Bu dosya, işyerinde çalışanların aylık devam durumunu ve maaşa esas hesaplamalarını takip etmek için hazırlanmış basit bir puantaj şablonudur. Gelişmiş özellikler içermez; kendi ihtiyacınıza göre uyarlayabileceğiniz bir başlangıç tablosudur.
Dosyanın içeriği
Dosyada her ay için ayrı bir sayfa vardır (OCAK, ŞUBAT, MART, NİSAN, MAYIS, HAZİRAN, TEMMUZ, AĞUSTOS, EYLÜL, EKİM ve devamındaki diğer sayfalar). Özette görülen sayfaların yapısı şöyledir:- Sol üstte "FİRMA LOGO" alanı bulunur, logonuzu buraya yerleştirebilirsiniz.
- 2. satırda ayın günlerinin adları (PAZAR, SALI, PERŞEMBE gibi), 8. satırda gün numaraları yer alır. Gün adları her ay için ilgili ayın takvimine göre girilmiştir.
- 6. satırda "PERSONEL AYLIK PUANTAJ TABLOSU" başlığı vardır.
- 8. satırdaki başlıklar: SIRA NO, TC NO, MESAİ SAAT ÜCRETİ ve gün sütunları.
Kullanılan formüller
Dosyada formül sayısı çok azdır ve yalnızca EYLÜL sayfasında görülmüştür:=E9*D9(AK9): iki hücrenin çarpımını hesaplar. Mesai saati ile ücretin çarpımı gibi bir tutar hesabı için kullanılmıştır.=((COUNTIF(G9:AK9,"T")+(COUNTIF(G9:AK9,"Y")*0.5))*(F9/25))-AL9+AK9(AM9): gün sütunlarında "T" yazan günleri tam gün, "Y" yazan günleri yarım gün sayar. Toplam gün sayısını F9 hücresindeki tutarın 25'e bölünmesiyle bulunan günlük ücretle çarpar, AL9 değerini düşer, AK9 değerini ekler.
Nasıl kullanılır
- Çalışacağınız ayın sayfasını açın.
- "FİRMA LOGO" alanına kendi logonuzu ekleyin.
- Personel için sıra no, TC no ve mesai saat ücreti bilgilerini girin.
- Gün sütunlarına her personelin devam durumunu girin; EYLÜL sayfasındaki formül için tam gün "T", yarım gün "Y" olarak yazılmalıdır.
- Diğer aylarda hesaplama gerekiyorsa EYLÜL sayfasındaki formülleri kopyalayıp uyarlayabilirsiniz.