Bu dosya, bir etkinliğin gelir ve giderlerini ayrı tablolarda kaydedip sonuçları tek bir özet sayfasında grafikle izlemek için hazırlanmış bir bütçe takip şablonudur. Toplam gelir, toplam gider, net tutar ve hedefe kalan miktar otomatik hesaplanır.
Toplam gider de aynı yöntemle Expense tablosundan toplanır. Net tutar, tanımlı adlar kullanılarak şu formülle bulunur:
Hedefe kalan miktar ise hedef tutar ile gerçekleşen gelir arasındaki farktan hesaplanır. Bu formül Goal_Amount ve ACTUAL_INCOME adlarını kullanır.
Dosyanın içeriği
- EVENT OVERVIEW: Özet sayfasıdır. Toplam gelir, toplam gider, kalan tutar ve hedefe kalan miktar yer alır. Sayfada 1 grafik, 2 özet tablo ve gelir kaynağına ya da gideri yapan kişiye göre süzme yapan dilimleyiciler bulunur. "Income Amount" ve "Expenditure Amount" başlıklı özet tablolar kaynak bazında toplamları gösterir.
- EXPENSES: Gider tablosudur. SOURCE ve DATE sütunlarıyla Vehicle Rental, Supplies, Advertising gibi gider kalemleri girilir.
- REVENUE: Gelir tablosudur. Raffle Tickets, Cash Donation, Anonymous Donation, Silent Auction, Goods/Services Sold gibi gelir kaynakları tarihleriyle kaydedilir.
- INCOME ITEMS, EXPENDITURE ITEMS, NAME: Açılır liste kaynaklarıdır. Gelir kalemleri, gider kalemleri ve kişi adları burada tutulur; tablolardaki veri doğrulama listeleri bu sayfalardan beslenir.
Kullanılan formüller
Dosyada 4 formül ve SUM fonksiyonu kullanılır. Toplam gelir, Revenue tablosunun AMOUNT sütunundan hesaplanır:=SUM(Revenue[AMOUNT])
=TOTAL_INCOME-TOTAL_EXPENDITURES
Nasıl kullanılır
- INCOME ITEMS, EXPENDITURE ITEMS ve NAME sayfalarındaki listeleri kendi etkinliğinize göre düzenleyin.
- EVENT OVERVIEW sayfasındaki hedef tutar alanına bütçe hedefinizi girin.
- REVENUE ve EXPENSES sayfalarına kaynak, tarih ve tutar bilgilerini açılır listelerden seçerek girin.
- Özet tablolar ve grafik yeni verilerle güncellenmezse Veri sekmesinden Tümünü Yenile komutunu çalıştırın.
- Özet sayfasındaki dilimleyicilerle gelir ve giderleri kaynağa ya da kişiye göre süzün.