Çalışan Takip Taslağı

Çalışan Takip Taslağı, çalışanların tatil, hastalık, kişisel ve diğer izin günlerini aylık takvim sayfalarında işaretleyip yıl boyunca toplamlarını görmenizi sağlayan bir şablondur.

Dosyanın içeriği​

• YearToDate: Yıl bilgisinin girildiği, çalışan listesinin ve izin türlerinin tanımlandığı özet sayfadır. Çalışan ID'si ve izin türleri (V, P, O ve Total) için yıllık toplamlar burada görünür. Sayfadaki STEP 2a, 2b, 3 ve 4 notları kullanım sırasını gösterir.
• Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep: Her ay için ayrı sayfadır. Satırlarda çalışan ID'leri, sütunlarda ayın günleri ve gün kısaltmaları yer alır. Her satırın sonunda o aya ait izin toplamları hesaplanır.
• Dosyada bunların dışında dört sayfa daha bulunmaktadır; özetten bu sayfaların ayrıntısı görülememiştir. Formüllerdeki başvurulara göre Oct ve Nov sayfaları da yıllık toplama dahildir.

Örnek olarak Jan sayfasında bazı günlere HS, S, V, P, U gibi izin kodları girilmiştir; bunları silip kendi verilerinizi yazabilirsiniz.

Kullanılan formüller​

• TARİH (DATE), HAFTANINGÜNÜ (WEEKDAY), İNDİS (INDEX): Aylık sayfalarda ilk gün YearToDate sayfasındaki yıldan üretilir, gün kısaltmaları (Su, M, Tu...) tarihe göre otomatik gelir.
• EĞER (IF), AY (MONTH): Ayın son gününden sonraki sütunlar boş bırakılır, böylece 28, 30 ve 31 günlük aylar doğru görünür.
• EĞERSAY (COUNTIF): Her izin türü için işaretlenen günleri sayar; yarım gün işaretleri (örneğin türün başına veya sonuna H eklenmesi) 0,5 gün olarak hesaplanır.
• EĞERHATA (IFERROR), İNDİS (INDEX), KAÇINCI (MATCH): YearToDate sayfasındaki yıllık toplamlar, çalışan ID'sine göre aylık sayfalardan değerleri bulup toplar. Bu nedenle ID'lerin benzersiz olması gerekir.
• TOPLA (SUM): Her çalışanın toplam izin gününü verir.
• KÖPRÜ (HYPERLINK): Aylık sayfaların altında şablonun kaynak sayfasına bağlantı bulunur.

Not: YearToDate!C9 hücresindeki formülde Sep sayfasına ait KAÇINCI (MATCH) bölümü ($A$2:$A$6 ve 9) diğer aylardan farklıdır; Eylül değerlerinin doğru toplanması için bu bölümü diğer aylardaki gibi MATCH($A9,Sep!$A$6:$A$38,0) biçiminde kontrol etmenizi öneririz.

Dosya makro içermez.

Nasıl kullanılır​

1. YearToDate sayfasında yıl değerini girin.
2. STEP 2a ve 2b bölümlerinde izin türlerini ve etiketlerini düzenleyin.
3. Çalışan listesini ve ID'leri güncelleyin; ID'ler benzersiz olmalıdır.
4. Aylık sayfalarda ilgili gün hücresine izin kodunu yazın.
5. Yıllık toplamları YearToDate sayfasından izleyin.