En Çok Tekrar Eden Kelimeyi Bulma dosyası, bir sütundaki isimler arasında en çok kullanılan ismi ve kaç kez geçtiğini formüllerle hesaplar. Aynı sonuca ulaşan farklı yöntemler tek sayfada karşılaştırmalı olarak verilir; benzer ihtiyaçlarda formüller kendi verinize uyarlanabilir.
Benzersiz ve sıralı liste için SORT, UNIQUE ve FILTER birlikte kullanılır:
E ve G sütunlarındaki listelerde INDEX, MODE ve MATCH birleşimi çalışır; her satırda henüz listelenmemiş en sık geçen isim getirilir. G sütunundaki sürüm LET ile kısaltılmıştır.
Ad ve soyadlar gibi çok kelimeli kayıtlar TEXTJOIN, SUBSTITUTE ve FILTERXML ile ayrı kelimelere bölünür. R sütununda her kelimenin adedi SUMPRODUCT ile bulunur.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Tüm çalışma tek sayfadadır. A sütununda (A2:A110) isim listesi bulunur; "Hasan Ali", "Mehmet Ali", "Ahmet" gibi bir veya birden fazla kelimeden oluşan kayıtlar içerir.
- E ve F sütunları: Benzersiz isimler ve her ismin adedi listelenir.
- G sütunu: Aynı benzersiz liste LET ve FILTER ile üretilir.
- I sütunu: "Kontrol - Benzersizler" başlığı altında sıralı benzersiz liste yer alır.
- N sütunu: "Çözüm - Liste (Office 365)" başlığı altında, adlar kelimelere bölünerek tekrar sayısına göre sıralanmış liste bulunur.
- Q ve R sütunları: "Kontrol - Benzersizler" listesi ve her kelimenin adedi yer alır.
- T sütunu: "TEK İsimler - Liste" başlığı altında, tüm kayıtlar tek tek kelimelere ayrılmış olarak listelenir.
Kullanılan formüller
Her isim için tekrar sayısı F sütununda COUNTIF ile hesaplanır:Benzersiz ve sıralı liste için SORT, UNIQUE ve FILTER birlikte kullanılır:
Ad ve soyadlar gibi çok kelimeli kayıtlar TEXTJOIN, SUBSTITUTE ve FILTERXML ile ayrı kelimelere bölünür. R sütununda her kelimenin adedi SUMPRODUCT ile bulunur.
Nasıl kullanılır
- A2:A110 aralığındaki isimleri kendi listenizle değiştirin.
- E, G, N ve Q sütunlarındaki formülleri aşağı doğru kopyalayarak liste uzunluğunu veriye uyarlayın.
- En çok tekrar eden isim, ilgili listenin ilk satırında görünür; adedi yanındaki sütundan okunur.
- Yalnız tam kayıtlar sayılacaksa E-F veya G sütunlarındaki yöntemi, kelime bazlı sayım isteniyorsa N, Q-R ve T sütunlarındaki yöntemi kullanın.
Alternatif yöntemlerin olduğu bu dokumanın üyeler için yararlanacakları bir dokuman olduğunu düşünüyorum...