Excel İşe Alım Takibi Şablonu

Bu dosya, İnsan Kaynakları çalışanlarının açık bir pozisyon için yürüttüğü işe alım sürecini Excel üzerinde izlemesi amacıyla hazırlanmış bir dashboard şablonudur. Pozisyon bilgisi, işe alım süresi, aday hunisi ve ret nedenleri tek sayfada görüntülenir.

Dosyanın içeriği​

• Sheet1: Ana dashboard sayfasıdır. Üstte "RECRUITMENT TRACKER" başlığı, pozisyon adı, işe alımı yürüten kişi, "ACTIVE PIPELINE" alanı ve başvuru, telefon görüşmesi (PHONE SCREEN), mülakat (INTERVIEW) gibi aşamalar yer alır. Alt bölümde aday adı, aşama, "DECLINE REASON" ve "STAGE" sütunlarından oluşan aday listesi bulunur. Sayfada 2 grafik ve 2 veri doğrulama (açılır liste) vardır.
• HELP: Yardımcı hesap sayfasıdır. FUNNEL (huni) başlığı altında APPLICATION, PHONE SCREEN, INTERVIEW ve OFFER aşamalarının sayımlarını ve grafikler için kullanılan sıralama numaralarını (Row #) tutar.

Aday verileri T_APPDATA adlı bir Excel tablosunda tutulur. Dosyada I_JOBDT, I_HIREDT, I_HIREAPPL ve I_APPNAMES gibi tanımlı adlar kullanılmıştır.

Kullanılan formüller​

• =IF(OR(I_HIREDT>0,LEN(I_HIREAPPL)>0),"HIRED","HIRING"): İşe alım tarihi ya da işe alınan aday girildiyse durumu "HIRED", aksi halde "HIRING" olarak gösterir.
• I2 hücresindeki benzer EĞER (IF) formülü, etiketi "DAYS TO HIRE" ile "DAYS IN HIRING" arasında değiştirir.
• I3 hücresi, pozisyon açılış tarihinden itibaren geçen günü hesaplar. İşe alım tamamlandıysa BUGÜN (TODAY) ve işe alım tarihinden küçük olanı (MİN (MIN)) esas alır, böylece sayaç durur.
• HELP sayfasında ÇOKEĞERSAY (COUNTIFS) ile kapanan başvurulardaki ret nedenlerinin oranı hesaplanır.
• KÜÇÜK (SMALL), SATIR (ROW) ve EĞERHATA (IFERROR) birlikte kullanılarak değerler sıralanır; grafikler bu sıralı listeyi kullanır.
• Huni aşamalarındaki toplamlar TOPLA (SUM) ile bulunur, boş aşamalar YOKSAY (NA)() ile grafikte gösterilmez.

Nasıl kullanılır​

1. Sheet1 sayfasında pozisyon adını, işe alımı yürüten kişiyi ve pozisyon açılış tarihini girin.
2. Adayları aday tablosuna ekleyin; aşama ve durum bilgilerini açılır listelerden seçin.
3. Aday elenirse veya teklifi reddederse ret nedenini ilgili sütuna yazın.
4. İşe alım tamamlandığında işe alınan adayı ve işe alım tarihini girin; sayaç durur ve başlık "HIRED" olur.
5. Huni ve ret nedeni grafiklerini Sheet1 üzerinden takip edin. HELP sayfasındaki formülleri değiştirmemeniz önerilir.

Dosyada makro bulunmaz.