Genel Bakış
Yazım Denetimi (Spelling), çalışma sayfasındaki metinleri Excel'in sözlüğüyle karşılaştırıp hatalı yazılmış sözcükleri bulan ve düzeltme önerileri sunan komuttur. Rapor, fiyat listesi ya da müşteri tablosu gibi metin ağırlıklı sayfalarda yazım hatalarını göndermeden önce yakalamanızı sağlar. Word'ün aksine Excel hatalı sözcüklerin altını çizmez; denetimi siz başlatırsınız.
Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme bölümündeki ayarlar sonucu değiştirir:
Sonuç, yüklü sözlüğe ve özel sözlüklerinize bağlıdır.
Denetim Bilgisyar, Kalvye ve Kulaklk gibi sözlükte bulunmayan sözcüklerde durur ve her biri için öneri sunar. Doğru yazılmış sözcükler (Yazıcı, Monitör) atlanır. Bir adı bilerek farklı yazdıysanız Tümünü Yoksay ya da Sözlüğe Ekle düğmesini kullanın.
B3 hücresindeki Eskişehr Şubesi sonucu formülden geldiği için doğrudan denetlenmez; hata kaynağı olan A3 hücresi denetlenir. A3 ve A5 hücrelerini düzelttiğinizde B sütunundaki etiketler de kendiliğinden güncellenir. Örneğin B5 hücresi düzeltmeden önce Trabzn Şubesi değerini gösterir.
Makro çalışınca B sütunu her sözcük için bir mantıksal değer alır: Masa için DOĞRU, Dolab için DOĞRU, Kalm için DOĞRU. Sonuç, Excel'de yüklü sözlüğe ve özel sözlüğünüze göre değişir; doğru yazılmış bir sözcük YANLIŞ, hatalı yazılmış bir sözcük DOĞRU dönebilir. Bu nedenle B sütununu tek başına hata listesi olarak kullanmayın, sonuçları A sütunundaki sözcüklerle karşılaştırarak kontrol edin.
Nerede bulunur
Komut şu yolla açılır:- Şerit: Gözden Geçir > Yazım Denetleme > Yazım Denetimi (Review > Proofing > Spelling)
- Klavye kısayolu: F7
- Seçenekler: Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme (File > Options > Proofing)
Nasıl kullanılır
- Başlangıç hücresini seçin: Tek bir hücre seçiliyse Excel etkin sayfayı o hücreden itibaren denetler, sayfa sonuna gelince başa dönüp dönmeyeceğinizi sorar. Birden çok hücre seçiliyse yalnız seçili alan denetlenir.
- F7 tuşuna basın: İlk hatalı sözcükte iletişim kutusu açılır.
- Bir işlem seçin: Bir Kez Yoksay (Ignore Once), Tümünü Yoksay (Ignore All), Sözlüğe Ekle (Add to Dictionary), Değiştir (Change), Tümünü Değiştir (Change All) ve Otomatik Düzelt (AutoCorrect) düğmelerinden uygun olanı kullanın.
- Sonucu kontrol edin: Denetim bitince Excel bir bilgi iletisi gösterir. Yanlış bir değişiklik yaptıysanız denetim sırasında Geri Al (Undo Last) düğmesini kullanabilirsiniz.
Nelerin denetlendiği ve ayarlar
Excel hücrelere yazdığınız metin sabitlerini, açıklamaları (not ve yorumlar) ve metin kutusu gibi şekillerdeki yazıları denetler. Formül sonucu olarak üretilen metinler denetlenmez; hatalı sözcük formülün başvurduğu hücredeyse o hücre denetlenir. Korumalı sayfada ve gizli sayfalarda denetim yapılamaz; önce korumayı kaldırın, sayfayı gösterin.Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme bölümündeki ayarlar sonucu değiştirir:
- Büyük harfli sözcükleri yoksay: Kısaltmaları (ör. KDV) hata saymaz.
- Rakam içeren sözcükleri yoksay: Ürün kodları gibi değerleri atlar.
- İnternet ve dosya adreslerini yoksay: Adres biçimindeki metinleri atlar.
- Yinelenen sözcükleri işaretle: Art arda iki kez yazılmış sözcükleri bildirir.
- Özel Sözlükler (Custom Dictionaries): Sözlüğe Ekle ile eklediğiniz firma, ürün ya da kişi adları burada tutulur; sözcük listesini düzenleyebilirsiniz.
- Sözlük dili: İletişim kutusundaki dil listesinden denetimde kullanılacak sözlüğü seçebilirsiniz.
