre başvurusu, bir aralık ya da bir dizi olabilir. Alt kümenin toplamı ile bütünün toplamı ayrı ayrı hesaplanır; bu nedenle bütün aralığını kopyalarken $B$2:$B$4 gibi sabit başvuru kullanmanız gerekir.

1. Sayının toplam içindeki yüzdesi​

A sütunundaki değerin B sütunundaki toplamın yüzde kaçı olduğunu bulalım. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 10%, 50%, 100% ve 25% olur. Her satırda alt küme, toplamla karşılaştırılır; alt küme toplama eşit olduğunda pay yüzde yüz olur. Hücrelerde yüzde biçimi kullanıldığı için oran yüzde olarak görünür.

2. Şehirlerin toplam satıştaki payı​

Üç şehrin satış adetlerinin toplam satış içindeki payını bulalım. Toplam, B2:B4 aralığındaki bütün değerlerden oluşur. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 16,67%, 33,33% ve 50,00% olur. Toplam satış 5 + 10 + 15 = 30 adettir; her şehrin adedi bu toplama bölünür. Payların toplamı yüzde yüzü verir. Aralık başvurusundaki $ işaretleri, formül aşağı kopyalandığında bütünün aynı kalmasını sağlar.

3. Birden fazla hücreden oluşan alt küme​

Her mağazanın Ocak ve Şubat satışlarını birlikte ele alıp, iki aylık toplam içindeki payını hesaplayalım. Alt küme iki hücreden, bütün ise altı hücreden oluşur. D2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 25%, 50% ve 25% olur. Alt küme olarak verilen iki hücrenin toplamı, bütün aralığın toplamına bölünür. Böylece her mağazanın iki aylık satışı, genel toplam içindeki payı olarak görünür.

4. Toplam ile bölme işleminin karşılaştırması​

PERCENTOF, alt kümenin toplamını bütünün toplamına böler. C sütununda aynı hesabı TOPLA işleviyle yapıp D sütunundaki PERCENTOF sonucuyla karşılaştıralım. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
D2 hücresine ise aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 25,0%, 50,0% ve 15,0% olur ve C sütunuyla aynıdır. İlk satırda 30 / 120 = 25,0% hesabı yapılır. İki yöntem aynı sonucu verir; PERCENTOF ise toplama ve bölme işlemini tek işlevde birleştirerek formülü kısaltır.

Kullanırken dikkat edin​

• Hesaplama: PERCENTOF = TOPLA(veri_alt_kümesi) / TOPLA(veri_tümü). Pay, veri_alt_kümesi içindeki değerlerin toplamıdır. Payda ise veri_tümü içindeki bütün değerlerin toplamıdır. İşlev bu iki toplamı kendisi hesaplar; önce TOPLA işleviyle toplam almanız gerekmez.
• veri_alt_kümesi parametresi: veri_alt_kümesi, payı hesaplanacak değerleri taşır. Tek bir sayı, tek hücre ya da birden fazla hücreden oluşan bir aralık verebilirsiniz. Birden fazla değer verirseniz bunların toplamı bütünle karşılaştırılır.
• veri_tümü parametresi: veri_tümü, bütünü oluşturan değerlerin tamamını belirtir. Alt küme genellikle bu kümenin içinde yer alır. Formülü aşağı kopyalıyorsanız aralığı $B$2:$B$4 gibi sabit başvuruyla yazın.
• Sonucun biçimi: İşlev yüzde işareti olmayan bir oran döndürür. Örneğin yarı yarıya bir pay 0,5 olarak gelir. Sonucu yüzde olarak görmek için hücreye yüzde biçimi uygulayın.
• Sürüm ve kullanılabilirlik: İşlev Microsoft 365 ile gelmiştir ve sürüm 2409 ile kullanıma sunulmuştur. Eski sürümlerde bulunmaz. Bu nedenle dosyayı eski sürümlerle paylaşacaksanız aynı sonucu TOPLA ile bölme işleminden alabilirsiniz. İşlev, Formül Ekle penceresinde Metin kategorisinde görünür.
• İlgili işlevler: TOPLA, sayısal değerlerin toplamını döndürür; PERCENTOF ile aynı sonucu bölme işlemiyle almak istediğinizde tercih edin. GROUPBY, verileri satıra göre gruplayıp toplayarak özet tablo döndürür; her grubun payını birlikte görmek istediğinizde kullanışlıdır. PIVOTBY, verileri hem satıra hem sütuna göre gruplayıp toplayarak özet tablo döndürür.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.