Birbiriyle Bağlantılı Açılır Liste Oluşturma

Bu dosya, Excel'de birbiriyle bağlantılı açılır liste oluşturmanın örneğini verir. Önce il seçilir, ardından ilçe listesi seçilen ile göre sunulur. Veri Doğrulama (Data Validation) ve Ad Yöneticisi'nde tanımlı alanlar birlikte kullanılır.

Dosyanın içeriği​

• listeleme: Açılır listelerin bulunduğu çalışma sayfasıdır. B2:Q25 aralığında yer alan sayfada iki hücrede Veri Doğrulama kuralı tanımlıdır. J12 hücresinde "İlçe" başlığı, J13 hücresinde örnek olarak "Çatalca" değeri görünür.
• veriler: Listelerin kaynak verisidir (A1:D958). A sütununda "İL LİSTESİ" başlığı altında 81 il, C sütununda "İLLER" başlığı altında her ilçe satırına karşılık gelen il adı (örneğin Antalya satırları), D sütununda ilçe adları (Aladağ, Ceyhan, Çukurova, Feke, İmamoğlu, Karaisalı gibi) bulunur.

Tanımlı adlar​

Dosyada Ad Yöneticisi'nde şu alanlar tanımlıdır:

• Iller: veriler sayfasındaki A2:A82 aralığı, il listesi.
• Illerim: C2:C958 aralığı, her ilçenin bağlı olduğu il adları.
• Ilceler: D1:D958 aralığı, ilçe adları.

İlçe listesi, seçilen ilin Illerim aralığındaki ilk satırı ve satır adedi bulunarak Ilceler aralığından dilimlenir. Bu yöntem KAYDIR (OFFSET), KAÇINCI (MATCH) ve EĞERSAY (COUNTIF) fonksiyonlarıyla kurulur. Bu fonksiyonlar sayfa hücrelerinde değil, Veri Doğrulama kuralında çalışır; listeleme sayfasında hücre formülü yoktur.

Nasıl kullanılır​

1. listeleme sayfasında il hücresindeki açılır listeden bir il seçilir.
2. İlçe hücresindeki açılır liste seçilen ile ait ilçeleri gösterir; ilçe buradan seçilir.
3. Başka bir ilçe listesi gerekirse il değiştirilir; ilçe listesi yeni ile göre güncellenir.
4. Kendi çalışmanızda aynı yapıyı kurmak için hücreleri seçip Veri > Veri Doğrulama bölümündeki Liste kaynağını inceleyebilirsiniz.
5. Farklı bir veri kümesi (ülke-şehir, bölüm-personel gibi) için veriler sayfasındaki sütunlar değiştirilir ve tanımlı adların aralıkları buna göre güncellenir.

Dosya makro içermez; dosya açıldığında ek bir ayar gerekmez.