VBA ile yazım denetimi
Makrolarda bir sözcüğün doğru yazılıp yazılmadığını Application.CheckSpelling yöntemiyle sınayabilirsiniz; yöntem sözcük doğruysa True, değilse False döndürür. Tüm sayfa ya da aralık için Worksheet.CheckSpelling ve Range.CheckSpelling yöntemleri iletişim kutusunu açarak denetim başlatır.
VBA
3 satır
Dim dogruMu As Boolean
dogruMu = Application.CheckSpelling("Bilgisayar")
ActiveSheet.CheckSpelling1. F7 ile ürün listesini denetleme
Tabloda bazı ürün ve şehir adları yanlış yazılmıştır. A1 hücresini seçin, F7 tuşuna basın ya da Gözden Geçir > Yazım Denetleme > Yazım Denetimi komutunu kullanın. Excel hatalı sözcükleri sırayla gösterir; Öneriler listesinden doğrusunu seçip Değiştir düğmesine tıklayın.Yazım Denetimi
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Kategori | Şehir | Adet |
| 2 | Bilgisyar | Donanım | Ankara | 12 |
| 3 | Kalvye | Aksesuar | İzmir | 40 |
| 4 | Yazıcı | Donanım | Bursa | 8 |
| 5 | Monitör | Donanım | Konya | 15 |
| 6 | Kulaklk | Aksesuar | Antalya | 25 |
Ürün ListesiExcelDepo v1.0.0
2. Formül sonuçları denetlenmez
A sütunundaki şube adları elle yazılmıştır; B sütunu bu adlardan formülle etiket üretir. A1 hücresini seçip F7 tuşuna basın. Excel yalnız A sütunundaki yazım hatalarını bildirir, B sütunundaki formül sonuçlarını denetlemez.Yazım Denetimi
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Şube | Etiket |
| 2 | Ankara | Ankara Şubesi |
| 3 | Eskişehr | Eskişehr Şubesi |
| 4 | Samsun | Samsun Şubesi |
| 5 | Trabzn | Trabzn Şubesi |
Formül SonucuExcelDepo v1.0.0
3. Makroyla sözcük denetimi
A sütunundaki sözcükleri bir makro tek tek sınar ve sonucu B sütununa yazar. Makro, Application.CheckSpelling yöntemini kullanır; sözcük sözlükte varsa True, yoksa False yazılır. Aynı kontrolü kendi makronuzda da kullanabilirsiniz.Yazım Denetimi
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Sözcük | Doğru mu? |
| 2 | Masa | DOĞRU |
| 3 | Sandalye | YANLIŞ |
| 4 | Dolab | DOĞRU |
| 5 | Bilgisayar | YANLIŞ |
| 6 | Kalm | DOĞRU |
Makro DenetimiExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Denetim başlangıç hücresine bağlıdır: Tek hücre seçiliyken denetim o hücreden başlar. Tüm sayfayı kapsamasını istiyorsanız önce A1 hücresini seçin ya da denetim sonunda başa dönme sorusuna evet deyin.
- Excel hataların altını çizmez: Excel'de otomatik kırmızı dalgalı çizgi yoktur. Denetimi F7 ile kendiniz başlatmalısınız; dosyayı paylaşmadan önce bunu alışkanlık edinin.
- Korumalı ve gizli sayfalar: Korumalı sayfada komut kullanılamaz; önce Gözden Geçir > Sayfa Korumasını Kaldır (Review > Unprotect Sheet) komutunu uygulayın. Gizli sayfalar denetlenmez.
- Formüller ve başlıklar: Formül içindeki metinler ve formül sonuçları denetlenmez. Üst bilgi ve alt bilgi metinleri de çoğunlukla denetim kapsamı dışında kalır; bunları ayrıca gözden geçirin.
- Özel adları sözlüğe ekleyin: Firma, ürün ya da kişi adlarını Sözlüğe Ekle ile özel sözlüğe kaydederseniz sonraki denetimlerde tekrar hata olarak çıkmaz. Yanlış eklenen bir sözcüğü Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Özel Sözlükler bölümünden silebilirsiniz.
- Otomatik Düzelt'i dikkatli kullanın: Düzeltmeyi Otomatik Düzelt düğmesiyle eklerseniz Excel bu yazımı bundan sonra her yazışınızda kendiliğinden değiştirir. Yanlış bir kural eklediyseniz Otomatik Düzeltme Seçenekleri (AutoCorrect Options) penceresinden silin.
- İlgili konular:
