Bu dosya, grafiklerin veri alanını sabit hücre aralığı yerine tanımlı adlara bağlayarak dinamik hale getirmeyi gösterir. Veri eklendiğinde ya da gösterilecek bölüm değiştirildiğinde grafikler kendiliğinden güncellenir. Dosyada beş grafik bulunur ve her sayfa farklı bir dinamik aralık yöntemini ele alır.
Örneğin Xalan adı, B5 hücresinden başlayıp B sütunundaki dolu hücre sayısı kadar uzanan aralığı verir:
tarih-kesit sayfasındaki satır sayısı şu formülle bulunur:
Dosyanın içeriği
- genel: Aylık tarih listesi (01.01.2007 - 01.12.2007) ve tanımlı alanlar. Veri sayısı arttıkça grafik aralığı büyür.
- sondan: 1990'dan başlayan yıllar listesi. D3 hücresine girilen sayı kadar son satır grafikte gösterilir.
- parça: Yıllar listesinden belirli bir bölüm gösterilir. Başlangıç satırı ve gösterilecek satır sayısı F1 ve F2 hücrelerinden verilir.
- sütun: Hangi sütunun grafikte gösterileceği J1 hücresindeki sütun numarasıyla seçilir. Bu hücrede veri doğrulama bulunur; başlıklar 2001, 2003, 2005 gibi yıllardır.
- tarih-kesit: Başlangıç ve bitiş yılına göre kesit alınır. Gösterilecek satır sayısı G3 hücresinde hesaplanır.
Kullanılan formüller
Dinamik aralıkların tamamı Ad Yöneticisi'nde tanımlı adlardır (Xdeg, Ydeg, Xalan, Xalan1, sütunno) ve OFFSET ile COUNTA fonksiyonlarına dayanır. COUNTA dolu satır sayısını bulur, OFFSET aralığı bu sayıya göre kaydırır ve boyutlandırır. Her sayfadaki Xdeg ve Ydeg adları o sayfaya özel tanımlanmıştır.Örneğin Xalan adı, B5 hücresinden başlayıp B sütunundaki dolu hücre sayısı kadar uzanan aralığı verir:
=KAYDIR('tarih-kesit'!$B$5;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY('tarih-kesit'!$B:$B);1)
=F3+1-F1
Nasıl kullanılır
- İncelemek istediğiniz yönteme ait sayfayı açın.
- Sondan gösterim için sondan sayfasında D3 hücresindeki satır sayısını değiştirin.
- parça sayfasında başlangıç satırını ve gösterilecek satır sayısını girin.
- sütun sayfasında listeden sütun numarasını seçin.
- tarih-kesit sayfasında başlangıç ve bitiş yıllarını girin.
- Listeye yeni satır eklediğinizde grafiklerin aralığı otomatik genişler.
- Tanımlı adlar Formüller sekmesindeki Ad Yöneticisi'nden incelenebilir; kendi verinize uyarlamak için adlardaki hücre başvurularını değiştirin.