Bu dosya, çok oturumlu bir etkinliğin ya da konferansın gün içi programını tek sayfada hazırlamak için kullanılan bir şablondur. Zaman dilimleri, oturum konumu sütunları, mola ve öğle arası satırları hazır olarak gelir; oturum içerikleri, tarihler ve konumlar etkinliğe göre girilir.
Dosyanın içeriği
- Schedule: Dosyadaki tek sayfadır ve A1:M24 aralığını kapsar. Üst bölümde kuruluş adı ve etkinlik hakkında ek bilgi için alanlar bulunur.
- TIME sütunu: 9:00-9:30, 9:30-10:30, 10:30-10:45 gibi yarım saatlik ve saatlik zaman dilimlerini 3:00-3:30 dilimine kadar listeler.
- Tarih alanları: Program iki ayrı güne ait sütun gruplarına ayrılmıştır ve her grubun başında DATE alanı yer alır.
- Oturum konumları: Session 2 Location ve Session 4 Location gibi başlıklarla her oturumun yapılacağı yer belirtilir.
- Ara satırları: 10:30-10:45 ve 2:15-2:30 aralıkları Break, 11:45-1:15 aralığı Lunch olarak işaretlenmiştir.
- Tablo: Program, Title1 adıyla tanımlı başlık satırına sahip bir Excel tablosu olarak kurulmuştur. Dosyada 8 veri doğrulama kuralı bulunur.
Nasıl kullanılır
- Schedule sayfasını açın ve üst bölümdeki kuruluş adı ile etkinlik bilgisi alanlarını kendi etkinliğinize göre değiştirin.
- DATE alanlarına etkinlik günlerinin tarihlerini yazın.
- Oturum konumu başlıklarını salon ya da oda adlarıyla güncelleyin.
- Zaman dilimlerine karşılık gelen hücrelere oturum konularını ve konuşmacıları girin.
- Mola ve öğle arası saatleri farklıysa TIME sütunundaki ilgili aralıkları ve Break ile Lunch satırlarını düzenleyin.
- Programı yazdırmadan önce sayfa görünümünü kontrol edin.