Düğün Bütçesi Takibi Yapma dosyası, düğün hazırlığındaki giderlerin kategori bazında planlanması ve gerçekleşen harcamalarla karşılaştırılması için hazırlanmış bir şablondur. Her kategoride tahmini tutar ile gerçekleşen tutar girilir; aradaki fark otomatik hesaplanır.
Özet sayfasında her kategorinin tahmini toplamı, tablo toplamlarına verilmiş tanımlı adlardan alınır (örneğin Apparel_Total_est, Reception_Total_est). Sapma sütununda ise tahmini tutardan gerçekleşen tutar çıkarılır; pozitif değer bütçenin altında kalındığını, negatif değer aşıldığını gösterir.
Dosyanın içeriği
- Dugun-Butcesi: Tüm kategorilerin özet tablosudur (BudgetSummaryTable). Kıyafet, resepsiyon, müzik ve eğlence, baskı ve kırtasiye, fotoğraf, dekorasyon, çiçek, hediyeler, seyahat ve ulaşım ile diğer giderler için TAHMİNİ, GERÇEKLEŞEN ve ALT/ÜST sütunları yer alır. Sayfada "Kalan Gün" alanı ve 1 adet grafik bulunur.
- Kiyafet-Resepsiyon-Muzik-Foto: Kıyafet, resepsiyon, müzik ve eğlence, baskı ve kırtasiye ile fotoğraf giderlerinin ayrı tablolarını içerir. Fotoğraf tablosunda ekstra baskı, fotoğraf albümleri ve video çekimi gibi kalemler hazır gelir.
- Dekorasyon-Cicek-Hediye-Yolculu: Dekorasyon, çiçek, hediyeler, seyahat ve ulaşım ile diğer giderlerin tablolarını içerir. Diğer giderler tablosunda brunch ve otel odaları gibi kalemler bulunur.
Kullanılan formüller
Kategori tablolarının toplam satırlarında SUBTOTAL fonksiyonu kullanılır. 109 işlev numarası toplama yapar ve filtreyle gizlenen satırları dışarıda bırakır:Özet sayfasında her kategorinin tahmini toplamı, tablo toplamlarına verilmiş tanımlı adlardan alınır (örneğin Apparel_Total_est, Reception_Total_est). Sapma sütununda ise tahmini tutardan gerçekleşen tutar çıkarılır; pozitif değer bütçenin altında kalındığını, negatif değer aşıldığını gösterir.
Nasıl kullanılır
- Kategori sayfalarını açın ve her kalem için TAHMİNİ sütununa planladığınız tutarı girin.
- Ödeme yapıldıkça GERÇEKLEŞEN sütununa gerçek tutarı yazın; ALT/ÜST sütunu farkı kendiliğinden hesaplar.
- Gerekirse tablolara yeni kalem satırı ekleyin; toplamlar tablo aralığına göre güncellenir.
- Dugun-Butcesi sayfasında kategori toplamlarını, genel toplamı ve grafiği izleyin.