Çalışan Oryantasyon

Çalışan Oryantasyon, işe yeni başlayan bir çalışanın oryantasyon sürecinde hangi konuların kendisiyle görüşüldüğünü kayıt altına almak için hazırlanmış tek sayfalık bir kontrol listesidir. Liste yazdırılıp imzalanarak personel dosyasında saklanabilir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada Employee Orientation adlı tek bir sayfa bulunur. Sayfadaki sayfa metinleri İngilizcedir ve bölümler şöyledir:

• Başlık ve çalışan bilgileri: "Employee Orientation Checklist" başlığının altında Employee, Position, Department ve Start Date alanları yer alır.
• Madde listesi: "Item" ve "Reviewed" sütunlarından oluşur. Maddeler: Department Function and Goals, Schedule of Hours, Coworker Introduction, Locker / Desk / Office, Supplies and Storage, Department Safety Procedures, Equipment and Tools, Record-Keeping Procedures, Job Training ve Overtime Policy.
• Other bölümü: Voice Mail ve Internet Use Policy maddelerini içerir; altındaki boş satırlar kuruma özgü ek maddeler için ayrılmıştır.
• Onay ve imza alanları: Çalışanın, görüşülen maddeleri anladığını belirten onay cümlesi; Employee Signature ile Date alanları; Supervisor ve Supervisor Signature alanları.

Dosyada formül ve makro yoktur; yapı tamamen doldurulabilir form düzenindedir.

Oryantasyon programı hakkında​

Oryantasyon; şirket tanıtımı, işyeri turu, iş arkadaşlarıyla tanışma, eğitim ve geri bildirim adımlarından oluşur. Süre, şirketin büyüklüğüne göre genellikle bir hafta ile bir ay arasında değişir; yöntem yüz yüze, çevrimiçi ya da harmanlanmış olabilir. Bu liste, söz konusu sürecin görüşülen konularını belgelemeye yarar.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Employee, Position, Department ile Start Date alanlarını çalışana göre doldurun.
2. Oryantasyon sırasında her madde çalışanla görüşüldükçe Reviewed sütununda işaretleyin.
3. Kuruma özgü konular için Other bölümündeki boş satırlara madde ekleyin.
4. Listeyi yazdırın; çalışan ve yönetici imza ile tarih alanlarını imzalasın.

Yararlanılması temennisiyle.