Aynı Değere Ait Son Tarihi Bulma

Bu dosya, bir listede aynı değerin birden fazla kez geçtiği durumlarda o değere ait tarihlerin en sonuncusunu bulma ihtiyacı için hazırlanmış bir örnek şablondur. Proje kodu, sipariş numarası ya da belge numarası gibi tekrar eden değerlerde, her değerin en güncel kaydını bulmak için uyarlanabilir.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: Çalışma alanı A1:G7 aralığındadır. Başlık satırında Konu Başlığı, Tarih ve Son Tarih alanları bulunur.
• C sütunu: Tekrar eden kod değerlerinin yazıldığı kaynak listedir. Örnekte 9900001282B-34 değeri üç kez, 9800001128C-34 değeri üç kez geçer.
• D sütunu: Kodlara karşılık gelen tarihlerin girileceği sütundur.
• F ve G sütunları: F sütununa aranacak kod yazılır, G sütunu ise bu koda ait son tarihin gösterileceği alandır.

Tanımlı adlar​

Dosyada sayfa hücrelerinde formül bulunmaz; çözüm için iki adlandırılmış aralık hazırlanmıştır:

• PYP: C2 hücresinden başlayıp C sütunundaki dolu satır sayısı kadar uzayan dinamik kod aralığıdır.
• KayTrh: D2 hücresinden başlayıp aynı yükseklikte uzayan dinamik tarih aralığıdır.

Her iki ad da OFFSET ve MATCH fonksiyonlarıyla tanımlıdır. Böylece listeye yeni satır eklendiğinde aralıklar kendiliğinden genişler.

Nasıl kullanılır​

1. C sütununa kodları, D sütununa bu kodlara ait tarihleri girin.
2. F sütununa son tarihini öğrenmek istediğiniz kodu yazın.
3. G sütununda PYP ve KayTrh adlarını kullanan kendi formülünüzü oluşturun; örneğin MAX ile EĞER (IF) fonksiyonlarını bir dizi formülü olarak birleştirebilirsiniz.
4. Farklı bir veri için kod ve tarih sütunlarındaki verileri değiştirin; adlandırılmış aralıklar liste uzunluğuna göre kendiliğinden ayarlanır.

Tarih sütununun Excel'de gerçek tarih biçiminde girilmesi gerekir; metin olarak yazılan tarihlerde en büyük değer doğru bulunamaz.