Bu dosya, ürün ve ay gibi birden fazla kritere göre adet toplamının Excel'de nasıl alınacağını üç farklı formül yöntemiyle gösteren bir örnek şablondur. Kriterler açılır listelerden seçilir, sonuç seçime göre değişir.
Formüllerin metnini gösteren hücrede kullanılan fonksiyon:
Bu formül, I3 hücresindeki formülü metin olarak gösterir; böylece her yöntemin yazımı sayfa üzerinde incelenebilir.
Dosyanın içeriği
Dosyada Sayfa1 adlı tek sayfa bulunur.- Veri tablosu: B sütununda ürün adları (Ütü, Buzdolabı, Çamaşır Makinası, Elektrik Süpürgesi), C sütununda ay bilgisi, D sütununda adet değerleri yer alır. Veri 74. satıra kadar uzanır.
- Kriter alanları: Ürün ve ay seçimi için iki hücrede Veri Doğrulama listesi tanımlıdır. Ay listesinde Ocak, Mart, Nisan, Mayıs, Temmuz gibi aylar bulunur.
- Adlandırılmış aralıklar: ürün (B2:B74), Ay (C2:C74) ve Adet (D2:D74) adları formüllerde kullanılır.
- Formül alanı: Aynı sonucu veren üç yöntem yan yana verilir; formüllerin metni FORMULATEXT ile ilgili hücrelerin yanında gösterilir.
Kullanılan formüller
Üç yöntemin ortak mantığı, seçilen ürün ve aya uyan satırların adetlerini toplamaktır. Dosyada TOPLA, EĞERSAY ve TOPLA.ÇARPIM fonksiyonlarına dayanan çözümler bulunur; TOPLA kullanan yöntem dizi formülü olarak girilmiştir ve formül çubuğunda süslü parantez ile görünür.Formüllerin metnini gösteren hücrede kullanılan fonksiyon:
=FORMÜLMETNİ(I3)
=FORMULATEXT(I3)
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Sayfa1 sayfasına gidin.
- Ürün listesinden bir ürün seçin.
- Ay listesinden bir ay seçin.
- Üç yöntemin sonucunu karşılaştırın; değerler aynı çıkmalıdır.
- Kendi verinizde kullanmak için B:D sütunlarındaki veriyi değiştirin ve ürün, Ay, Adet adlarının kapsadığı aralığı gerekirse genişletin.