Etkinlik Takvimi Yoğunluk Haritası, bir yıl içindeki etkinliklerin hangi aylarda, ayın hangi günlerinde ve haftanın hangi gün ve saatlerinde yoğunlaştığını gösteren bir şablondur. Etkinlik tarih ve saatleri listeye girildiğinde sayımlar formüllerle otomatik hesaplanır.
Hafta günü ve saat haritasında aynı mantık, gün ve saat sütunlarına uygulanır. Etkinlik tarihinden gün ve saat bilgisini DAY ve HOUR fonksiyonları çıkarır; ay toplamları SUM ile hesaplanır. Örnek satırlarda tarih sütunu NOW fonksiyonunu kullanır; bu değer dosya her açıldığında güncellenir, gerçek etkinlik tarihleriyle değiştirilmelidir.
Dosyanın içeriği
Dosyada etkinlik_takvimi adlı tek sayfa bulunur (A1:AF40). Sayfada T_DATA adlı bir Excel tablosu yer alır ve sayfa şu bölümlerden oluşur:- Etkinlik listesi (A:E): "Etkinlik Tarih ve Saati" sütunu ile bu değerden türetilen gün ve saat sütunları.
- Ay ve gün yoğunluğu (I:S): Ocak, Mart, Mayıs, Temmuz, Eylül ve Kasım ay sütunları ile ayın günlerini gösteren satırlar. 7. satırda her ayın toplam etkinlik sayısı verilir.
- Gün ve haftanın saatine göre yoğunluk (W:AC): Haftanın günleri (örneğin SAL, PER, CTS) sütun, günün saatleri satır olarak yer alır.
Kullanılan formüller
Dosyada yaklaşık 290 formül vardır; büyük bölümü COUNTIFS fonksiyonudur. Ay ve gün haritasındaki her hücre, o ay ve o güne denk gelen etkinlikleri sayar:=ÇOKEĞERSAY(T_DATA[AY];I$6;T_DATA[GÜN];$H9)
=COUNTIFS(T_DATA[AY],I$6,T_DATA[GÜN],$H9)
Nasıl kullanılır
- A sütunundaki "Etkinlik Tarih ve Saati" hücrelerine etkinliklerinizin tarih ve saatlerini (örneğin 09.03.2021 23:08) yazın.
- Gün ve saat sütunlarının (C ve E) formüllerinin her etkinlik satırında bulunduğunu kontrol edin; yeni satır eklerken tablo formülleri genişletir.
- Ay-gün haritasında (I:S) ve hafta günü-saat haritasında (W:AC) sayımların otomatik güncellendiğini izleyin.
- Yoğun dönemleri ve saatleri sayı değerlerinden belirleyerek etkinlik planlamasında kullanın.